02 外貿單證中的核心單據有什么作用(什么叫做單證？ 單證員是干什么的？)

、飛機等通常應由船長、機長簽署到達、離境報關單，交驗載貨清單、空運、海運單等單證向海關申報，作為海關對裝卸貨物和上下旅客實施監管的依據。而貨物和物品則應由其收發貨人或其代理人，按照貨物的貿易性質或物品的類別，填寫報關單，并隨附有關的法定單證及商業和運輸單證報關。如屬于保稅貨物，應按“保稅貨物”方式進行申報，海關對應辦事項及監管辦法與其他貿易方式的貨物有所區別。

報關

什么叫做單證？ 單證員是干什么的？

單證，指通過研究生教育的碩士從學校畢業時拿到碩士學位證，但是沒有碩士畢業證。在國際貿易中，單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書。單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。

單證員工作內容：

1、負責進出口相關單證的制作、

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；

5、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一，不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少，現有的少量培訓也存在內容單一，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經過較系統的職業培訓，企業也很難招聘到符合業務需要的人員，使得外貿業務風險大大增加。

外貿主要單證

出口有關單證詳細介紹

一、票據

1、票據行為

(1)出票

(2)背書 背書是受款人在票據的背面簽字或作出一定的批注，表示對票據作出轉讓的行為。轉讓人稱為背書人，被轉讓人稱為被背書人。被轉讓人可以再加背書，再轉讓出去，如此，一張票據可以多次轉讓。背書的種類有：

a、空白背書：背書人只簽名，不加注。

b、記名背書：背書人簽名后并加注該票轉讓給指定的人。

c、限制背書：背書人簽名后并加注該票的限制性條件。

(3)提示 票據在付款或遠期的請求簽見或承兌時，應由持票人將票據向付款人提示。

(4)簽見 持票人必須先向付款人要求簽見，付款人見到票據后，除即期的即予付款外，遠期的須在票據上簽注簽見字樣，下簽簽名、日期及一些注解如"自見票之日起計算30天后付款"等。

(5)承兌 遠期票據規定承兌的，在付款前，必須由持票人向付款人要求承兌，即付款人在票據前面批注承兌字樣，后加簽名、日期及一些注解等。

(6)參加承兌 當票據提示給付款人被拒絕承兌時，在持票人同意下，參加承兌人作為參加承兌行為，由他在票據上批注"參加承兌"字樣和簽名、日期。參加承兌人不像承兌人一樣成為票據的主債務人，他只在付款人拒絕付款時，始負付款的義務。

(7)保證 票據的保證是保證人對票據的特定債務人支付票款的擔保。

(8)付款 即期是經提示即予付款，遠期是到期付款。

(9)拒絕承兌和拒付 持票人以票據提示，被承兌人拒絕承兌；或到期被付款人拒付，都應作成拒絕證書。拒絕證書是由持票人在法定期限內要求付款地法定公證人或其他有權出具證書的機構簽發的證明付款人拒絕承兌或拒付的法律文件。持票人在取得拒絕證書后不須再作付款提示，即可向前手背書人行使追索權。

(10)追索 日內瓦票據法規定，票據因時效消滅而喪失追索權。例如匯票承兌人的權利自到期日起有效期為3年，持票人對前手追索權自作成拒絕證書日起或到期日起1年；匯票背書人因被追索而清償票款并向前手轉行追索，自清償日起6個月內有效。

2、票據的種類

(1)匯票 匯票是由出票人簽發并由付款人按約定的付款期限（即期或遠期）對指定的受款人無條件支付一定金額的指令。

(2)本票 本票的付款人是出票人本人。

(3)支票 支票的付款人是銀行。

二、運輸單證

1、托運單據種類

(1)外銷出倉單或提貨單

(2)出口貨物報關單或出口貨物明細單

(3)出口貨物托運單

2、貨運單據種類

(1)海運提單

(2)委托訂艙更改單

(3)鐵路運單

(4)承運貨物收據

(5)大陸橋聯運承運收據

(6)航空運單

(7)郵包收據

三、商業發票與包裝單

1、發票的作用

(1)買賣雙方收發貨物，收付貨款和記帳的憑證。

(2)買賣雙方辦理報關。

(3)賣方繕制其它單據的依據。

(4)在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發票向買方收款。

2、發票內容

(1)應載明"商業發票"或"發票"的字樣。

(2)應署有出口單位的全稱和詳細地址。

(3)應寫明進口商的名稱、地址。

(4)載明發票號碼和合同號碼。

(5)載明起運地和目的地。

(6)載明商品的描述。

(7)嘜頭及件號。

(8)必要的聲明。

(9)進口證號碼。

(10)出口商簽章。

(11)貿促會認證。

(12)領事簽證。

四、海關發票

1、海關發票的作用

(1)供進口商報送核查貨物與估價征稅之用。

(2)提供貨物原產地依據。

(3)供進口國海關核查貨物在其本國市場的價格，確認是否傾銷等。

(4)便于統計。

2、各國的海關發票格式有許多不同，請具體操作時留意。

3、海關發票的繕制

(1)與商業發票的相應項目必須完全一致。

(2)須列明國內市場價或成本價時，應注意其低于銷售的離岸價。

(3)經準確核算的運費、保險費及包裝費。

(4)海關發票應以收貨人或提單的被通知人為抬頭人。

(5)簽具海關發票的人可由出口單位負責辦事人員簽字，證明人須另由其他人員簽字，不能是同一人。

五、保險單據

保險單背后印有保險條款，正面應載明如下內容：

(1)被保險人名稱

(2)嘜頭標記

(3)貨物名稱

(4)保險金額，一般按發票金額加10％。

(5)船名或裝運工具

(6)開行日期

(7)費率，一般填"As arranged"。

(8)運輸起止點。

(9)險別，一般按C.I.C.條款承保。

(10)賠款地點，一般在保險的目的地支付賠款。

（11）投保日期。

六、產地證明書

我國有多種不同簽發機構簽發的產地證，它們是：

1、中國國際貿易促進委員會產地證

2、普遍優惠制產地證明書

3、歐洲經濟共同體產地證明書

4、對美國出口原產地聲明書

5、其它產地證明書

七、 商品檢驗證明書

1．中國國家檢驗機構檢驗證書

(1)品質檢驗證明書

(2)重量檢驗證明書

(3)數量檢驗證明書

(4)獸醫證明書

(5)衛生檢驗證書

(6)消毒檢驗證書

(7)產地證明書

(8)衡量檢驗證書

(9)溫度檢驗證書

(10)植物檢驗證書

2、非國家檢驗機構檢驗證書

(1)SGS瑞士通用鑒定公司）檢驗證書。

(2)OMIS（日本東京一家公司）檢驗證書。

(3)BV（總部在法國）檢驗證書。

(4)進口商代表簽發的運前檢驗證書。

八、 EDI無紙貿易

EDI電子數據交換是將進出口貿易雙方與銀行、海關、運輸、保險和商檢等國際貿易有關環節之間的信息，用彼此公認、相互約定的標準格式，通過計算機網絡以實現彼此間的數據交換的處理，從而完成貿易的全過程。

EDI無紙貿易的推廣取決于：

1、電子計算機的廣泛應用；

2、標準的建立，包括通信標準、單證標準、文件格式標準等；

3、EDI協調中心的建立

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