02 外貿單證制作的基本要求是什么(外貿出口單證員的基本工作是什么呢？)

1）單據齊全。

（2）各種單據份數符合合同和信用證要求，內容和簽章完整。

（3）各種單據的名稱和內容與信用證相符。

（4）各種單據之間內容相互一致。

（5）各種單證的簽發日期沒有矛盾。

（四） 審單的方法。

外貿單位制單后，向銀行交單前，為保證一次成功議付，應先行審單。審單時應將審單記錄表、全套單據、信用證從右向左放置在案桌上，中間的單據按匯票、商業發票、保險單、提單從上至下依次排好。

為取得事半功倍的效果，審單時常采用縱橫審計法：即先將信用證（包括修改條款）從頭到尾閱讀一遍，每涉及一種單據，立即與那一種單據核對，以達到單證一致（橫審）。審完的單據反轉放置在桌子中間未審單據前面，待全套單據審完，未被審完的單據即為多余的單據予以剔除。橫審完畢后，再以發票為中心，與其他單據挨個核對，特別注意各單據簽發日期的合理性及共有項目的一致性，確保“單單一致”（縱審）。審核過程中，每發現一個不符點，應立即記錄在審單記錄表上，并在記錄文字后面寫上“改”、“加”、“補”等字。待改妥單據后，在這些字上畫圈表示不再有此不符點。當全部字畫圈后，單據全部改妥相符，就可以交單議付了。

制單過程中需要注意的事項：

舉個例子，如下：

.場地號若為寧波海關報關尋寧波海關“在輸單結束后保存單子后會產生寧波關區的報關單號碼014xxxxxx，若為北侖海關報關報就尋北侖海關”（默認值），保存單子后會產生北侖關區的報關單號碼044xxxxxx.

2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的，報關號會在保存后產生，只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。

3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊信息。

4.出口口岸不論是哪里報關，只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”（3104）。

5.合同號出口通常不用輸入合同號，只有當輸入手冊等單子時，計算機自動跳出的合同號可以不加修改，讓其保留。

6.出口日期不用輸入。

7.申報日期不用輸入，計算機會自動產生。

8.經營單位輸入出口單位的10位數編碼，若10位數編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。

9.提運單號輸入提單號碼，要仔細，因為計算機是不會校對提單號的，字母數字又長，報關員校對時也較難對出。

10.發貨單位通常和經營單位一樣，可以跳過（因為在輸10位數編碼的時候，它會一同跳出），當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。

11.貨源地會根據發貨單位的10位數編碼自動跳，如果是在浙江省內的，可以不改，如果是在浙江省外的，輸浙江其他（33909），或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。

12.運輸工具輸江海運輸（2）

13.船名航次輸三聯單上的船名，通常沒有空格，/用來區分船名和航次，航次通常沒有V.這個在貨主制作的報關單上出現時，通常表示航次（Vessle）的縮寫。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳過了，說明輸入的信息沒問題，若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按三聯單上的一樣但還跳不過，也是有可能的（計算機內還沒有該船的信息），在拉出后的報關單上注一筆以提示報關員。

14.申報單位輸我司代碼。

15.貿易方式一般貿易（110），其他的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。

16.指運港輸目的港，如果目的港跳不出（說明不是法定港口），輸入該港口所在的國家代碼。不確定是否為法定港口或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。

外貿出口單證員的基本工作是什么呢？

外貿出口單證員的基本工作包括：

1、裝運前準備基本的報關文件。例如，根據工廠提供的包裝信息，制作出口商業發票、裝箱單等單據。

2、商檢：屬于國家法定商檢產品的，訂貨時應說明商檢要求，并提供商檢所需的出口合同、發票等資料。此外，應該告訴工廠未來產品的出口港，以便工廠能辦理商檢。商檢證書／憑證應在裝運前一周取得。

擴展資料：

外貿單證員的工作，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。外貿單證員報考條件：

1、具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。

2、具有高中以上學歷并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。

3、參加2009年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。

外貿單證的制做要求

“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。

3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4.簡明（CONCISENESS）指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定，“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內容”，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5.整潔（TIDINESS）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現涂抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。

外貿單證員應具備那些技能和條件？

外貿單證員應具備以下技能和條件：

（1）具有相當的教育水平和一定的外語基礎，能基本理解信用證和信函，能用英語書寫文件和回復信件；

（2）了解國際貿易術語，了解一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關產品知識；

（3）擅長電腦操作和打字。工作耐心細致，責任心強；

（4）要善于學習和更新知識，不斷學習業務，掌握一些貿易國家或地區的政策、風俗習慣。

（5）要求認真細致地工作，以免在制作文件時出錯，使公司收到貨款；

（6）要善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門密切配合。

外貿單證員應具備那些技能和條件？

外貿單證員應具備以下技能和條件：

（1）有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電；

（2）了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識；

（3）會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感；

（4）要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣；

（5）要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款；

（6）要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

各大貿易集中城市對單證員都有很大的需求，如上海，廣州，蘇州等。單證員的具體工作職責如下：

（1）完成信用證的審核，制單，審單，交單；

（2）完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）；

（3）完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成；

（4）信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理；

（5）協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理；

（6）辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證；

（7）培訓業務員的外貿單證、物流知識。

很赞哦!（17）