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02 對于外貿單證課程的感想和建議(如何成為一名優秀的外貿單證員)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-10 11:01:56【】1人已围观
简介,報關委托書一式三份,每份加蓋公章和親筆簽名,并在驗證單的兩個穿孔部分加蓋印章,并在出口單位和代碼部分加蓋組織機構代碼章,共三部分。單證在外貿中的作用及其重要性“單證員”在外向型企業大多是一個介于“業
單證在外貿中的作用及其重要性
“單證員” 在外向型企業大多是一個介于“業務員”和車間之間的人物,單證員不是業務員,他沒有業務員“接單”的重壓;他不是經理,沒有生產任務的煩惱,在企業里幾乎算不上是一個什么“官”,但是,“權力”卻大得很
如果你現在做了單證員,你就偷著樂吧
跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作,都是單證員分內的活,聯絡的人又都不是單證員的“頂頭上司”,誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事,反而,“別人”卻要圍著你轉,這就是單證員自鳴得意的地方
公司一切業務活動都是以“訂單”為核心運作的,而單證員在里面起到“關鍵”作用
拿破侖說:“不想當將軍的士兵,不是一個好士兵
”當好單證員正是當一個“好老板”的開始,當你對合同、訂單、生產、運輸、結匯等一系列工作都了如指掌的時候,有誰還會說你不是當老板的“料”呢?沒有當過業務員、沒有當過單證員的“老板”是難以想象的,而單證員正是業務員的助理,他是“候補業務員”,真正的“老板”從單證員開始,此話一點都不虛構
廠里所謂的“核心機密”,其實也就是客戶資料、專項技術
對于多數人都會“保密”,但是,對單證員不會
因為,單證員每天都在經手客戶資料,公司里別人如果“跳槽”,老板聳聳肩,會說:“再招一個進來
”但對于單證員,老板不會說得那么“輕松”,因為單證員不僅掌握著寶貴的“客戶資料”等公司“機密”,而且對于公司的整個運作“洞察一切”
作為一個合格的單證員,他必須懂得英文;必須熟悉整個生產流程;必須頭腦機敏
多數單證員同時也是經理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像
別人看不懂的洋文單子,他卻“熟能成誦”,并且把這些“彎彎道道”、費解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道
轉自: 買粉絲://bbs
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買粉絲 說句實話,單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強的工作,除了需要有業務員的素質和人際交流的本領;還要熟悉各個生產環節,必須干練、活絡,善于接受新生事物,工作尤其要細致耐心,對于信用證,哪怕是一個條文“理解”的錯誤,甚至幾個字母的拼錯,都可能給企業造成“滅頂之災”
因而,單證員又是一個謹小慎微、“如履薄冰”的崗位,“痛”并快樂著
作為單證員,一定是訂單的執行者
因此,他必須下到車間去、下到倉庫去,去催促訂單的執行
同時,他又必須“浮”到上面來,與客戶談判,有時還要兼任“翻譯”的差使,磋商關于合同“裝效期”的修訂,關于產品質量的需求等等
說到底,生產的進度、產品的質量,仍然掌握在車間里,因此,單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道,以保證合同和信用證的順利履行
單證員又是一個非常辛苦的工作,從業務員接到單子的那一刻開始,單證員就開始忙碌了,一直忙到生產任務完成,貨物裝上了集裝箱,他還不能喘口氣
凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上,將貨物押送到碼頭倉庫,再匆匆趕回來,到報關行、到保險公司、到貿促會等等,直到單據送達銀行結匯為止
最后,等拿到了貨款,他才算完成使命
可以毫不夸張地說,在一個企業里,單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的
有的企業將“單證員”這個崗位設在業務科,有的企業將“單證員”設在經理室,有的企業設在儲運科,也有的單位“單證員”既是“跑單員”,又是“總經理助理”,還扮演著“秘書”的角色,使得他們常常以“雙重”身份,或者“多重”身份出現在客戶面前
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