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02 外貿商業發票模板出口(外貿中的商業發票必須要簽字蓋章嗎)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-04 17:45:07【】2人已围观
简介EDCOMMERCIAL等時候要手簽,其他的表述基本上不用手簽,但是要蓋章。雖然UCP500規定發票無須簽字(三十七條Ⅲ.),但一般情況下信用證都會規定要簽章的。幾種外貿出口商業發票制作發票全面反映了
雖然UCP500規定發票無須簽字(三十七條Ⅲ.),但一般情況下信用證都會規定要簽章的。
幾種外貿出口商業發票制作
發票全面反映了合同內容
發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據
在不用匯票的情況下(如付款信用證、即期付款交單),發票代替匯票作為付款的依據
發票沒有統一的格式,其內容應符合合同規定,在以信用證方式結算時,還應與信用證的規定嚴格相符
發票是全套貨運單據的中心,其它單據均參照發票內容繕制,因而制作不僅要求正確無誤,還應排列規范,整潔美觀
制作內容及注意事項如下:出口商名稱: 發票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼,其中出口商名稱
發票名稱:在出口商名稱下,應注明“發票”(Cormercial Invoice或Invoice)字樣
發票抬頭人: 通常為國外進口商
在信用證方式時,除非另有規定,應為開證申請人
發票號碼,合同號碼,信用證號碼及開票日期: 發票號碼由出口商自行按順序編制
合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致,如信用證無此要求,亦應列明
開票日期不應與運單日期相距太遠,但必須在信用證交單期和有效期之內
裝運地和目的地:應與信用證所列一致,目的地應明確具體,若有重名,應寫明國別
運輸標志(嗟頭): 凡來證有指定嗟頭的,按來證制作
如無規定,由托運人自行制定
以集裝箱方式裝運,可以集裝箱號和封印號碼取代
運輸單據和保險單上的嗟頭,應與發票一致
貨物名稱、規格、包裝、數量和件數: 關于貨物的描述應符合合同要求,還必須和信用證所用文字完全一致
如用列明重量,應列明總的毛重和凈重
單價和總值:單價和總值必須準確計算,與數量之間不可有矛盾,應列明價格條件(貿易術語),總值不可超過信用證金額的超值發票,銀行可以接受,也有權拒收
附加證明: 大致有以下幾種:(l)加注費用清單:運費、保險費和FOB價;(2)注明特定號碼,如進口許可證號、布魯塞爾稅則號;(3)注明原料來源地的證明文句
出單人名稱: 發票由出口商出具,在信用證方式下,必須是受益人
“UCP 500”規定,商業發票可以只標明出單人名稱而不加簽署
外貿單證中商業發票的形式應該怎樣?
商業發票沒有統一規定的格式,每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同,但是,商業發票填制的項目大同小異。一般來說,商業發票應該具備以下主要內容:
(1)首文部分
首文部分應該列明發票的名稱,發票號碼,合同號碼,發票的出票日期和地點,以及船名,裝運港,卸貨港,發貨人,收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目,后面留有的空格須填寫。
(2)文本部分
發票的文本主要包括嘜頭,商品名稱,貨物數量,規格,單價,總價毛重/凈重等內容。
(3)結文部分
發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。
發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角,一般包括兩部分內容:一是出口商的名稱(信用證的受益人),二是出口公司經理或其他授權人手簽,有時也用手簽圖章或代替手簽。
但是,有些國家規定,寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此,應該特別注意,發票的各項內容應該列在簽字之上。
商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單,是買賣雙方記賬的依據,也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映,內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等,同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件,因此商業發票是全套出口單據的核心,在單據制作過程中,其余單據均需參照商業發票繕制。
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