02 外貿跟單員常用英語郵件(2010跟單員英語：樣品表述的外貿寄樣英語)

： 8000元注冊公司+700元網站+3000元廣告=11700元，如果廣22000元，那就33700元

4. 客戶，這個是關鍵，沒有客戶，就沒有單。

5. 工廠支持，要賣東西，首先要有好產品，和好價格，要從工廠直接進貨，拿到最低價。

6. 外匯賬號。要有一個能接受外匯的賬號，一般國外的大客戶都是要公司賬號的

7. 基本的辦公硬件，至少有一部家用電話，有傳真機更好。

8. 會基本的更新網站技能

9. 業務水平. 做國外生意，也和做國內生意一樣，也需要很好的業務水平。

3.外貿行業新手入門,專業知識與外貿英語的學習求指教

剛開始做外貿，必須對外貿有一個系統的認識，然后再根據自己的薄弱環節各個擊破。

其實作為中國人，做外貿最困難的一點無外乎英語了。但是其他的一些知識也非常重要。

也許剛開始你沒有覺察到，當你慢慢深入這一行，以下的知識你也覺得其實是非常基礎的外貿知識。要想對外貿知識有個系統的認識，建議各位朋友買兩本外貿書看，因為網上的資料畢竟支離破碎。

重點一：單證交易 所謂單證交易，就是用一套單證文件來代表貨物。交易以這套單證為對象，誰拿到了這套單證，誰就是貨物的主人。

這樣一來，貨物盡量不動，單證則任意買賣轉手，由單證的持有者決定何時以及如何最終處理貨物。這套單證，通常包括幾個核心文件： 1、提單（即提貨單Billofloading，縮寫為B/L） 2、發票（Invoice） 與普通發票的概念不同，外貿中的“發票”指的是自己制作的列明該貨物名稱、數量和價格的一份署名文件。

3、裝箱單（PackingList） 自己制作的列明該批貨物體積重量及包裝情況的一份署名文件。 4、其他說明貨物情況的文件，如證明貨物品質的檢驗證書，證明產地的產地證書等。

全套單證中，以提單最為重要，因為它是貨物的所有權證明----是具備國際公認的法律效力的物權證明。發票和裝箱單可以自己繕制。

其他檢驗證書、產地證書等等則根據貨物的特性和買家的要求，由相應的國家機構如進出口商品檢驗檢疫局等，或雙方認可的組織機構如民間檢驗公司，貨運公司等出具。 從某種意義上來說，外貿操作員經手買賣的不是一堆堆的物品，而是一疊紙片。

因此一個外貿業務員完成一筆交易，而自始至終沒有見過貨物的模樣，一點也不奇怪----他只需謹慎處理好那疊紙片即可。我們不難設想，因為貿易多數時候是憑單據而不是實物交易，因此即使貨物本身完美無缺，而單證有瑕疵----比如數據上的錯誤缺少一份相關證明文件等----則很可能導致交易失敗。

反過來，即使貨物有問題，而單證齊全，仍可以初期順利交易。當然，這帶來了一些風險，比如偽造單證進行欺詐。

不過欺詐本身在世界各國都是犯罪行為，自有相應的追究措施。 總之，單據在外貿中的作用是決定性的。

建立起“外貿實際上就是買賣一套單據”的概念，對于理解國際貿易中很多特殊的、專業性的操作非常必要。 市場競爭激烈，很多時候，價格成了是否成交的惟一的因素。

我們常會看到外貿商以低于國內銷售成本的價格出口貨物。他們瘋了嗎？不。

即使以低于進價的價位“賤賣”，外貿仍有利潤。這就是外貿第二大關鍵秘密：退稅制度。

外貿重點二：退稅制度 退稅是外貿中的重要概念，也是目前外貿業務中利潤的主要來源。為便于管理，國家假定所有產品均為國內流通與消費，因此普遍征收增值稅，稅率高達售價的6%~17%不等。

正規情況下，國內采購或出口前的價格均為含稅價，即已經繳納了增值稅的價格。而產品用于出口的話，這部分稅就不應征收了，已經征收的可以按照程序部分或全部退返給出口商。

假如你從國內工廠購進彩電一批，價格為含稅價1170元，其中1000元就是凈價，170元是已繳增值稅。按照國家的規定，彩電類產品的出口退稅率為17%，也就是說，彩電出口以后，稅務局將退返170元給出口商。

這樣一來，即使出口商以平本價即1170元出口，仍可得到退稅款170元作為利潤收入。在這種情況下，如果出口者出于競爭考慮，從170元中拿出一部分來貼補降價，即使以低于進價1170元的價格出售，也還是有利潤的。

外貿交易通常貨值比較高，相應的退稅金也很可觀。當然，國家對退稅管理也很嚴格的，與外匯管理緊密結合。

出口前需從外匯管理局部門領取《出口退稅核銷單》，申報出口總金額。核銷單還需海關蓋章確認貨物確實已經出口。

在收到國外買家支付的貨款以后，憑銀行收據，連同核銷單到外匯管理局辦理核銷，再憑增值稅發票等到稅務局辦理退稅事宜，領取退稅金。 因此，外貿利潤的來源，相當程度上來源于國家出口退稅制度中的出口退稅，這是外貿最顯著的特點之一，也與大多數外貿業務員日常操作息息相關。

重點三：信用證交易 國際貿易中買賣雙方相距遙遠，背景各異貨物籌備交接以及貨款的支付周期都很長。因此商業信用就成了一個很大的難題。

作為出口商，擔心備齊了大宗貨物以后，買家變卦怎么辦？貨物千里迢迢運到國外，客戶不要了怎么辦？或者要了不給錢怎么辦？自然希望買家能夠先支付貨款，有了保障然后再備貨交貨。作為進口商，擔心出口商無法按時交貨怎么辦？貨物質量、數量不合格怎么辦？自然希望賣家先把貨物交付了，核查無誤再給錢。

外貿就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下： 1），和老外談生意，接訂單 2），備貨：下訂單到工廠生產或采購 3），進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”） 4），向海關申報出口（“報關”） 5），把貨物運輸出國，交給客人（“貨運”） 6），從客人那里收錢結匯（“收匯”） 7），向外匯管理局申報（“核銷”） 8），向國稅局申報（“退稅”）。

4.做外貿需要具備哪些知識

不知道你想做外貿是中意哪一種崗位？外貿業務員？外貿跟單員？外貿采購員？外貿報關員？還是自己做外貿？

說需要什么既能的話就是首先你要了解外貿的流程。

然后你要懂跟外貿有關的英語知識，比如與客戶談判時要用的商務英語啊，報價還盤時要用外貿郵件寫法啊，三種常用的報價方式啊。這個我覺得對口語和書面都有一定的能力要求，不過只要了解相關的基本就行了，當然不能給你一個客戶你依依呀呀支支吾吾半天不知道說什么那就不行了。

另外還需要外貿方面的很多技巧，這個可以向前輩討教，虛心學習。而且自己在做的時候也要細心和用心，這個靠積累。不管你是進外貿公司還是自己做外貿，必須要有良好的心理素質和職業素質。

我沒有什么很好的實用的經驗給你，只能給你找一些別人的經驗總結。

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