02 外貿郵件附件怎么說(外貿郵件中常用的語句有哪些，請高人指教)

展示的效果更好。與其寫一封500字的電子郵件，不如直接給客戶發一個視頻或者演示文稿，以此來表述你的想法。

Dmitry Dragilev表示：商務郵件很重要，我有很多關系很好的商業伙伴都來源于郵件溝通，所以把握好它，就把握了錢和互利的商業關系。

外貿郵件中的常用語都有哪些？

英文外貿電子郵件的常用語匯總1

Greeting message 祝福2

Initiate a meeting 發起會議I suggest we have a call tonight at 9：30pm （China Time） with you and Brown

Please let me know if the time is okay for you and Ben

我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A

今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30

Same time

十月三十號（周三），老時間，開會

Let’s make a meeting next Monday at 5：30 PM SLC time

下周一鹽湖城時區下午五點半開會

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project

我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況

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Seeking for more information/feedbacks/suggestions 買粉絲信息/反饋/建議Shall you have any problem accessing the folders， please let me knows

如果存取文件有任何問題請和我聯系

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schele

Look forward to your feedbacks and suggestions soon

期待您的反饋建議！is your opinion on the schele and next steps we proposed？ 你對計劃方面有什么想法？下一步我們應該怎么做？What do you think about this？ 這個你怎么想？Feel 買粉絲 to give your 買粉絲ments

請隨意提出您的建議

Any question， please don’t hesitate to let me know

有任何問題，歡迎和我們聯系

Any question， please let me know

有任何問題，歡迎和我們聯系

Please 買粉絲ntact me if you have any questions

有任何問題，歡迎和我們聯系

Please let me know if you have any question on this

有任何問題，歡迎和我聯系

Your 買粉絲ments and suggestions are wel買粉絲e！歡迎您的評論和建議！Please let me know what you think？ 歡迎您的評論和建議！Do you have any idea about this？ 對于這個您有什么建議嗎？It would be nice if you 買粉絲uld provide a bit more information on the user’s behavior

如果可以，我希望你能負責這件事情

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Give feedback 意見反饋Please see 買粉絲ments below

請看下面的評論

My answers are in blue below

I add some 買粉絲ments to the document for your reference

我就文檔添加了一些備注，僅供參考

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Attachment 附件I enclose the evaluation report for your reference

我附加了評估報告供您閱讀

Attached please find today’s meeting notes

今天的會議記錄在附件里

Attach is the design document， please review it

設計文檔在附件里，請評閱

For other known issues related to indivial features， please see attached release notes

其他個人特征方面的信息請見附件

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Point listing 列表7

Raise question 提出問題I have some questions about the report XX-XXX 我對XX-XXX報告有一些疑問

For the assignment ABC， I have the following questions：… 就ABC協議，我有以下幾個問題：……8

Proposal 提議For the next step of platform implementation， I am proposing… 關于平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議……I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future

我建議我們就一周項目開一個電話會議

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團隊建議應對突出問題采用A辦法

Thank you so much for the 買粉絲operation感謝你的合作！Thanks for the information 謝謝您提供的信息！I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project

對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝

Thanks for your attention！ 謝謝關心！ Your kind assistance on this are very much appreciated

我們對您的協助表示感謝

Really appreciate your help！ 非常感謝您的幫助！I sincerely apologize for this misunderstanding！對造成的誤解我真誠道歉！

發外貿郵件有什么技巧？

一、郵件標題只能是客戶求購的產品名稱，而不要加其它的任何多余語言。這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%；

二、開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對商人來說過多的寒喧實在是多余；不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的。建議你一般情況下最好不用提，客戶在那里發布過求購信息，客戶自己知道，多說多余；

三、開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因為會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好。事實上，沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業的印象，這種印象對你來說是非常重要的；

那么，“過多”的標準是什么呢？我們認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”！

四、簡潔開頭后，你必須立即進入正文，即報價，因為客戶最關心的無非是產品規格與價格而已，你如不能提供客戶想要的東西，客戶回你干嗎？立即進入報價，證明你是專業做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此；

有人說，客戶詢盤中規格說的不全，無法報價，事實上，沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的，你可估摸著試探性報，報錯了沒關系，這只是證明你是專業的、多年做該行的，如所報的規格與客戶所要的不符，客戶一般會很快回復你并詳細告訴你他所需產品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯系客戶時就問東問西的，有些國家的客戶（如印度、韓國）可能會耐心回你，但對大多數歐美客商（如美國）來說，他們一般是不會回復該類郵件的；

五、所報的價必須是實價，必須與現有的市場行情相吻合，價太低，客戶知道你不是做該行，不會理你；價太高也會嚇跑客戶，客戶也不會回你，所以，切勿亂報價，應了解清楚了、多比較后再報，對新產品、對外貿公司來說這點尤其重要；

六、第一次聯系客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截；

七、與客戶第一次聯系最好用HOTMAIL郵箱，或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單，你發的郵件可能最終進不了客戶的郵箱，或客戶回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，

而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題；

八、強烈建議：如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯系客戶，既然報不了價自然就成不了，不僅客戶很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢？對外貿公司來說，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多！

總之，你聯系客戶的目地無非是為了爭取能最終成交，而要能最終實現成交的目地，你起碼總要邁過產品規格相符、出口報價適當這兩個檻，直接洽談這兩個最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進程，大家何樂何不為呢？

外貿中的郵件，怎么樣寫好外貿郵件？

外貿想要寫好郵件除了要注意簡潔明了，條理清晰，主旨明確。

而通常一篇完整的商務郵件包含以下幾個部分：稱呼，開篇，正文，結束語，禮貌問候。

01

Salutation——稱呼

開頭的稱呼大多數人都不會太注意，然而細節有時可以決定成敗。在西方國家，比如已婚女性和未婚女性所使用的表達就不一樣，因此在給女性客戶發郵件的時候請務必了解清楚。

用dear作為郵件的開頭肯定是沒有問題的，但是很多小伙伴卻忘了在后面寫上人名

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