02 外貿開發信不知道對方性別怎么稱呼(寫外貿開發信，只有郵箱，沒有聯系人，稱呼怎么寫回復多一點)

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03、聽我一句：拼命優化郵件的第一句話。

主流的郵件客戶端（包括網頁端和桌面端），會在郵件列表的地方，提供一部分郵件內容供用戶預覽。這一部分內容，長度從20 - 140個字母不等，很多客戶會根據這一部分的內容，決定是否打開一封郵件繼續閱讀。

在開發信中，一定要拼命優化郵件的前幾句話，在最開始的地方，用最短的時間抓住收件人的注意力！ 

不好的郵件第一句話模式：寒暄過長，語句拖沓，沒有重點。

為了表現的友好熱情，用了太多的寒暄（Rapport），其實這些話作用沒有那么大；

遣詞造句廢話太多，一眼看過去就感覺羅嗦；

表達中沒有突出重點，給人這封郵件無足重輕的印象。

好的郵件第一句話模式：詳略得當，主題鮮明，結構清晰。在開始的一段內容中，就基本表明這封郵件的主旨，讓客戶產生正面的預期。

下面是幾個實際的例子：

Dear Neal Han, Nice day! Are you still looking for lap-top batteries for North America market? We supply to Apple…

Hi Shirley, How is everything? Have your team finished evaluating the layout since we last 買粉絲ntact? Here are some…

Good day Mark, Regarding your reply in last email, we think it will be great to start the project, here are new designs…

04、郵件各方面的細節不僅體現你的氣質，還會左右打開率。

我們看人的時候，除了整體印象，還有很多細節，比如衣著、舉止，甚至是一個笑容。同樣的，在客戶的眼里，我們的郵件也不僅僅是正文內容，還有很多的細節。做好這些細節，不僅是專業性的體現，還會在客戶的潛意識里留下正向反饋因子，從而增加郵件的被閱讀的幾率。

要做好細節，下面的幾個方面往往是被忽略的：

發件人信息設置：包括發件人姓名（兩個單詞，首字母大寫），公司名稱；

拼寫和標點：標題和第一句話的大小寫規范，標題中是否用了太多標點符號；

長度：標題的長度（4–9個單詞為佳）、句子斷句的長度；

易讀性：有沒有生僻復雜的單詞？是否句子寫的太繞讀不懂？中國式表達？

05、發送的時間和頻率至關重要。

數據表明，62%的辦公人員，會在當地時間的上午09:00-10:30，和下午15:00-16:00這兩個時間段里，集中處理郵件信息。但是，外貿小伙伴們要搞定的卻是來自世界各地的客戶，客觀的時差讓這個問題顯得格外困擾。

1、如何掌握何時給某個國家的客戶發送郵件？

使用類似世界時鐘的應用，掌握各個國家的上下班時間，和北京時間對應起來；

利用郵箱的定時發送功能，保證郵件在合適的時間，投遞到特定的客戶國家。

具體可參見這一篇：給各國客戶發郵件的最佳時間表

2、比較好的發送的時間和頻率

在客戶正在處理郵件的時候，當地時間的上午09:00-10:30，和下午15:00-16:00這兩個時間段里。如果做不到，使用郵件的定時發送功能；

給陌生客戶發郵件，在客戶當地周二和周三的上午發送，成功率最多可以提升3倍！

根據ReturnPath數據，同一客戶，一周最多2封，一月最多7封，效果最好；

客戶在采購旺季前3-6周開始（根據行業交貨期差異），陸續發送產品信息。

（本文精選于第55期《焦點視界》雜志）

什么是外貿開發信，怎么寫開發信

開發信就是外貿業務員給客戶發送尋求合作的郵件。

怎么寫好開發信，可參看下面的幾點：

1.關于主題。

主題不要太復雜，簡單一點，讓人家有點開你郵件的沖動，你的目的就達到了。關于這塊，還是要多多學習，當然如果實在不會包裝，就學我那樣，簡單點。

2.關于稱呼。

這個其實基本上有發過開發信都會知道，如果知道對方的名字的話，一定要寫“Dear xxx（名字）”，如果實在不知道對方的名字的時候，我們要寫“Dear Sir or Madam”，這個是最好的稱呼，其次是"Dears”。

4.開發信的重頭戲-----郵件內容。

這個也是在前面打好基礎后，客戶終于點開了你的郵件，你的郵件內容是否能夠引起他的興趣，進而讓他愿意給你回信。這個步驟至關重要。

如果您沒有太多的經驗，就使用網上現成的模板，請自行百度“肯為旎郵件DIY”就能找到。

5.關于發送頻率和數量

這個要看您的發件箱要求，如果不是企業郵箱，可能會有發送數量和頻率限制，發送多了，會根本發送不出去。

另外，還要看收件人的郵箱限制，如果同一個服務商，接收到同一IP地址發送的郵件太多，同樣會被攔截，導致收件人根本收不到。

外貿開發信應該怎么寫啊？有厲害的高手支招嗎？謝謝~~~~

分享如何有效地發郵件給國外客戶

首先你要保證你的郵箱不在國際反垃圾郵件名錄中，也就是你的郵件能順利抵達客戶的郵箱。

再次，掌握好發件時間，主要是時差問題，每個人一上班都會先處理郵件的，而最前面幾封郵件即便不是他非常關注的，我相信他也會有心情看下去，堆積在后面的那可不一定了。所以你要算準客戶那邊上班的時間，盡量控制他打開郵箱的前一刻把郵件發到，那你的郵件曝光率自然會提升啦。

另外，郵件標題是需要隨機處理的，一般來說你用best quotation再結合產品名稱會比較好。另外標題中注明To：公司名，客戶會更重視。

最后就是郵件的內容了，首先格式要規范，讓客戶一打開就知道出自正規大公司的郵件，這樣他自然會多幾分重視。開發客戶的郵件，內容中要包含幾個要素：1、你們公司及你個人的簡單介紹 2. 你們的主推產品及比較優勢 3. 你們詳細的聯系方式 4. 另外，你可以在郵件中注明如果得到他的反饋，你可以提供給多的信息給他參考，比如優惠的參考報價，詳細的產品參數等等，以吸引他給你回復。其實還有很多小細節，需要自己去多積累，隨機應變。想學好外貿，建議上szfob；

真是要感謝szfob，讓我快速成長起來; 怎么樣進入深圳外貿論壇szfob？ 現在已經很出名了； 地球人都知道，搜索一下：szfob 或者是 外貿szfob或者是szfob論壇 就可以進入了； 怎么樣記住這個論壇呢？sz是深圳的首字母拼音的縮寫，Fob就是大家非常熟悉的外貿交易術語，所以其實你只需要記住szfob，就可以學習好外貿了，請認準szfob ,畢竟只有深圳外貿論壇szfob才是全國最專業的外貿論壇

外貿開發信應該怎么寫，為什么客人不回復

可能沒看到或者開發信吸引力對客戶來說不夠強大，堅持給客戶發送郵件就好

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