02 外貿商業發票模板出口(外貿中的商業發票必須要簽字蓋章嗎)

EDCOMMERCIAL等時候要手簽，其他的表述基本上不用手簽，但是要蓋章。

雖然UCP500規定發票無須簽字（三十七條Ⅲ．），但一般情況下信用證都會規定要簽章的。

幾種外貿出口商業發票制作

發票全面反映了合同內容

發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據

在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發票代替匯票作為付款的依據

發票沒有統一的格式，其內容應符合合同規定，在以信用證方式結算時，還應與信用證的規定嚴格相符

發票是全套貨運單據的中心，其它單據均參照發票內容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應排列規范，整潔美觀

制作內容及注意事項如下：出口商名稱： 發票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商名稱

發票名稱：在出口商名稱下，應注明“發票”（Cormercial Invoice或Invoice)字樣

發票抬頭人： 通常為國外進口商

在信用證方式時，除非另有規定，應為開證申請人

發票號碼，合同號碼，信用證號碼及開票日期： 發票號碼由出口商自行按順序編制

合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致，如信用證無此要求，亦應列明

開票日期不應與運單日期相距太遠，但必須在信用證交單期和有效期之內

裝運地和目的地：應與信用證所列一致，目的地應明確具體，若有重名，應寫明國別

運輸標志（嗟頭）： 凡來證有指定嗟頭的，按來證制作

如無規定，由托運人自行制定

以集裝箱方式裝運，可以集裝箱號和封印號碼取代

運輸單據和保險單上的嗟頭，應與發票一致

貨物名稱、規格、包裝、數量和件數： 關于貨物的描述應符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致

如用列明重量，應列明總的毛重和凈重

單價和總值：單價和總值必須準確計算，與數量之間不可有矛盾，應列明價格條件（貿易術語），總值不可超過信用證金額的超值發票，銀行可以接受，也有權拒收

附加證明： 大致有以下幾種：（l）加注費用清單：運費、保險費和FOB價；（2）注明特定號碼，如進口許可證號、布魯塞爾稅則號；（3）注明原料來源地的證明文句

出單人名稱： 發票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人

“UCP 500”規定，商業發票可以只標明出單人名稱而不加簽署

外貿單證中商業發票的形式應該怎樣？

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   商業發票沒有統一規定的格式，每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同，但是，商業發票填制的項目大同小異。一般來說，商業發票應該具備以下主要內容：

(1)首文部分

首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫。

(2)文本部分

發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/凈重等內容。

(3)結文部分

發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。

發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經理或其他授權人手簽，有時也用手簽圖章或代替手簽。

但是，有些國家規定，寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此，應該特別注意，發票的各項內容應該列在簽字之上。

商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據制作過程中，其余單據均需參照商業發票繕制。

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