02 外貿單證怎么做(如何做一個優秀的外貿單證員？)

國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

上海市外貿單位的總數增加約300倍，進出口的總量每年遞增約50％。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家，相關從業人員20多萬名，經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10％。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的“搶手貨”，招聘廣告中的“緊俏品”

如何做一個優秀的外貿單證員？

細心、有耐心、對產品熟悉、熟悉外貿流程和公司內部流程、熟悉單證、要有很強的外語能力。

1.出口合同。當客戶有購買意向，且各項條款已基本達成一致時，客戶將要求轉讓出口合同或形式發票，以便客戶下單。出口合同完成后，在向客戶傳真或掃描之前，有必要重新確認合同的價格條款、包裝、付款方式和港口。

2.預訂空間。顧客下單后，可以通知貨代訂位。應將零件的準確重量，特別是危險化學品的準確重量通知貨運代理。因為要確認目的港，如果件數有誤，貨物就很難上船，否則會增加費用，甚至延誤裝運。

3.海關申報文件。貨位確認后，應及時（在貨位確認之日或啟運前一周）將報關單送交貨代。全套報關單證包括發票、裝箱單、合同、報關單、報關委托書、核銷單。其中，發票、裝箱單、合同均應加蓋中英文長章并簽字。報關單加蓋報關專用章，報關委托書一式三份，每份加蓋公章和親筆簽名，并在驗證單的兩個穿孔部分加蓋印章，并在出口單位和代碼部分加蓋組織機構代碼章，共三部分。

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