youtube apps for windows 11(如何充分利用 OneNote，發揮它的全部價值和潛力)

如何充分利用 OneNote，發揮它的全部價值和潛力

如何充分利用 OneNote，發揮它的全部價值和潛力？

嗯，就是你這樣。使用環境可以用surface那樣的筆記本。如何發揮出onenote的潛力吶？

OwnDing，自稱在半導體行業

千尋、

garden su、

Ni買粉絲le醬

最重要的是知道的自己的需求，讓軟件盡可能的滿足你的需求，這樣就得到該軟件對于你來說的全部價值。要不然我真不知道會不會有人用到onenote的全部功能。

剛開始看到onenote時被它的功能強大所震撼，于是買了office2010，但是在最開始的一個多月里我都不知道要拿這個軟件做什么，陷入了有需求但是不知道怎么使用的問題，后來我用onenote記日記和做知識管理，這樣使用下來也有三年了。

我感覺onenote就像紙質的筆記本，你新建“筆記本”，命名這個筆記本，名字多半反應了這個筆記本的用途，之后便可以新建“分區組”和“分區”（就像一本書的章和節），同上學時我們記筆記是一樣的模式。

恐怕題主主也是在使用onenote的，但想更好的使用，接下去是我的一些使用方法，我們可以探討下

1、收集資料。onenote是收集資料的利器，你可以將所有自己覺得有用的信息都往里面丟，而且不用點保存。當你在互聯網上看到一篇資料，使用IE瀏覽器將資料發送到onenote，它會自動把買粉絲也附上，方便我們日后查看原網頁，知道資料的出處。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集資料和做筆記。

2、復制圖像的文字。onenote一個比較強悍的功能是可以幫你將圖像上的文字復制下來，這個在寫論文的時候非常有用。你可以直接將PDF文檔轉化為文字，而不需要苦苦尋找PDF轉WORD的軟件了 ;) 使用的方法也很簡單，先將資料打印到Onenote或者圖片保存到Onenote，之后在圖片上右鍵單擊就可以看到“圖片中文字”選項了。

3、知識管理。可能同第一點有些重復了，但是onenote的邏輯可以讓你對自己的知識進行管理。俗話說：好記性不如爛筆頭！ 切記：不要因為自己年輕就覺得可以用腦記住所學的所有知識！ 等要用到又有些忘記的時候便可以翻看onenote筆記了。onenote也是做讀書筆記的重要工具。筆記本->分區組->分區->頁->子頁，不僅如此還可以在“分區組”中新建“分區組”，實際上Onenote一整個邏輯層次是很清楚的。

你可以把所有的資料扔進Onenote里，比如Word、Excel、PDF、txt等，選擇插入檔案后者列印到Onenote，之后你就可以隨心所欲的在資料上注釋。Onenote最大的優勢是你可以在頁面任何地方插入資料和編輯，就像你可以拿筆在一張紙中的任何地方記錄，但是使用Onenote你不必擔心紙張頁面不夠無法在原有基礎上補充和注釋了。

上圖有五角星標記的其實是張圖片，是為了便于理解下面的一個子程序插入到內容中來的。

任意位置標注和繪圖

摘錄文檔中重要內容并且將原檔放入Onenote

4、使用搜索。

可以搜索你所有筆記的內容和標記。當我們搜集的資料越來越多，記錄的東西越來越多的時候，有時候我們發現我要找一些資料，但忘了在哪個筆記本哪個章節里了，這時我們就要毫不猶豫的使用搜索功能，就像我們不懂的時候要Google，onenote的搜索還是很不錯的。

5、使用“標記”功能。當我們比較onenote和evernote時，大多會贊揚evernote的標簽功能而onenote沒有。

onenote的有標記功能，可以使我們標記一些重要的事情，比如“代辦事項”、需要做的事等等。配合“標記”搜索使用。

6、win+s組合鍵。有沒有這樣的事，我們要截取屏幕的圖片，但是發現沒有截圖軟件，然后默默的打開QQ？好吧，有了onenote后，再也不需要這樣了。不過在win8.1里，2010版的onenote不能使用這個組合鍵了。

7、創建子頁，就是在頁面下方創建它的子頁面。

比如學習Excel函數吧，每個函數一個頁面，我們就會發現屏幕上都是Excel函數頁面，那么我們將函數作為一個頁面的“子頁',不想看到的時候是可以折疊的。

上圖，有箭頭的表示該頁有子頁（不過使用的是2013版的，10和13版格式是通用的）

還有onenote的”新頁'選項是提供一些常用的模板的，如果你覺得onenote的頁面看起來太單調的話。

8、密碼保護分區。onenote可以為每個分區設置密碼，防止信息被人查看。我就用來記錄日記和一些網站的賬戶信息等。

9、Skydrive！！！

必須使用的功能。只要你有微軟賬號，就可以將你的筆記實時備份到云端，防止丟失，同時可以在多臺設備間無縫同步。隨時隨地查看onenote里的內容。

剛注冊用戶會得到7G的skydrive存儲空間，老用戶（11年前？）是有25G的。雖然國內的廠商動不動就送你1T，但是如果你Onenote里的資料能達到7G，恐怕是“絕頂高手”了，況且SkyDrive的作用不僅僅是云端存儲而已，你可以使用Office web,在瀏覽器里使用Word、Excel、PPT、Onenote。

10、共享筆記本。

同Google Docs一樣，office也是可以協作的。

Onenote作為Office家族中的一員，可以同其它Office軟件聯合使用提高工作效率，比如Outlook。

11、安裝一些有用插件，比如O買粉絲astic

鏈接： O買粉絲astic for OneNote

這個插件最重要的是方便查看你的onenote編輯日歷，就是你在哪天使用onenote做了什么的記錄。

12、數學公式方便輸入。最近幾版的office公式輸入都是很方便的。

對于Surface，我去年買的RT，原以為會方便使用onenote，后來坑爹的發現RT不支持手寫筆啊，用手指畫真的是很悲壯的畫面，所以現在為止都是使用的桌面版。

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

最近好像因為Onenote免費，大家討論的都挺熱烈，那麼我也覺得有必要再補充一些（趁現在上班時間 ;) ）。

Evernote和Onenote各有優缺點，我喜歡在手機上使用Evernote記些事情或者保存些在知乎或者其它地方看到的文章資料，在手機端的話Onenote還需加油。

1）、文件保存

在前面“知識管理”有提到的（上面的一些圖片中顯示PDF圖示的），將你任何的資料類型直接拖入Onenote就可以保存。

這個頁面包含兩個文件，一個PDF一個思維導圖（思維導圖順便列印到頁面里了）。這些文件你雙擊是可以直接打開的。

2）、文本編輯

【看下面的圖片左邊的兩個符合（田字和箭頭）

我們雙擊田字會發生什麼？

是的，它還包含很多內容。】

使用方法：a、隨意輸入一行字，按回車鍵 b、在第二行按"Tab"鍵縮進即可 c、點擊第一行邊框外的箭頭就可以看到效果（田字）。

這個特性不論理工科和文科都有用吧。

3）、表格

Onenote你祇要輸入一個數字(文字)，之後再按“Tab”鍵就可以轉化為表格。

還有同Excel協同部分（如果你工作經常用到Excel的話）。

你可以在選項卡插入Excel表格，或者直接將Excel拖入到Onenote中，選擇插入試算表。Excel會直接將表格內容顯示在Onenote中，同時包含原文件。你編輯Excel保存之後，Onenoe顯示的內容是同時更新的。嗯，這點對我來說真的很有用。

4）、插入掃描檔

如果你用WindowsPhone的話，在電腦端點“插入”--“掃描的圖像”，可以選擇你的WP設備。

到最後竟然插入不了圖片 ;(

這個問題我來答，這個問題我來答！！！！！！！！

我能告訴你我是為了onenote才買的Surface Pro嗎？用了三年的onenote，各種方便各種好用，出了Surface Pro的時候，我就知道，這就是我需要的筆記本，7388入手，毫不猶豫的

我能告訴你我的筆記系統有多大嗎？，看看截圖吧，里面任何一個筆記拖到evernote里面立馬死機

我理解的知識管理，也不是隨便從網站上摘抄一點網頁，放在筆記里就以為自己擁有了一切，我用onenote，是因我我是內容的創造者，我不需要強大的剪輯功能，我需要的快捷的創造，和穩定、穩定、穩定，onenote可以滿足我

煦泉、

高煜寒、

陳吉吉

最近我自己錄制了一套OneNote的視頻教程，初衷是覺得OneNote是一款很好很強大的筆記管理應用（可以在各大平臺免費下載使用，連1%的WP都有呢！簡直不可思議→_→)，但是很少人知道太可惜了，所以向大家(只是我的公眾賬號和朋友圈而已)推薦了一下，接著出了一篇圖文教程，大家反應文字太多看起來吃力，希望我錄制視頻教程，我就答應了。

當然，我不會馬上把視頻貼出來就走人，還是要先讓大家有個整體的了解。

====更新日志：====

08.01：【亂扯】OneNote不只可以作為筆記本，還可以成為你的個人管理工具（其他人的提示）

08.02：【亂扯】發送到OneNote工具（截圖技巧）

08.18：【四】添加冷門小技巧：折疊文本

08.22：【四】添加冷門小技巧：將郵件發送到指定郵箱，保存郵件內容至筆記本

08.22：【八】不定期更新一些使用姿勢

08.23：【三】人民教師看過來！交互式教學工具OneNote Class Notebook Creator（OneNote課堂筆記本）

================

亂扯：

補充一個可能其他答案都沒有提到的非常重要的點

題主問的問題是“如何發揮出onenote的潛力”

答主@高勝提供了一種用Excel表記錄生活的方法

答主 @張兆杰提供的用Word文檔記錄生活的方法

找到了，感謝 @爬犁腿 的提醒！

工具就擺在那里，它能發揮多大的潛力都在于我們。

OneNote可以記錄學習資料、工作筆記（可以將Outlook里面的郵件發送到OneNote），還可以記錄個人生活，里面的待辦事項標記分為待辦和已辦（查找標記時候可以分開查詢）可以作為GTD工具

在我的手機上，創建了三個磁貼，第一個打開OneNote，第二個直接進入待辦事項頁面，可以迅速記錄新增的任務，第三個新筆記可以快速新建其他主題的筆記

手機上確實功能要少一點，但是作為“臨時便簽盒"記錄一些臨時的事項和靈感還是很棒的（大家也可以使用印象、為知等筆記應用做臨時記錄，再把重要內容轉移到OneNote這個主戰場）

關于用OneNote做生活/學習記錄可以參考我的第四期視頻教程里舉的栗子（一個地方寫"我做了什么"，一個地方寫"我收獲了什么"，再通過鏈接把它們聯系起來）歡迎大家和我一起分享使用OneNote的各種姿勢

一、為什么要用OneNote而不是其他？

1、很多人都安裝了Office，其中大部分選擇默認安裝，這也就使OneNote默默入駐了電腦，所以，為什么放著現成的筆記應用不用呢？

2、OneNote和大家常用的Word、Excel、PPT、Outlook……是一家人，它可以和它們配合使用，讓你的資料聯系起來并能更好地被管理

3、OneNote的筆記編輯功能是同類應用中最強大的，對，最強大，沒有之一

4、 很多人說的同步失敗問題這個我自己沒有體驗到過，況且我使用的是WP，OneNote體驗更棒（剛用印象筆記就掉過筆記我會亂說？非黑）

二、OneNote能干嘛（有多強）？

筆記的錄入

1、OneNote是筆記本，它里面可以創建分區組，分區，分頁，子頁，可以讓你的知識管理地非常系統，就像書籍一樣，層次分明

2、OneNote的頁面既是有序的，也是無序的。你的內容都被放在了一個個的框里面，在這個框里，圖片和文字都是一行一行排列的，而不同的框是可以隨意挪動甚至重疊的，可以讓你的編輯在隨意的同時又不失整潔

3、對于文字，隨心所欲選擇字體、字號，加粗、傾斜、加刪除線，上下標、項目編號……對于圖片，拉伸縮放、裁剪、排列、旋轉……還有逆天的識別圖中文字功能；繪圖包含多種不同粗細、不同顏色的筆和熒光筆，還可以畫常用形狀；插入功能包羅萬象：表格、Excel表格、文檔、PPT、PDF、截圖、本地圖片、聯機圖片、錄音、錄像、公式、符號……

4、OneNote有一個小工具（發送至OneNote工具），可以迅速新建快速筆記和截圖和在Word、Excel、PPT、IE打開的時候將頁面內容發送到OneNote（OneNote的獨門絕技），截圖快捷鍵是Win+S，一般情況下開機自啟，所以大家不用截圖的時候打開QQ了（其實平時還可以安裝個小Q書桌開機自啟，也可以截圖）

筆記的管理

1、插入標記：為特殊或者重要的內容（文字、墨跡、圖片……）添加標記方便日后查詢；創建摘要頁使所有添加過標記的內容新建為一頁；錄音定位也算個標記吧

2、插入鏈接：每個筆記本、分區、分頁可創建鏈接在別處，每頁里面的內容也可以創建鏈接；在某網頁上復制內容到筆記本粘貼時會在尾部顯示該網頁的鏈接；可以將本地文件鏈接到筆記本；將其他文檔的內容（某個文字、段落、PPT的某一頁……）鏈接到筆記；

3、拼寫檢查、查找同義詞、翻譯為其他語言、分區設置密碼還有啟動必應搜索引擎搜索網頁內容

4、可以查看最近編輯過的地方，最近編輯過的人（多人編輯、協同工作），某頁面最近的不同版本、已刪除的內容

5、搜索：CTRL+F或點擊”添加頁“上邊的搜索框搜索文字

三、OneNote有哪些小（hao）伙（ji）伴（you）？

1、買粉絲公眾賬號：微軟云筆記（將訂閱號推送的圖文發送到OneNote，自己的文字，語言都可以）

2、微博關注并@微軟云筆記（將微博文字和圖片發送到OneNote）

3、Chrome插件：OneNote Clipper（將網頁內容發送到OneNote）

4、軟件內插件：O買粉絲astic、數字筆記珍寶……（新增好多小工具啊！）

5、有的網站支持將文章發送到OneNote哦！

比如：訂閱網站feedly、inoreader

6、OneNote交互式教學工具 OneNote Class Notebook Creator

OneNote 課堂筆記本創建程序能讓教師在數分鐘內為其課堂設置理想的 OneNote 環境。通過此適用于 Office 365 的 SharePoint 應用，教師可以迅速地為每個學生設置個人工作區、存放講義的內容庫、以及課程和創造性活動的協作空間，所有的一切，盡在一個功能強大的 OneNote 筆記本中。OneNote 課堂筆記本讓教師能夠集中精力處理教學事務，而不用花時間在軟件或設備中。隨時隨地都能自動交換學生的作業和教師的反饋。

老師可以：

a、讓學生輕松地記錄自然視覺化筆記 - 可隨意在 OneNote 的“任何事項、任何地方”的自由形式畫布中，放置圖像、文本、打印輸出、表格、墨跡、屏幕截圖和文件

b、持續跟蹤學生的表現 - 通過觀察學生的整個學習過程(從做筆記到解決問題再到提交作業)，來了解哪些學生進步了，而哪些學生需要幫助

c、在學生寫作業時，提供即時輔導來徹底改變家庭作業反饋模式

d、通過頁面快速同步功能，鼓勵學生之間的合作創新

e、在 OneNote 上查看打印輸出，而非用紙張打印出來，以減少紙張用量

f、在靈活的共享筆記本結構中組織所有課程、講義和作業

g、將 OneNote 與數字墨跡的創造力相結合，提供最自然的數字教學體驗

微軟發布OneNote交互式教學工具

有土逼視頻教程：買粉絲s://買粉絲.youtube.買粉絲/watch?v=sVF90nP9qGQ

四、OneNote有哪些冷門的小技巧?

1、計算器

2、制作長圖

3、快速創建表格

4、復制圖片中的文本

5、折疊文本、圖片等(視頻里面沒有提到增加到這里好了）

a、在頁面內將需要折疊的內容選擇起來按Tab縮進

b、雙擊小標題前的灰色箭頭，內容就折疊進去了

c、再雙擊加號，折疊內容就展開了，支持多級折疊

ps：想去掉文字段落縮進，可以選擇該段文字之后，鼠標移到它們前面的灰色箭頭上，向左拖動即可;縮進時可同理向右拖動（圖片等同理

6、在OneNote網站選定自己的郵箱，用此郵箱發送郵件到me@onenote.買粉絲，郵件內容就會發送到OneNote筆記本了 Sign in to your Microsoft ac買粉絲unt

另外：將OneNote的頁面發送到某郵箱，頁面中的錄音會作為附件一起發送過去~

五、我反復強調的內容

1、OneNote不是演示軟件，它是個人筆記本，好不好看不重要，重要的是，筆記系不系統？邏輯清不清晰？重要的內容能不能迅速被找到？筆記本是否保存得當？（備份、保存工作要做好，筆記丟失一切為零）

2、知道所有筆記編輯的技巧都不如你知道怎樣組織你的筆記重要。每個人的信息、知識、重點都不同，分類、標記這些事只能你自己完成，建立你的筆記王國需要你清楚你的筆記的屬性，然后決定放在哪個分區？它跟哪些內容有聯系？它是不是重點？

這點我在視頻中舉過自己的栗子和知乎其他答案中的圖片作為提示，當時沒有征得原作者同意實在抱歉，稍后我會聯系作者，侵則刪。

六、激動人心的時刻

關于我使用OneNote的心得、經驗都放在我的買粉絲公眾賬號里面了，當然我不會在這里放個二維碼讓大家掃一掃關注我，因為過幾天等我推送完最后一篇圖文之后就會停止更新了（8月7日推送完畢，大家不用關注我），并且我刪除了我在騰訊視頻中上傳的視頻（不要問我為什么，自己看了幾遍，聽到自己的聲音感覺很奇怪很肉麻，放在公眾場合會覺得尷尬），所以現在在公眾賬號里面也看不到了，就剩一些長陰影、Office Sway、TED演講等等的雜七雜八的介紹和一些碎碎念。現在視頻只在百度云了，里面還有插件和圖文介紹，是寫在OneNote里轉換成PDF的

很赞哦!（2792）