02 外貿跟單員的基本能力包括(跟單員分為哪幾種,其具體工作內容是什么)

家機密和維護商業機密，自覺遵守外事紀律，遵守企業的各項規章制度;

4.對本職工作認真負責，忠于職守;努力學習，勇于實踐;積極開拓，銳意進取、

(二)能力素質

1.綜合業務能力;

2.市場調研和預測能力;

3.推銷能力;

4.語言文字能力和口頭表達能力;

5.社交協調能力、

(三)知識素質

知識素質是指外貿跟單員做好本職工作所必須具備的`基礎知識與專業知識、

1.外貿跟單員的基礎知識主要有：

(1)了解我國對外貿易的方針政策法律和法規以及有關國別(地區，貿易呼策：

(2)了解管轄商品銷往國家或地區的政治經濟文化地理及風俗習慣消費水平;

(3)具備一定的文化基礎知識，一般要求具有高中(包括中專技校職校以上學歷，具有一定的英語基礎，會使用計算機常用軟件;

(4)具有一定的法律知識、了解合同法票據法經濟法外貿法等，以及與外貿跟單員相關法律知識，做到知法懂法和用法、

2.外貿跟單員的專業知識、

1)懂得商品學的基本理論，熟悉所跟單的產品的性能品質規格標準(生產標準和國外標準)包裝用途生產工藝和所有原材料等知識;

2)了解管轄商品在國際市場上的市場行情，以及該項商品主要生產國和進出口國家或地區的貿易差異，及時反饋信息給國內廠商，指導其生產;

3)熟練掌握國際貿易理論國際貿易實務國際金融市場營銷學及國際商務法律法規和有關國際慣例等專業知識;熟悉商檢報關運輸保險等方面的有關業務流程、

(四)管理素質

管理出生產力，管理出效益、良好的管理水平在很大程度上是衡量外貿跟單員是否稱職的重要內容、外貿跟單員既是跟進訂單的專職人員，也是業務員或經理或企業負責人的助手，因此，外貿跟單員應具備一定的管理素質和能力，即具備良好的合作精神，一定的組織協調決策能力、

外貿跟單員的基本素質 

1、分析報價能力

分析客戶的特點，了解客戶需求、掌握市場價格變化，給客戶精準合理報價

2、生產預估能力

按照客戶訂單要求，企業生產能力，去聊供應情況預估生產過程中問題，制定計劃，突發情況處理應急方案、

3、溝通交際能力

口頭和書面英語溝通能力需要提高，應對客戶問題知道如何解釋和表達

4、產品的專業知識

了解公司的產品，更好的給客戶介紹，解答客戶的疑問便于向客戶提供專業參考建議

5、商務談判能力

與客戶協商談判能夠說服客戶，達成交易，實現互惠互利

6、緊急應變能力

緊急情況能夠想到緊急的應對方案，解決危機

外貿跟單員的工作內容和應具備的職業素質

無論是外貿公司的外貿跟單員，還是具有進出口經營權的生產企業的外貿跟單員，其基本的工作便是業務跟進，主要是進行貨物進出口的業務跟進。外貿跟單員工作范圍涉及面非常廣泛，所需工作內容和職業素養主要有：

職業素養，職業素養主要表現在職業興趣、職業能力、職業個性及職業情況等方面。實際上，職業素養超高的人，獲得成功的機會就越多。外貿跟單員的職業素養主要表現在：堅持四項基本原則，堅持改革開放，認真貫徹執行國家的對外經貿方針、政策，關心國內外政治、經濟形象。熱愛祖國，為經貿事業勤奮工作，自覺維護國家和企業利益。遵紀守法、廉潔自律，不行賄、索賄、受賄，珍視國格、人格。驗收國家機密和商業機密，自覺遵守外事幾率，遵守企業的各項規章制度。作風正派，艱苦樸素，有良好的個人修養，講文明，有禮貌。對工作認真負責，忠于職守；努力學習，勇于實踐；積極開拓，銳意進取[8]。

知識素養：外貿跟單員在國際貿易業務崗位上工作，不僅要了解國際貿易的規則和政策，還要了解海關、商檢、運輸、保險、外匯、銀行結算等與外貿跟單有關的外貿基礎知識。這些知識內容涉及面廣，掌握這些基礎知識，是做好外貿跟單工作、成為一名優秀外貿跟單員的前提。

外貿跟單員的基礎知識：熟悉我過對外貿易方針、政策、法規以及有關的國別、地區政策。了解所經營商品銷往國家或地區的政治、經濟、文化、地理及風俗習慣、消費水平具有一定的文化基礎知識。具有一定的法律知識，了解相關的法律，如合同法、票據法、經濟法等。要知法、懂法、守法。

外貿跟單員的專業知識：熟練掌握國際貿易理論、國際貿易實務、國際金融、市場營銷學及國際商務法律法規和有關國際慣例等專業知識；熟悉商檢報關、運輸、保險等方面的有關業務流程。懂得商品學的基本理論，熟悉主管商品的性能、品質、規格、標注、包裝、用途、生產工藝和所用原材料等知識。

了解自己主管的商品在世界上的產銷情況、貿易量、主要生產和進出口國家或地區的貿易差異和價格變動的情況，及時給國內生產企業反饋信息，指導生產。

管理素養：跟單員工作是一項非常“綜合性”和“邊緣性”的工作，對外要有業務員的素養，對內要有生產管理的能力。為了能很好地完成訂單項下的生產任務，保質、保量地把貨物送交客戶，順利安全收回貨款，外貿跟單員應該了解和熟悉有關工廠管理方面的知識，主要包括制定生產計劃、原材料采購管理、倉庫管理、生產管理、品質管理、客戶管理等。管理出生產力，管理出效益，良好的管理水平在很大程度上是衡量外貿跟單員是否稱職的重要依據。外貿跟單員應該具備一定的管理素養和能力，即具備良好的合作精神，一定的組織、協調、決策能力，不斷用新的管理理念來提高外貿跟單員的管理水平。

能力素養：外貿跟單員的能力素養是一個綜合的概念，它是綜合業務能力、市場調研和預測能力、推銷能力、語言文字能力和口頭表達能力、社交協調能力等各能力的有機結合。

綜合業務：熟悉進出口業務的各個環節和交易程序，能獨立審證、改證；有能力制定產品推銷方案和經營方案；能合理使用計價貨幣，會進行匯率換算、成本核算等；具有處理異議、索賠、理賠等的業務能力。

市場調研和預測：能運用市場調研的方法和技巧，利用一切途徑捕捉市場信息，及時掌握市場變化和需求動態；能搜集、整理、分析國際市場的需求變化和客戶情況，從而寫出市場調研報告，提出合理化的意見和建議。

推銷：能運用各種方法推銷自己的商品，擴大影響力；有強烈的推銷意識，善于掌握客戶的心理；能夠在平等互利的基礎上同客戶建立良好的貿易關系。較好的完成推銷或進出口任務的指標。

語言文字：掌握一門以上的外語，能獨立進行對外業務的洽商；能準確的起草相關合同，協議和處理日常業務函電；要有較好的語文水平，能用正確的語言文字表達思想，交流信息和獨立處理業務文件。

社交能力：了解國際商務活動中的社交禮儀和公共關系學知識，善于同國內外業務有關的廠商和業務部門建立、保持和發展良好的公共關系，能夠靈活運用各種正當的交際方法和手段，廣交朋友。

外貿跟單員的主要工作內容是什么？

跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促定單落實的專業人員，是各企業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。

外貿跟單員的職責：跟單員的主要工作是在企業業務流程運作過程中，以客戶定單為依據，跟蹤產品（服務）運作流向并督促定單落實的專業人員，是各企 業開展各項業務，特別是外貿業務的基礎性人才之一。一名合格的跟單員需要掌握外銷、物流管理、生產管理、單證與報關等綜合知識。

外貿業務員的工作內容和職責：

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求，書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素：貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大 貨訂單格式，即貨號-顏色-數量應列出表格，而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字后，方能安排打樣，外貿部經理不在時，由外貿部經理指定的 人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開，應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料，應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的，應馬上匯報 外貿部經理，由外貿部經理決定如何處理。

樣品完成后，應仔細審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付，需請示經理，由經理決定。總的原則是：如果是少量樣品，樣品免費，運費到付。如樣品數量較多，應考慮樣品收費，運費到付。

2、嚴格把握“核價單”，精確地報出美金銷售價格。一般情況下，核價單只要掌握兩種就可，一種是“一般貿易核價單”，一種是“進料加工核價 單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時，應拿到Excel的電子格式，而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后，業務員 應逐字逐行進行審核，檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤，如發現一個XX皮康紙的金額為5元，一個XX里布的用量為1米，應立即通知 計劃部，要求計劃部立即改正錯誤。

當遇到計劃部未能及時提供核價單，客戶又要馬上提供報價時，業務員應立即動手，收集相應的核價單數據，自己制作出準確的核價單。

業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。

利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本

銷售利潤率=利潤÷（美金賣價X匯率）X100%

美金賣價確定后，原則上必須經外貿部經理審核后，方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的，業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚，由經理決定如何操作。

3、積極主動與客戶保持聯系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到后，應立即發信給客戶，非常客氣地詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單后，業務員應在第一時間整理出中文訂單，并立即下發到有關部門。客戶下訂單 后，業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情，全身心投入到對客戶訂單的分析，圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素，與打樣時的最后確認樣核 對（必要時要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后，立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中 文訂單下發，整個過程的時間，能半小時解決的，堅決不能用1小時解決，能1小時解決的，堅決不能用2小時解決，以此類推。整個過程，最長不能超過48個小 時。如果期間業務員正好輪到休息，則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清，業務員發電子郵件后，客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的，此時業務員應立 即做兩件事：第一，打電話給客戶，催促客戶盡快書面回復；第二，口頭匯報外貿部經理，講明情況，如外貿部經理提出新的建議的，立即按經理的要求去做。

中文訂單的發文放范圍應在訂單的最上面顯示清楚。顯示發放范圍的標準格式是“發：沈阿瑟（1）、張三（6）、李四（3）、王五（6）、錢六（5）、趙七（1）、李八（1），共23份。”

中文訂單中應絕對杜絕模糊語言，如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。

在中文訂

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