02 廣州佬友貿易有限公司介紹(公證文書寫作應注意的問題)

驗，并拍了照片，之后出具了證據保全公證書。

果不其然，此事后來終于訴諸法院。庭審中對方提交了交警的勘驗報告，該報告認定張女士負主要責任，肇事司機負次要責任。張女士馬上向法庭提交了重新勘驗的證據保全公證書，法官當庭確認了該公證書的真實性，確認肇事司機負全部責任，并應賠償張女士的損失。

顯而易見，此份證據保全公證成為該案轉敗為勝的殺的锏，其作為證據的高度證明力，無疑地是得到法院的肯定。

●強制執行公證書

內地還有一種特殊性的公證書，叫做具有強制執行效力公證書。這類公證書一般僅限于對追償債款、物品的文書沒有疑議的，由公證處在該文書上注明有強制執行效力。當一方當事人不按文書約定履行時，對方當事人可直接向法院申請強制執行，而不須經過訴訟程序，因而大大減少了浪費在程序上的時間及無謂的訴訟費用。以下為一個利用強制執行書而達到成功討回債項的個案：

失業青年劉某打算開家士多店，但手磁頭緊張，于是起好友李某。遂向李某提議借款5萬元，半年后還清。李某表示可以，但提出大家“先小人，后君子”，一起到當地公證處辦理一個強制執行效力的公證，這樣大家都落得放心。劉某當即拍板同意，次日雙方一齊當地公證處辦理了具強制執行效力的公證書，在鄰取了公證書后，李某隨即到銀行提款把5萬元當面交給了劉某。時隔不久，劉某的士多店開張，生意蒸蒸日上。

轉眼半年過去了，劉某一直忙于士多店生意，早把借款一事拋諸腦后，李某三番五次追討，劉某始終推說生意差，無錢還。兩個月又過去了，李某見劉某有心賴賬，便即揣公證書向當地法院申請對劉某強制執行。

法院立案受理后的次日，法院負責判決執行的執行庭向劉某發出履行債務的通知書，限令劉某在一個星期內償還李某的借款，否則即對劉某名下財產采取強制措施。劉某見李某采取了行動，而且更想不到來得這么快，終于在限期內的第二天，親自帶著5萬元的現金支票到法院執行庭當面交給予了李某。這樣，李某既無須聘請律師發律師函追討，又無須經過漫長的訴訟過程，順順當當地收回了借款。

在香港，如果發生同一情況的話，李某就只能提出民事訴訟。若果劉某提出反駁理由，則官司可能拖延一段時間。比較之下，內地強制執行公證書的執行效力，在時間上和程序上是快捷和簡單得多。

公證的程序

在中國，公證事項有既定的辦理程序，公證員必須嚴格遵守。一般公證程序分為三個環節，即申請受理、審查和出證。公證處承辦的公證事項應從受理之日起一個月內辦結；重大復雜的，當事人舉證不足的或需要調查的，經公證處主任或副主任批準，可適當延長，最長不超過6個月，延期的原因應告當事人。現以一個財產繼承公證為例，簡單介紹公證的早辦程序。

甲為廣州市一退休工人，其妻早逝，育有一子一女，即乙和丙，兩人均已長大成家。在2002年4月，甲因病驟逝，遺下座落于東山區的房屋一間，及銀行存款8萬元。由于甲生前未留下遺囑，乙與丙經協商后，為免以后紛爭，決定到公證處申請辦理繼承權公證書，以明確各人財產份額。

●申請受理

依照法律規定，對涉及房屋等不動產的公證，應由不動產所在地的公證處管轄；如果甲有兩個物業在不同地區的話，申請人可自主選擇任何一區的公證處。由于甲只有一物業位于東山區，因此，乙、丙應向東山區公證處提出公證申請。乙、丙申請時首先須填寫公證申請表，內容包括申請者的個人數據、請求公證事項、有關材料及證人姓名等。此外，乙、丙還應向公證提交下列證明文件：

1．乙、丙的身份證明文件或戶口簿；

2．甲的死亡證明，以證明死者確已死亡；

3．房屋產權證明與銀行存折以證明死者遺產范圍；

4．有關甲的親人資料及證明，有以證實甲與乙、丙的父子、父女關系，以及沒有其它繼承人。

公證處在審核上述材料后會作出是否受理決定，并將受理通知單發給乙、丙。在乙、丙

按規定標準交納公證費后，公證處便開始建立公證卷宗。

●審查

在申請受理后，公證員會通過詢問證人、現場勘驗、進行鑒定、調查取證等不同方式收集證據。當公證員詢問當事人和有關證人時，應向被詢問人說明他的權利、義務、法律責任和注意事項，并制作談話筆錄。

筆錄應交被詢問人核對并簽名；確實不能簽名者，可由本人蓋章或按手印。筆錄中修改處須由被詢問人蓋章或簽署。

此外，公證員會按照乙、丙提供的數據，對所受理的財產繼承進行審查。一般是詢問乙、丙所提供的相關事實，如該房屋的居住狀況等。公證員有需要時，亦會到該房屋當地的街道辦事處，或居民委員會查詢以便了解房屋及使用權人的情況。

●出證

在審查后，如公證員發覺申請本身存在問題，例如有不真實、不合法事實或文書時，公證員是有權及有責任終止公證。終止公證的決定應以書面通知當事人，并告知當事人如對拒絕公證不服可以申請復議這一程序。

在對繼承事實確認無誤后，公證處會正式出具繼承權公證書。公證書載明乙、丙為同一順序的法定繼承人，有權繼承甲方遺產及取得各自繼承的份額，即各占房屋產權的二分之一；至于銀行存款，則各人分得4萬元。

隨后，公證處會通知乙、丙到公證處領取公證書。這就是第三項程序“出證”。至此，該繼承權公證順利結束，但產權證的手續須另外辦理。

●特別程序

上述為公證的正常辦理程序。此外，公證不有一種特別程序，但這種特別程序是輔助性的，只有在正常工作程序難以完成公證目的時才采用。例如公證處需要辦理招標、投標、開獎、拍賣等公證事項時，由于在此類情況下并無可能實時發出公證書，一般的公證方式是承辦公證員親臨現場，在對現場情況的合法性及真實性審查核實后，如無疸則當場宣讀公證詞，并在7日內作出公證書。建筑工程招標公證書、拍賣公證書等均屬此類。

公證的公信力

在香港，一般訂立遺囑、樓宇買賣合約、抵押等均可由律師辦理，律師完全可以充當公證的角色。但是在內地，同一文件如果是經過公證的話，其認可性及公信力均比較由律師見證的大得多。公證能夠有這樣大的公信力，主要為以下的原因所造成：

●代表國家行使證明權機構

內地公證處原來就是政府機關，自建國以來一直是由國家司法行政部門管轄，屬于政府的事業單位，與醫院、學校等同屬于服務社會性質，其存在不以牟利為目的。由于中國公民長期以來都比較服膺政府的權威，況且公證處是代表國家名義行使證明權的機構，文件出問題時跟進責任容易，因此在傳統上，公證后的文件，公民一般是有較大的信心。

●國內缺乏公證職能的中介

在國內，除了公證處外，也的確并無其它中介組織可以承擔起公證的職能。即使是律師行業由于起步較晚，盡管體制正在進行改革，例如逐步脫離司法部門的直接管理，但改革仍需一段時期，律師行業長期以來年流弊及不足，亦無可能一下了改變過來，故現時律師見證的文件，其認可程度仍遠比不上公證文書。許多政府部門，例如房管局等，在公民申請辦理相關事務時，如二的房屋買賣合同、抵押繼承等，均會要求出具有關的公證書，否則視為未能生效，不予辦理登記手續。

●公證書有嚴格的規范性

公證書發出時其實是有很嚴格的規定。公證背后的行政程序，甚至是公證書的格式，有關公證法例均有清楚界定，公證員務須遵守，不同省份、級別的公證處之間所造成的差異一般很少，其規范性及統一性大大減少認可時的疑慮。例如：

1．不同公證書雖然有不同的內容，但公證書的紙張、字體大小及內容格式均有規范。

2．每一張公證書必須有公證書編號、當事人基本數據、公證證詞、承辦公證員簽名、公證處印章和鋼印及出證日期，缺一不可。

3．公證書不得涂改、挖補、必須更改的應加蓋公證處校對章。

4．公證處必須留存公證書原本一份，以便日后有需要時核對。公證事項辦結后三個月內將全部卷宗整理歸檔，歸檔時依《公證檔案管理辦法》辦理，因此公證處日后追查文件十分容易。

5．如需要時公證書會由公證處直接寄往需證機關，另一份由當事人領取，偽證及更改

公證書的機會因而減少。

●公證書必須經過審查程序

公證員有責任對要求公證的事項作出調查及證實，包括實地調查，有需要甚至聘請或委托專業部門、專業知識人員進行鑒定、翻譯，其目的是務求公證書發出時，其內容的真實性是毫無疑問。

一般公證事項應在受理之日起1個月內辦結，對不真實，不合法的行為、事實和文書，公證有權拒絕公證。如公證處不可能公證的話，則要通知當事人。當事人對不予受理、拒絕公證撤銷公證書決定有異議的，均可申請復議。因此，公證書在發出前，甚至是發出后，無論在行政及復核的程序上，基本是十分公開，環環緊扣，步步嚴密，要求亦十分嚴格。

綜合以上原因，也難怪公證書在中國有這樣大的公信力。

港人常需公證的事項

中國自1979年改革開放后，中港兩地無論在投資、婚姻、文化交流方面，越益頻密，港人因此而無可避免與內地公證制度接觸。以下幾項為港人常需公證的文件：

●寡佬證

“寡佬證”是最近十多年才有的名詞，是指香港婚姻登記處的性命當的無結婚記錄的記錄證明書。根據中國現時《婚姻登記管理條例》，當男女雙方同意結婚時，如存在涉外因素（包括港、澳、臺），涉外一方無論是男或女，必須向婚姻登記機關出具下列文件：

1．身份證、回鄉證或海員證；

2．無結婚記錄證明書；

3．申請人未有在其它任何地方結婚的聲明書；

4．如申請人以前曾離過婚的，出示離婚的文件；

5．如配偶已經去世的話，出示配偶的死亡證；

6．有關任職機構或經濟來源聲明；

7．婚姻登記機關指定縣級或以上醫院出具的婚前健康檢查證明文件。

上述的寡佬證，首先由當事人自行向香港婚姻登記處申請，付款后，如無問題由由該處

在一兩天內簽發。申請人的下一步手續應在公證人面前簽署聲明書，聲明并無在其它地方結婚，及聲明內附上的文件屬實。所簽正副文件必須在司法部在港的窗口公司，即中國法律服務（香港）有限公司轉遞加章之后，再呈交內地有關的婚姻登記機關作為合法文件具結。

不可不知，寡佬證在內地使用的有效期為簽發日起3個月內，逾期不被接受。

●有限公司的文件

很多港人是以有限公司的名義在內地貿易、合作、合資；但內地的機關，單從有限公司的章程內容，根本是無法得悉有限公司的最新情況，及有關的商業決定是否經過內部的合法程序通過。因此，一般都需要司法部在港委托的公證，對此等有限公司的有關資料有文件，包括公司年報、董事、股東、注冊地址、會議記錄等作出公證。除會議記錄外，委托公證人均可直接從香港公司注冊署所提供的微型菲林，從而取得有限公司的資料后作出公證。

●內地訴訟的文件

內地的訴訟均需要以書面委托中國律師代為辦理，若果沒有此委托書的話，以中國這樣大的國家及全國有這么多的律師，法庭亦很難證明到庭的律師，是否有權代表訴訟的當事人及其作為律師的權限。此類委托書的內容，一般都是十分簡單，且無論是訴訟中的原告或被告，都需要在香港的委托公證人面前簽署。

此外，由于內地的起訴狀是必須由原告本人簽署，因此起訴狀亦須經委托公證人公證這一程序

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