02 外貿團隊名稱和口號(一個合格的外貿業務員應該具備什么？)

大多都是劣質郵件；

8、郵件主旨和收件人無相關性；

03、到底什么時候發送開發信最合適？

根據小編多方整理數據分析：

一周最適合發郵件的時間：周一&周二

一天最適合發開發信的時間：下午12點到1點之前，早上9點到10點

一周五天工作日之內，基本上回復郵件都是差不多的，僅在周五有比較大的差距；一天24小時當中，下午一點收到的回復最多，上午10點鐘是一天中回復郵件的第2個峰值；而在晚上8點到第2天七點鐘，一般回復率都比較低，所以盡量避免。

在中午12點到1點的郵件打開率較低，1點之后打開率又會上升，4點之后一直到12點都是呈現下降趨勢，所以大家可以在午休結束時給用戶發送開發信。

04、開發信可以帶附件或者圖片？

首先說一下，我們發送開發信的目的是保證成功發送成功而不是一定有回復，所以開發信不要帶上附件圖片壓縮包。當然，千萬不要在正文里插入買粉絲，因為買粉絲會被郵件發垃圾系統里面被屏蔽，只有寫國外的鏈接，比如谷歌或者facebook等，至于買粉絲，可以寫在郵件簽名里。

第一封開發信可以插入公司的圖片1張、產品圖1張、團隊的圖片或者可以展現公司實力的圖片，讓用戶建立信任感。

05

郵件回復模板推薦

Dear xx：

（用戶名稱，建議不要用client或者friend，直接加客戶名稱，避免群發詞）

I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX procts. 

（第一段簡單介紹，措辭簡單即可，簡單提到你知道他們是作什么市場，有利于下一步溝通。）

Our main maket is xx, main procts 買粉絲ver xxx，all of our procts own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

（第二段主要通過認證、以前其業務襯托等來展現公司實力，不用high quality等，用襯托的方式做認證）

If any proct meed your demand, please 買粉絲ntact us for further information. 

( 第三段，如果您有任何需求，可以隨時和我們聯系。) 

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.   

( 一句話結束 ) 

Best regards, 

xx

開發信是發展外貿的最有效并且最便捷的方式之一，它是挖掘潛在用戶、增進用戶關系往來和促進外貿業務的最佳選擇之一，大家一定要利用好手里的郵箱，珍惜每一封開發信哦！

一個合格的外貿業務員應該具備什么？

給你個參考下吧，從網上查到的：

從事國際貿易已經有5年了, 先是留校教書一年, 然后國有大型外貿公司, 隨后到外資銀行貿易融資. 然后國外的采購公司.當時結識不少同行, 其中許多采購公司是大家都知道的. 直到自己不久前開一家小小公司.看到自己等級新手, 不免感慨, 其實貿易對于任何一個人, 何嘗不是一個不斷學習的過程呢?

我和大家分享一下從采購商的角度看外貿業務員, 希望對大家有幫助, 兼作自我介紹.

采購商訂單從哪里來?發到哪里去?

采購商一般從總部那里, 或者從所在國關聯公司得到采購的任務.我們還有其他的同行一般是這樣, 打電話給最熟悉的供應商, 了解一些信息. 發詢盤給熟悉的供應商, 然后把從展覽會上面的供應商名單數據庫里面的工廠灑一遍, 外貿網站再撒一遍采購信息.

從中國得到offer 以后, 回復給公司總部. 正常情況下, 總部過來的采購的任務是非常多而且不一定完整的.所以外貿人員最好能做到兩點,

第一是非常快的回復. 采購部門的迅速有效的回復總部是非常重要的一個考核指標. 比如20個項目的日用品單, 一般3天之內就會回復完成.之后過來的遲到的offer只能放在文件夾里面歸檔.所以速度是第一關鍵.

第二是完整的回復. 這需要報價業務員對自己的產品非常了解.經常采購的信息是不完整的, 業務員最好依靠自己的產品知識,在email 中對產品有完整的介紹. 同時包括自己的工廠信息(名稱, 地址, 工廠人數, 技術人員人數,主要產品, 產量,銷售量, 有沒有外貿權,),產品的其他信息,包括類似產品推薦, 或者提供給采購商可能的其他選擇. 還有一部分是商務信息,包括交貨期,最少訂貨量,包裝,港口,付款方式等等.這對促成最終成交非常有幫助. 重要的是: 在第一封email中就分幾個部分完整的介紹.

我以前常常收到一兩句話的傳真或者email.上面只有一個價格. 在我看來,這樣的回復會給我這樣幾個印象：

1. 回復者是貿易公司或者個人, 看到訊盤就打聽價格,加上利潤以后就報價過來

2. 回復者對商務方面不是非常熟悉, 繼續談下去可能在許多環節上,需要很多時間相互溝通.

3. 同這樣的公司做生意, 會像擠牙膏一樣, 時時催促工廠, 非常消耗精力.

回復的內容完整, 但是需要注意簡潔. 不要把工廠的創業史也搬出來,也不要把口號,標語貼上去.

采購商的難處,兼談杳無音訊咋辦?

采購商和外貿業務員一樣, 有自己的難處, 第一是需要找到qualified 供應商. 之后的業務中如果出現各種問題, 都會追溯到挑選供應商的環節上.所以, 有實力的供應商展現自己的實力是非常重要的.當然, 虛假之詞只能靠采購商自己考察辨別了.

價格是另外一個問題. 采購的目標價格通常是非常的低.所以一次溝通就成交非常困難. 許多訂單的談到最后就是價格問題.總部也需要時間判斷.

采購執行每天面對的主要內容是總部, 還有正在執行的訂單. 所以對于訊盤階段的供應商,沒有太多時間主動打電話. 郵件也是疏于回復. 這是經常發生的. 供應商不必泄氣. 在此提出兩點是供大家參考的.

1 .報價實在一點, 否則總部確認的繼續聯系的名單中就沒有你, 同時力求完整,參考前文所講. 無論外籍還是中方的員工都喜歡這種報價單.

2.主動聯系是重要的. 采購職員也是人, 也很懶惰. 總是希望能有熱情的供應商主動聯系, 提供新的信息. 省下自己的時間. 當然注意聯系的方法和方式.

采購執行過程中供應商出現問題是經常發生的情況. 在此情況下, 采購方會考慮其他的供應商.這也是為什么有的客戶消失一年半載以后又出現的原因.保持最低限度的聯系是一個外貿人員的好習慣.這個習慣的難度在于, 幾個月半年過去沒什么效果. 從這個角度來講, 你必須佩服一些外貿公司的老的業務員十來年的積累.他們的外語, 產品知識可能都不如一些大學生, 但是十幾年的客戶積累確實是一筆巨大的財富.

為什么要p/I

為了顯示自己很牛,效率很高, 經常在收到采購任務一兩天之內就會給總部傳真p/i. 供應商切不可自己偷著樂. 這時, P/I 主要的性質是供應商單方面的銷售承諾. 是否執行的選擇權在采購方. 采購方往往一個訂單傳真2份以上的不同工廠的P/I.

另外一個好處是, 工廠在開出P/I以后, 往往會認為采購方很有誠意, 或者認為成交的可能性非常大. 經過幾天以后, 采購方還可以回過頭來要求供應方對P/I作一些修改. 一般包括付款條件, 免費的零配件或者些許折扣等等, 在這個階段, 我個人認為比一開始就向供應商提出要求更容易達到目的. 這通常也是我們慣常的做法.

該不該寄樣品？

這是一個讓工廠很頭疼的問題! 每周差不多都有人要樣品? 每次都寄,實在吃不消, 況且大多數都石沉大海.從采購商的角度來講, 我愿意和大家分享一下這方面的感受.

1.樣品費. 我個人建議工廠還是主動提出樣品費的問題. 其實采購商都是被慣壞的.越是可能成交的生意, 采購商越是不會吝嗇樣品費.然而, 實際的情況是, 大多數中國工廠都生產一樣的產品. 你不答應, 自然有別人答應免費. 所以我建議花一點時間研究一下自己的產品有多大程度上的獨特之處. 對于基本沒有自己特色的產品, 競爭又非常激烈, 同時又渴望訂單, 你只好免費寄了. 采購商如果面對同樣的幾家工廠, 產品大致一樣, 有的免費,有的堅持收費, 我還掏錢去買樣品,豈不是白癡?

2.速度. 不管收費還是免費, 速度是關鍵. 這樣采購商能判斷兩個方面的事實, 第一, 供應商是不是真正的生產廠家, 抑或是貿易公司先要來樣品然后寄過來. 第二, 供應商是不是正在生產這個產品, 抑或是僅僅具有生產的能力. 這兩個事實都反映在樣品郵寄的速度上面. 因此我建議如果安排樣品都很吃力的小型外貿公司或者個人, 不要輕易的免費郵寄樣品. 在我們的經驗看來, 最終成交的供應商, 往往在確定樣品以后, 1到2天就可以把快遞號碼通知我們。

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