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02 對外貿單證課程的建議和意見(外貿單證員需要哪些知識與素質)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-09 09:15:28【】9人已围观
简介輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。擴展資料:外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿易的每一筆
擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻:
原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成,對于企業來說,是“貨物未到,憑證先行”,而對于員工來講,則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。
如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變,只有通過規范的實務訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質,并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解,《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識;
掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法;熟悉英文信用證內容,提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定,學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確制作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。
(1)“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。
(2)“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行,時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%;
“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成;考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。
外貿單證處理過程中存在的問題以及怎么解決
1、處理單證要認真、細心、專業
2、做單證要做到“四一致”單單一致、單證一致、單同一致、單貨一致。
3、做到“五要求”正確、完整、及時、簡明、整潔,才能保證企業順利收匯
4、單證出現錯誤要修改單證,那就會產生費用,如果做L/C的話就會影響收匯安全。
如何成為一名優秀的外貿單證員
1.細致。這個最重要,不要覺得這是老生常談的廢話開始都是跟單和單證,就是工作時的細心程度。
2.耐心。單證的工作有些煩雜,有比較單一,可能不是很有挑戰性趣味性,時間久了難免會出現厭煩的心理,這會直接影響工作狀態。
3.熟悉產品。這個是到一個公司一個行業首先需要了解的東西,無論是哪個崗位,都與產品有關且將貫穿整個工作。
4.熟悉外貿流程和公司內部流程。外貿流程大同小異,但各個公司內部的規定和流程可能存在明顯的差異,幾乎所有的流程都伴隨著單據,這些與你的工作息息相關。
5.熟悉單證。外貿方面會常接觸到的單證也就十多種,貫穿外貿的各個環節,針對你公司的產品和客戶/信用證的要求制作單證是最基本最主要的工作。同時還要多熟悉一下信用證的條款含義和如何體現在單據上,孟加拉、中東等地區的信用證條款非常多(軟條款也很多,多留心)。
6.內部關系和銜接。公司既然專門有一個單證的崗位,似乎規模不小,那整個外貿流程就不是一個兩個人可以弄好的了,所以除了經理/主管外,和業務、跟單、財務直接的關系要和諧,分工和各個環節之間的銜接要明確,互相配合互相協調,這樣才能把工作做好。
7.外語學習。做單據的時候絕大多數是不使用漢語的,同時可能還要直接接觸到國外客戶的郵件等,所以對外語水平有一定的要求,多學習一下是必要的。
8.吃苦耐勞和職業道德。這個各行各業都需要,單證也許很大程度上不用像業務那樣加班,但有時工作也會比較辛苦,同時也會接觸到不少公司內部商業信息,所以這一類的精神和道德就比較重要了。
9.相關部門的政策規定。外貿流程終會接觸到無數單位,海關、銀行、外管局、檢驗檢疫局、貨代、稅務局等等,包括國外的很多單位,各個國家/地區、各個單位對于單據的要求和政策法規等,盡量都做一些了解,對于單證制作的規范有直接的幫助。
請問做好一個外貿業務員需要學習那些方面的知識,要具體點~
作為業務員首先應做到知己知彼,才能做到百戰不殆
1、操作流程的學習;
2、運價知識的掌握;
3、港口及國家的了解;
4、對付客戶 所提問題的應變能力。
5、對公司業務的了解:
6、了解公司的優勢、劣勢。
7、了解公司在市場的地位,及運作狀況。
8、了解同行的運價水平;
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