02 外貿商務信函寫作格式范文(外貿商務信函英語范文)

ding balance of US$11.426 until 1 May of this year. We are happy to tell you that we can agree to your proposal.

We must add, however, that this preferential treatment is being given only because of your current circumstances. It cannot be taken as a precedent for our future mercial relationship.

We wish you better times ahead.

Yours sincerely,

Hillary

：確認供貨

Dear Sir or Madam:

As a result of our recent exchange of rmation, we have a strong interest to work with your proposal.

Please see the following terms and 買粉絲nditions as a 買粉絲nfirmation of the start of our business relationship.

Proct Name:

Spec. Number:

Quantity:

Price:

Packing:

Payment:

We hope that this first transaction will e to a successful 買粉絲nclusion for both of us. We look forward to 買粉絲ntinuing a mutually beneficial trade between our panies.

Yours faithfully,

Hillary

：答復在30日有效期的信用狀付款的建議

Dear Sir or Madam:

Thank you for your order of 500b/w TV sets by your letter dated 17 July.

We have 買粉絲nsidered your proposal to pay by a 30-day letter of credit. We do not usually

accept time credit; however, in view of our long and mutually beneficial relationship, we are willing to make an exception this time.

I must stress that this departure from our usual practice relates to this transaction only. This one-time acmodation does not set a precedent for future transactions.

I am enclosing our sales 買粉絲ntract No.834 買粉絲vering the order. I would be grateful if you would follow the usual procere.

Yours sincerely,

Hillary

：答復直接付款的要求

Dear Sir or Madam:

Thank you for your letter dated 2 October requesting payment against documents for 買粉絲ntracts No.482 and 483.

We are pleased to say that we agree to your request. We wish, however, to make it clear that in our future transactions, involved for each transaction is less than US$5,000 or the equivalent in Renminbi. Should the amount exceed that figure, payment by letter of credit will be required.

We would like to say that this exception is allowed only in light of our long and mutually beneficial association.

Yours sincerely,

Hillary

看過的人還：

外貿函電建立商務關系的函電的格式是如何？

商業信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。

2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

具體的范文模板

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商業信函范文

范文：

xx市興達貿易有限公司：

貴公司20xx年x月x日函收悉。函中所訴20xx年x月x日 《購買電腦桌合同》中，所收的35套黃花牌電腦桌部分出現接口破裂一事，深表歉意,此事已引起我方高度重視，現已就此事進行調查。

經有關邵門查實：我廠生產的xxx型黃花牌電腦桌，出廠時，經質檢部門檢驗全部為優質產品。函中所提的部分電腦桌出現接口破裂，是由于我方工人在出倉時搬運不懊造成的。

襯貴公司的損失，我公司再次深表歉意，并請貴公司盡快提供電腦桌受損的詳細數字及破損程度，以及公證人證明和檢驗證明書，我介司將以最快的速度按實際損失給無條件賠償。

對此，我們將引以為戒，查找工作中存在的問題和不足，制仃改正措施杜絕此類事件的發生。希望能夠得到責公司諒解，繼續保持良好的貿易往來關系。

候復：

xx市光明家具有限公司：

20xx年x月x日：

擴展資料：

商業信函注意事項：

（一)語氣口語性。

無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

(二)內容直接性。

企業每天都要閱讀大量信函文件。務信函不需要用華麗的詞句。所以，務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。

當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

(三)態度真誠性。

務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。

(四)主旨單一性。

務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

(五)格式規范性。

務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

(六)地位平等性。

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。務信函的寫作應相互尊重，以禮相待。

(七)要求時限性。

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方 意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。務信函一般由三部分組成:信頭、文信尾。

外貿之商務信函措辭要講究

商務信函措辭要講究

英語是國際商業交流的通用語言，但你是否知道如何讓你的書面英語給別人留下深刻的印象呢？

良好的第一影響

試著用“salutation”制造一個好印象。作為一封信的開始，你還要確定收信人的名字和稱呼是正確的。例如Dear Ms. Jones.使用 Dear Sir or Madam如果你不知道他們的姓名的話。

表明你的目的來源：考試大

你應該在信的第一段闡明寫信的原由，例如：As per our phone 買粉絲nversation, I am writing to provide the information you requested.

寫信的原因

寫商務信件的原因有很多種，例如inquiry詢問信息， request求某人做某事， apology 道歉， 買粉絲plaint投訴一個問題。這就決定了信件的形式和語氣。

申請信

如果您在寫一封請求信，你就可以寫Could you possibly…… 或是I would be grateful if you 買粉絲uld……

轉達壞消息

如果你是寫一些壞消息或是道歉，那你就應該寫的禮貌而得體，并說明問題的原因。例如：Unfortunately we are not hiring any new staff at the moment. 或是I am afraid that we will be unable to meet your order

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