02 外貿跟單實務第二版答案項目六(外貿跟單 分析簡答題)

用證上規定的裝船期相適應，也就是最晚不得遲于信用證或合約上最遲的日期，在提單日期之后，必須填寫簽發地點。

13.提單正本須按信用證規定的份數簽發，如無規定，應簽發兩份正本。

14.如簽發提單人為貨代，而承運人為“MAERSK LINE"則應在貨代之后加注“ASAGENTFOR THE CARRIER MAERSK LINE"字樣。

外貿跟單實務，英語翻譯。求各位幫忙

認證

請盡快將歐洲統一指令和限制有害物體指令的所有認證寄過來，日期必須是最近2年內的。

嘜頭

在你出貨的出口包裝箱外面必須印有主嘜頭和子嘜頭。

主嘜頭以黑墨印在包裝箱的兩邊，包括 Lucema，目的港，訂單號，型號，箱數和箱號；

子嘜頭以黑墨印在包裝箱的另兩邊，包括G.W., N.W., 箱尺寸和貨物原產地。

包裝與裝箱

每個產品用塑料袋和小盒子包裝，每箱裝12個產品；包裝箱必須是堅固的標準出口箱。

運輸采用40英尺集裝箱。

所有的包裝箱，包括里面的盒子與塑料袋都以黑墨印上回收利用標志。

每個電吹風機都附有小標簽。

裝運單據

貨物裝船后2天內請將發貨單、裝箱單和提單通過電子郵箱或傳真發往Lucemad 的國際部。

外貿跟單 分析簡答題

選擇合格的供應商（生產企業）

一、核實企業法人登記注冊情況

核實企業法人登記注冊情況，任何個人或組織都能到當地工商注冊管理部門查詢。

（一）核實企業法人名稱

從名稱上判斷企業的要點是：

1.鑒別名稱中的行政區劃。

2.鑒別名稱中的行業、經營類型。

3.鑒別名稱中的組織形式。“集團公司”一般規模大于“實業公司”，“實業公司”一般規模大于“有限公司”，“分公司”不是獨立法人企業，其需要由上一級法人企業授權經營等。

（二）核實企業注冊地址及經營場所

經工商部門登記注冊的公司住所只能有一個。

1.營業執照企業注冊地與企業經營辦公地不一致：凡出現不一致的，需要跟單員認真查明原因。如有的企業近期搬新址，還來不及進行工商變更；如有的企業違法經營，有意搬離注冊地等。因此需要跟單員認真核實。

2.對企業改變地址的要查明原因：主要把握四個方面：（1）場地改變條件改善。說明企業經營較好，想加快發展。（2）場地改變，規模縮小。表明企業前一時期經營情況不好，企業正在進行收縮。對這類企業需要注意。（3）場地大規模擴大。跟單員不能被大規模投資的表面繁榮所迷惑，應認真評估該企業搬人新址的資金投人對企業正常經營所帶來的資金壓力。（4）要重視到工商管理部門查詢變更的原因。

（三）核實法定代表人、授權委托人

（四）核實經濟性質（注冊類型）：股份有限公司，每個股東以其所認繳的出資額對公司承擔有限責任，公司以其全部資產對其債務承擔責任的經濟組織，而私營獨資企業投資者對企業債務承擔無限責任的企業。

（五）核實經營范圍：跟單員需要關注該企業經營范圍涉及的經營項目內容。

（六）核實注冊資本、注冊資金：注冊資金是企業實有資產的總和，注冊資本是出資人實繳的出資額的總和。

（七）核實成立時間：通常企業注冊成立的年限越長，積累的經營經驗，越值得信賴。

（八）核實經營期限：經營范圍屬“許可經營項目”的，有關批準部門有經營期限限止，跟單員要核實是否在期限之內。

（九）核實營業執照：如果跟單員在查看營業執照時發現沒有工商部門的年檢標簽，應當查明原因。

（十）核實聯系方式：聯系方式包括收集長途區號、電話號碼、分機號、手機、傳真號碼、郵政編碼、電子信箱和網站地址等。

（十一）核實企業集團下屬公司情況：對于與企業集團開展經營往來的，跟單員要核實集團公司下設的獨資、控股、參股、聯營等企業的數量，核實調查的內容與上基本類同。

二、了解企業生產、經營能力及經營條件

跟單員在商務情報有限的情況下，如何正確判斷一個企業的真實經營情況，落實好訂單、保證按時、按質交貨，對企業來講就更顯重要。

（一）跟單員分析判斷基本方法

跟單員雖然可以從被調查企業的營業執照、財務審計報告、損益表、資產負債表等財務報表中定量分析企業生產經營能力及經營條件，但仍不能就此作出企業生產經營能力及經營條件狀況好壞的結論，仍然需要跟單員作更精確的分析和判斷。

（二）了解企業全年生產經營情況

1.工業企業生產、經營能力指標

（1）工業總產值。指生產企業在報告期內生產的以貨幣形式表現的工業最終產品和提供工業勞務活動的總價值量。

（2）工業銷售產值（當年價格）。其內容包括：銷售成品價值、對外加工費收人。

（3）出口交貨值。指生產企業交給外貿部門或自營（委托）出口（包括銷往香港、澳門、臺灣等地區），用外匯價格結算的在國內批量銷售或在邊境批量出口的產品價值，以及外商來樣、來料加工、來件裝配和補償貿易等生產的產品價值。

（4）本年生產量。指生產企業在一定時期內生產的并符合產品質量要求的實物數量。

（5）本年銷售量。指報告期內生產企業實際銷售的由本企業生產（包括上期生產和本期生產）的工業產品的實物數量。

（6）出口交貨量。指生產企業在報告期內交給外貿部門或自營（委托）出口（包括銷往香港、澳門、臺灣地區），用外匯價格結算的批量銷售，在國內或在邊境批量出口等的產品數量；還包括外商來樣加工、來料加工、來件裝配和補償貿易等生產的產品數量。

（7）本年銷售額。指產品的銷售額，即企業在報告期內按各種價格銷售同一種產品所得到的銷售總金額。

（8）本企業自用量。又稱企業自產自用量，指生產企業在報告期內生產的、已作本企業產量統計的、又作為本企業生產另一種產品的原材料使用的產品的數量。

（9）產品庫存量。指在某一時點上，尚存在企業產成品倉庫中暫未售出的產品的實物數量。

（10）年末生產能力。一般指產品的綜合生產能力，分為兩種情況：①產品年末生產能力；②設備能力。

2.批發和零售業企業經營能力指標

（1）商品銷售總額。

（2）批發額。

（3）零售額。

（4）全年營業收人。營業收人分為主營業務收入和其他業務收人。

（5）主營業務收入。

（三）核實企業生產經營條件

1.核實企業生產設備。

2.核實經營場地。

3.核實從業人員。

（1）生產員工人數。其中半熟練員工多少，熟練工人多少，技術工人多少，學歷構成等。

（2）了解工人工資待遇。

4.核實質量管理情況

（1）有無質量檢驗部門；

（2）有無質檢總監，能否對產品質量獨立行使職權；

（3）有無獨立行使職權的質量控制人員，QC （Quality Controller）人員占整個工人比例；

（4）有無計量證書及實驗室環境記錄；

（5）有無ISO證書及其他認證證書（如UL認證證書、CE認證證書等）；

（6）有無產品產前測試報告及成品批驗測試報告；

（7）質檢程序文件是否完善。

5.核實交通、水電氣熱供應情況

6.了解環保、安全情況

7.了解技術能力情況、

8.了解企業內部經營管理能力

在進行了上述一系列的考評后，考察人員匯總并填寫“驗廠報告”。

四、測算企業實際生產能力

跟單員應學會分析計算企業的生產能力，檢查企業生產能否按期保質保量交貨。

五、核實用印及簽字

（一）企業印章

企業印章包括：公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業管理、對外業務、公司決策、行政事務等有關文書（包括各類合同）需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據和與公司相關的金融事務以及財務報表之用途；公司內部生產、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用，對外不具有法律效力，只用于本部門對外的一般業務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。

（二）對合作企業的印章核實及監控

跟單員在核實雙方有關經營類文件時，需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責任重大，不可馬虎。

外貿跟單員的工作內容及能力要求

一、跟單員的工作內容性質

跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單，而是要主動的進行業務開拓，對準客戶實施推銷跟進，以達成訂單為目標，既進行業務跟單。因此，跟單員要：

(1)尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.

(2)設定目標：主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

(3)傳播信息：將企業產品的信息傳播出去。

(4)推銷產品：主動與客戶接洽，展示產品，為獲取訂單為目的。

(5)提供服務：產品的售后服務，及對客戶的服務。

(6)收集信息：收集市場信息，進行市場考察。

(7)分配產品：產品短缺時先分配給主要客戶。

跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色，他們協助業務經理接待，管理，跟進客戶，因此跟單員要：

(1)函電的回復：

(2)計算報價單

(3)驗簽訂單

(4)填對帳表

(5)目錄，樣品的寄送與登記

(6)客戶檔案的管理

(7)客戶來訪接待

(8)主管交辦事項的處理

(9)與相關部門的業務聯系

跟單員是協調員：跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤，即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度，貨物報關，裝運等。因此，在小企業中，跟單員身兼數職，既是內勤員，又是生產計劃員，物控員，還可能是采購員。在大企業，則代表企業的業務部門向生產制造部門催單要貨，跟蹤出貨。

二、跟單員的工作特點

跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節，從銷售，生產，物料，財務，人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是：復雜的，全方位的。

1.責任大。跟單員的`工作是建立在訂單與客戶上的，因為訂單是企業的生命，客戶是企業的上帝，失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2.溝通，協調：跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶，與計劃部門，生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通，協調能力特別重要。

3.做好客戶的參謀：跟單員掌握著大量的客戶

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