02 對外經濟貿易大學速遞郵編(北京對外經濟貿易大學郵編)

（1）開發“檔案信息管理系統”

主要研究檔案的整理與組卷、檔案歸檔管理、

檔案內部與遠程查詢、電子文檔的管理、打印編

目、借閱管理、統計分析等功能的設計與實現，全

面實施檔案管理微機化管理，增強其科學性、通用

性、規范性和易操作性。

（2）開發“公共檔案web 發布系統”

對需要讓公眾查閱或對外交流的檔案通過互

聯網web 頁面進行發布，做到經濟高效、方便快

捷。

（3）加強通用性研究，促進推廣應用

由于該軟件具有較高的推廣價值，系統特別

注重通用性的研究，以減少重復開發，節約人力物

力和財力。以瀘州職業技術學院的應用為起點，

直至推廣應用，促進本地區及周邊地區檔案信息

化的建設。

（4）總結經驗、技術創新

系統看法過程中注重開發經驗的總結和開發

技術的創新，為開發類似的信息管理系統提供借鑒。

2 系統研發的原則

通過考察大量的管理信息系統開發實踐總結

基金項目：四川省軟科學項目（05ZR025-12，2007R16-005）、四川省教育廳重點課題（2006A170）和瀘州市重點科技項目

(瀘市科[2006]21 號、瀘市科[2007]27 號)資助

作者簡介：1 賀元成（1965 ），男，碩士，教授。主要研究方向：機械工程，信息化。

2 溫懷玉（1977 ），男，碩士，高級工程師。主要研究方向：軟件工程。

“通用檔38 案管理系統”的設計與實現2007 年第4 期

出系統開發中應遵循的基本原則，遵循這些原則

可以提高管理信息系統開發的成功機會。這些基

本原則如下：

（1）針對性原則

檔案管理信息系統的目的是及時、準確地收集

檔案的數據并加工成信息，保證信息的暢通，為單

位各項決策、經營、計劃、控制活動提供依據，因此，

在系統開發的整個過程中，開發人員應始終與用戶

保持密切聯系，不斷地、及時地了解用戶的要求和

意見，這是開發工作取得成功的必要條件之一。

（2）實用性原則

實用性是系統開發所要遵循的最重要原則，

系統必須滿足用戶管理上的要求，既保證系統功

能的正確性又方便實用，需要友好的用戶界面、靈

活的功能調度、簡便的操作和完善的系統維護措

施。為此，系統的開發必須采用成熟的技術，認真

細致地做好功能和數據的分析，并充分利用代碼

技術、菜單技術及人機交互技術，力求向用戶提供

良好的使用環境與信心保證。

（3）系統性的原則

管理信息系統是綜合信息管理的軟件系統，

有著鮮明的整體性、綜合性、層次結構性和目的

性。它的整體功能是由許多子功能的有序組合而

成的，與管理活動和組織職能相互聯系、相互協

調。系統各子功能處理的數據既獨立又相互關

聯，構成一個完整而又共享的數據體系。因此，在

管理信息系統的開發過程中，必須十分注重其功

能和數據上的整體性、系統性。

（4）創新性原則

管理信息系統的功能不是簡單地用計算機模

仿傳統的手工作業方式，而是發揮計算機自動化

管理的各項優勢去改革傳統的工作。建立的管理

信息系統不僅能夠代替人去完成一般的事務性工

作，還要求具有一定的分析統計、智能功能，彌補

傳統方式的不足，完成人們認為應該干而又不能

干的工作。

（5）動態適應性原則

檔案管理信息系統開發的動態適應性還要強

調管理信息系統的可擴展性。隨著單位規模的擴

大以及外界環境的不斷變化，會出現新的管理要

求。為了適應這種變化，管理信息系統必須具有

良好的可擴展性和易維護性。

（6）標準化原則

無論是檔案管理信息系統本身，還是檔案管

理信息系統的開發過程，都應該遵循和保存相應

的標準。

3 系統開發相關技術

3.1 軟件開發方法

應用軟件系統主要有兩種開發模式：生命周

期法和原型法。生命周期法強調自頂向下分階段

開發，并要求在實際開發前必須先對系統需求嚴

格定義，原型法開發則首先由技術設計人員提供

一個“樣品”，用戶再向開發人員迅速“反饋”，并不

斷對其修改提高。通過開發實踐表明，原型法是

一種更好的開發模式。這是因為建立快速原型進

行系統的分析和構造可以增進軟件人員和用戶對

系統服務的需求理解，使比較含糊的具有不確定

性的軟件需求明確化，可以防止以后由于不能滿

足用戶需求而造成的返工，避免不必要的經濟損

失，縮短開發周期；原型法提供了一種有力的學習

手段，讓用戶盡早的熟悉和學習系統；使用原型法

可以很容易的確定系統的性能，確認各項主要系

統服務的可用性，確認系統設計的可行性，也很容

易生成最終版本。

3.2 軟件系統運行模式

C/S 模式是較為成熟的軟件運行模式，基于

局域網設計，運行速度快，安全性高，為當今主要

的軟件所采用，B/S 軟件運行模式是軟件結構發

展的趨勢，基于互聯網設計，客戶端不需要安裝程

序。相對于單一的C/S 模式或B/S 模式，這種混

合模式的優點在于：保證敏感數據的安全性，特別

是加強了對數據庫的修改、刪除和增加等操作的

控制能力；經濟有效的利用校園網內部的計算機

資源，簡化了一部分客戶端程序；既保證了復雜功

能的交互性，又保證了一般功能的易用性與統一

性。因此學院的檔案管理信息系統采用C/S 模式

和B/S 混合模式進行開發。

3.3 NET 系統開發平臺

通過.NET，Microsoft 提供了一種全新的開發

平臺，這個平臺將推動以新體系為基礎的協同

Web應用開發，.NET開發平臺的組成如圖1 所示。

NET 開發工具，包括：IDE（Visual Studio．

NET集成開發環境），用來開發和測試應用程序；．

NET 編程語言（例如Visual Basic．NET 和新的

Visual C ＃），用來創建運行在CLR 下并且使用

類庫的應用程序。

2007 年第4 期瀘州職業技術學院學報39

3.4 系統相關數據庫技術

檔案管理信息系統數據庫平臺具有支持大量

并發數據訪問的處理能力，大規模數據的存儲能

力、快速的檢索能力，并發處理能力和各種異構數

據庫平臺之間的傳輸、存儲和轉換能力。目前供

選用的有SQL server、oracle、db2。其中SQL Server

是一款面向高端的關系型數據庫管理系統，它

提供新一代大型電子商務、數據倉庫和數據庫解

決方案。并且提供了豐富的管理工具支持數據的

完整性、安全性和作業管理，具有分布式數據庫和

數據倉庫功能，能進行分布式事務處理和聯機分

析處理，支持客戶機/服務器結構。

4 系統流程與功能設計

4.1 檔案系統管理流程

檔案資料由文件形成部門進行預立卷、組卷、

擬定標題審卷后，收集送交檔案管理部門，檔案管

理部門對有問題的盒(卷)提出修改建議返還文件

形成部門，修改完畢錄入案卷目錄、填寫案卷封

面，辦理移交手續歸檔。經檔案檔案管理部門，對

外提供借閱、統計、分析、查詢等服務，并由檔案管

理部門負責銷毀工作。總體業務流程見圖2。

4.2 檔案管理系統結構

（1）多層分布式結構

檔案管理信息系統是以單位現有網絡為基

礎，是建立在單位數據中心（統一數據庫、共享數

據庫）之上，涵蓋了單位的全方位檔案信息的管理

平臺。

檔案管理信息系統以統一門戶的形式把各種

信息化服務集成在一起提供給檔案用戶，并實現

統一身份認證。

檔案管理信息系統采用.NET語言平臺開發，

數據庫基于SQL 的多層B/S 應用系統，把能夠執

行特定功能的應用邏輯代碼分裝成應用對象并發

布到應用服務器中，以供WEB服務器調用，多層

分布式應用結構如圖3 所示。

（2）統一的數據中心

統一數據庫、共享數據庫在檔案管理信息系

統中起著非常重要的作用：

①通過數據中心的建設為應用單位建立一個

符合國際、國家和行業標準（如國家《檔案管理信

息化標準》）的共享數據庫；

②建立單位的共享數據庫；

③數據中心平臺包含數據交換平臺來實現單

位各業務應用系統與數據中心的交換，從而實現

單位數據的共享，解決單位數據的一致性、準確

性、實時性；

④數據中心平臺涉及的關鍵技術包括共享視

圖、異構數據庫的腳本轉換器、觸發器、中介庫、消

息機制等技術。

4.3 信息綜合查詢子系統

綜合查詢共享數據平臺從各個業務系統抽

取出數據后，使共享數據平臺的數據無論是從橫

向的范圍內，還是縱向的時間積累上，都是全面

的，規范的，權威的數據，根據權限供領導、員工、

社會人員查詢。配置與查詢的關系圖如圖4 所

示：

40 “通用檔案管理系統”的設計與實現2007 年第4 期

領導、員工、其他人員使用系統管理員或各業

務系統查詢配置管理員設置的賬號功能權限和查

詢配置進行方便的查詢。

4.4 數據信息安全子系統

檔案管理信息系統的安全子系統從最低層的

硬件安全到頂層的統一密碼保護設計到整個系統

的任何一個應用點，通過硬件與軟件防火墻、認證

與日志軟件、殺毒軟件及各種安全配置的綜合應

用，達到對整個系統安全保護的目的。

4.5 系統功能模塊

系統功能分為系統設置、合卷管理、文件管

理、報表系統、借閱管理、系統查詢、系統維護、系

統幫助幾大模塊，具體功能模塊結構如圖5 所示：

5 系統的性能特點和意義

5.1 系統性能特點

通過技術創新，使檔案系統軟件具有良好的

性能，第一是實現了檔案管理系統軟件的通用性，

任何類型的單位

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