02 對外經貿大學教務處電話(廣東外語外貿大學教務處電話)

系電話

河北經貿大學經濟管理學院教務處聯系電話為0311-87665556，該校聯系地址為河北省石家莊市紅旗大街428號 河北經貿大學 經濟管理學院教務處、郵編為050091。

二、河北經貿大學經濟管理學院教務處簡介

教務部辦公室工作：

1、教務部公章的使用管理，主要包括學生的學籍考績總表、畢業生登記表，畢業生推薦表，以及日常的在校生證明、在校成績證明等對外證明工作。

2、本部門的日常考勤工作。

3、畢業生教學檔案的系統錄入、裝訂工作，對口大學檔案室。

4、日常辦公用品的采購、分發工作。

5、本部門的資產管理工作，包括預算上報，建賬，日常維修，報廢等。

6、工會的日常工作，包括活動的組織，工會福利的領發等。

7、組織人事部門所需的材料上報、勞動人事、組織、信息統計等工作。

8、與學院辦公室對接日常文件的收發、上傳下達工作。

9、本部門教工的年度報刊征訂和日常收發工作。

教學運行中心工作：

1、負責我院各個年級、全體學生的課程安排、調整工作；

2、任課老師臨時調停課及補課的審批安排工作；

3、教室使用的審批及調度工作；

4、各種考試的報名組織工作以及證書、成績單的分發工作(大學英語四、六級，普通話等)；

5、各類考試違規違紀的調查處理工作；

6、各類教學管理文件的分發工作（實習考核表，畢業審核表，實習日記，畢業論文封皮，每學期課程表）；

7、校外考試的考務安排工作。

8、負責期末考試試卷的收取及分類入庫管理期末成績單；

9、學期初的補考試卷保管分類，并負責學生與老師之間的溝通；

10、考試結束后教務系統中考試成績錄入模塊。

11、學院的各項考試工作，包括:學期初的學生補考工作、畢業生的清考以及大四提前結課考試工作、學期期末的校選課、必修限選課考試工作；

12、負責期末考試試卷的保存、印刷、發放工作；

13、負責安排學生期末考試監考工作。

學籍與師資管理中心工作：

1、新生學籍注冊工作、在校生學年注冊工作、畢業生學歷注冊工作；

2、畢業證書的打印及發放工作；

3、學生休退轉復及轉專業、大類分流工作；

4、組織畢業生圖像采集及信息核對工作；

5、為錄取新生編學號、分班，以及新生信息各部門傳遞工作。

6、教師酬金核對、計算工作；

7、教師信息錄入、更新工作；

8、教師信息年度統計工作；

9、學生證信息錄入，學生證充磁，新生學生證辦理、發放工作，在校生學生證補辦工作；

10、學籍卡片發放、收集工作，招生錄取簡表的日常管理工作；

11、學生證磁條的征訂工作；

12、年度學生信息統計工作；

教學管理與質量監控中心工作：

1. 負責組織每年教學計劃的論證、制定、修訂和實施；

2. 負責教務系統的正常運行；負責大學科研管理系統的正常使用；負責教育部人文社科系統的正常使用；

3. 負責學院日常科研管理工作；

4. 負責制（修）訂教學研究、管理、改革等有關文件，并督促實施；

5. 負責課程歸口管理工作，以及新增課程、全校開放選修課的申報與論證工作；

6. 負責學生信息員工作，處理學生反映的教學方面的問題；

7. 負責教學檢查工作，處理有關教師和學生的違規問題；

8. 協助教務部長完成其他日常管理工作；

9. 負責新增專業論證、申報以及評估工作；

10. 完成院領導隨時交辦的文字工作和其它工作；

學位管理中心工作：

1、負責新增學位的申報工作，撰寫新增學位材料，組織專家審核、論證；

2、應屆畢業生學位授予工作，制定學士學位授予細則，召開學位授予會議并印發決議；

3、負責學位評定委員會的遴選、換屆，日常會議組織工作；

5、負責學位證書的打印、整理發放；

6、負責學位論文相關工作，制定規范學位論文的相關文件；向省學位辦論文查重平臺上報數據；

7、負責制訂學位論文抽查評估辦法，開展學位論文抽查；

8、應屆畢業生學位數據上報省學位辦、國家學位系統；

9、補授學位工作；

10、學術報告相關工作；

11、學位數據整理，留檔學校檔案室；

12、學位評定書歸檔工作；

教務信息中心工作：

1、負責教務部信息管理發展規劃；

2、負責對教務部內部其他科室信息技術支持；

3、負責教務服務器的安全與運行管理；

4、負責教務管理軟件的維護；

5、負責教務網站開發與維護；

6、負責教務信息系統運行與管理；

（1）負責網上學籍及學籍相關信息的管理；

（2）負責教師錄入成績管理；

（3）負責網上學生選課管理；

（4）負責網上英語4、6級考試及普通話報名管理；

（5）負責教師評價信息的數據處理與分析；

（6）負責網上信息服務及相應軟件開發；

體育器材室工作：

1、南校區體育課體育器材的發放、回收、保管等工作；

2、協助運動會等體育部的其他工作。

3、南校區操場的日常維護、衛生管理。

多媒體管理中心工作：

1、負責語音室、多媒體、移頻功放室、英語四、六級聽力設備的維護保養及資產管理工作；

教材管理工作

1、全院在校生每學期的教材發放工作；

2、畢業生離校、學生轉退學等的教材結算工作。

教學督導組工作：

1、每學期開學前兩周南校區的教學督導檢查，檢查老師上課、學生出勤、教室衛生等內容，出現問題，及時反饋、解決。

2、學期中不定期聽課督導檢查。根據聽課中發現的教師和學生的問題，做聽課記錄，會同督導組全體成員每月做出聽課總結，并將總結上報主管院領導和教務部領導；

3、教學周最后一周，檢查南校區老師授課、學生到課等情況，發現問題及時反饋；

4、期末考試期間，對南校區每場考試，逐一進行督導檢查，發現問題及時反饋解決。

對外經貿大學教務處網站：買粉絲://jwc.uibe.edu.買粉絲/

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教務處處長的主要職責是主持全處的工作，在主管校領導的指導下，協助校領導管理、協調全校的本科教學管理工作。其主要工作包括，參與教學改革方案的研 討、制定，參與人才培養方案的研討、制定并組織實施，為校領導提供有關重大教學管理問題的決策依據和建議，穩定和提高教學質量。

教務處副處長的主要職責是配合處長做好全校的本科教學管理工作，參與學校教學改革方案的研討、制定，組織、編制教學計劃并組織實施，協調有關院系的教學工作，保證教學秩序的正常和教學質量的穩定；同時，協助處長做好處內的日常管理工作。

辦公室工作職責：

1、負責對外聯絡、協調處內各科室的工作，完善處內各項管理制度；

2、負責本科室各項工作的組織與管理，制定規章制度及工作程序；

3、負責處內文件的登記、上傳下達，整理、歸檔工作及安全保密工作；

4、負責教務處印章的使用和管理工作；

5、負責全校本科教學工作量的審定、核算，匯總并報人事處備案；

6、負責教務處組織的大型會議的會務安排工作；會議拍攝、照片歸檔。

7、負責教務處教學資金的管理、監督和協調工作；

8、負責定期檢查、匯總教務處各項業務經費項目支出情況，及時了解財務動態。

9、負責處內津貼、獎金、補貼的財務報賬工作，按月上報工資盤；

10、負責教務處各項經費的預算編制和業務經費的財務報銷工作；

11、負責教務處工作計劃、工作要點、工作總結；

12、負責全處職工考勤管理和統計；

13、負責高等教育自學考試管理工作；

14、協助工會組織處內職工工會活動；

15、負責固定資產管理；

16、負責全國大學英語四、六級、專業四、八級考試及計算機等級考試及證書發放工作

17、成人學位審核工作；

18、返、外聘人員管理工作；

19、教務處網站信息巡查、轉發信息到校園網。

20、完成處領導及各部門臨時需要辦理的事務。

學籍科工作職責：

1. 學籍注冊與學籍管理工作。

2. 全日制普通本科學生畢業資格的復核與認定，畢業證書的制作、發放與管理；成人畢業數據收集等相關工作。

3. 全日制普通本科學生學士學位授予資格的審查、申報與認定，學位證書的制作、發放與管理、成人學位證書制作等相關工作。

4. 全日制普通本科學生結業、肄業資格的審查，結業證書、肄業證書的制作、發放與管理。

5. 輔修、雙學位的日常管理以及輔修證書、雙學位證書的制作、發放與管理。

6. 本科學生提前畢業、延長學習年限相關事宜的辦理。

7. 應屆畢業生各類數據、材料統計及上報審核工作。

8. 應屆畢業生獲獎學分獎勵認定。

9. 應屆畢業生免試推薦研究生的相關工作。

10. 往屆畢業學位證書遺失補辦、畢業生結業換畢業、錯誤信息更正、補授學位信息管理及數據上報。

11. 往屆畢業學生證書的網上查詢工作。

12. 在校學生學籍學年電子注冊及畢業學生學歷證書電子注冊、學位數據上報工作。

13. 在校生申請轉專業工作。

14. 在校生人數統計表、班級統計表、“高等教育基礎報表”等。

15. 校內課程、東方大學城課程、學院路共同體課程等各類課程成績的整理、匯總、協調、統計和分析。

16. 學生出國留學、出境交換等課程替換申請、回國課程替換的材料搜集和整理。

17. 全校試卷印制工作、試卷印制前后收取、整理、保管、發放、回收等。

18. 收集、整理教材征訂表及統計教師用書數量。

19. 在校生中英文在讀證明、中英文成績單等的辦理工作。

20. 進修生學藉管理

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