02 新加坡的國際貿易EDI系統(有關EDI在國際貿易中的應用)

依據，增強決策的正確性。

二、EDI的構成

EDI是人類信息技術發展給傳統貿易方式帶來的新

的變革，主要由EDI的報文標準、軟件和硬件構成。

(一)EDI報文標準

為了使計算機應用系統之間能夠直接對話，接受方

的電子數據處理系統必須能自動識別處理通過EDI網

絡收到的數據，應采用發送方與接受方的計算機都能識

別的通用語言。由此產生了EDI報文標準。

EDI標準就是一套計算機應用系統之間進行信息交

換所應遵守的共同規則。從EDI報文標準的發展史看，

最早應用EDI的企業采用自己的專用標準，以后逐步發

展為行業標準和國家標準，現在則進人了開發和推廣國

際報文標準的階段。目前，EDI國際標準主要有兩大主

流體系：一是美國的ANSⅨ12標準，其主要適用于北美

國家；二是聯合國的 EDIFAGT標準，主要在歐洲和

亞洲國家使用。

(二)EDI軟件

EDI軟件主要將發送方與接受方之間的信息譯成報

文標準格式，以供傳輸交換。它主要有三類：

1、轉換軟件。該功能是將原有計算機系統文件轉

換為翻譯軟件能夠理解的平面文件(FI。 II )，或將

翻譯軟件接收來的平面文件轉換成計算機系統中的原

有文件形式。

2、翻譯軟件。它的作用是將平面文件和接收到的

EDI報文標準格式進行互譯，并具有指導數據的傳輸，保

證傳輸的正確和完整的功能。

3、通信軟件。它是將EDI報文標準格式文件的外

層加上通信信封，送到EDI系統交換中心的郵箱，再從

EDI系統交換中心內將接收到的文件取回。

(三)EDI硬件

EDI硬件設備主要是計算機、調制解調器、電話線和

通信網絡。通信網絡是實現EDI電子信息傳輸的基本

條件。EDI的通信方式主要有：

1、點對點(I)]rP)。

2、增值網(Ⅵ )。增值網是通過專門的網絡服務

商提供用戶之間的數據交換。

3、因特網( ]rI NI )。因特網具有成本低、覆蓋

面廣，并能對不同數據格式進行自動轉化等特點，為EDI

創造了一個完善的應用軟件平臺，使得基于因特網EDI

能迅速成為全球性的貿易工具。

三、EDI在外貿單證實務中的應用

(一)EDI貿易方式的工作流程

現以出口企業想出入境檢驗檢疫局發送出境貨物

報驗單的實例來介紹整個流程1、發送方生成原始報文

數據的發送方(出口企業)在自己的計算機應用系

統中，對來自于數據庫或輸人的數據進行數據的編輯處

理，生成原始單據格式的報文。

2、進行數據映射

發送方(出口企業)使用EDI映射軟件，將原始數據

格式轉換為中間文件。中間文件是擁護端格式文件與

EDI標準報文之間的接口文件，它的應用使EDI中心和

用戶可直接進行數據轉換。

3、進行數據翻譯

發送方(出口企業)應用翻譯軟件，將中間文件轉換

為EDI標準格式報文。

4、發送方對報文加封

發送方(出口企業)的計算機應用系統自動在報文

外層加上通信交換信封。

5、發送E￡Ⅱ報文

發送方(出口企業)通過通信軟件將標準格式文件

發送到增值服務網絡或直接傳給對方。

6、接收方收到EDI報文后進行數據翻譯

接收方應用翻譯軟件將EDI標準格式報文轉換成

中間文件，最后生成接收方計算機應用系統能夠處理的

文件格式。

7、接收方應用系統進行數據處理

接收方對收到的報文，使用計算機應用系統進行收

閱處理。

(二)EDI貿易方式的操作流程

以海關、#btr-管理局、銀行和出口企業的出口收匯

核銷為業務背景，EDI貿易方式的操作流程如下：

圖1 出口收匯核銷業務的EDI操作流程

出口收匯核銷手續的辦理過程如圖1所示，其中：

1、出口企業從外匯管理局領取以注有編號的空白

核銷單。

2、出口企業在裝運前，將注明報關編號的核銷單連

同有關報關單證交海關，辦理出口報關手續。

3、海關將貨物出運后的結關單據發送給外匯管理局。

4、出口企業憑整套結匯單據通過收匯銀行向進口

商收取貨款。

5、收匯銀行收到進口商的付款后，向出口企業和外

匯管理局發送結匯水單，通報收匯情況。

6、出口企業收到貨款后，向Pb~r-管理局辦理出口收

匯核銷申請。

7、外匯管理局根據出口企業核銷申請，憑銀行的結

匯水單對海關放行的出口貨物進行收匯核銷。核對無誤

后，向出口企業發送出口收匯核銷證明。

綜上所述，相對于傳統的國際貿易方式，EDI貿易方

式具有更強大的競爭優勢。可以預見，在未來的幾年中，

基于因特網的EDI國際電子商務將成為我國對外經濟

貿易的重要方式。外經貿行業只有重視EDI的應用，建

立硬件設施完善、人員素質良好的EDI應用系統，才能

獲得競爭優勢和長足的發展。

電子數據交換【EDI】的優缺點？

．降低了紙張的消費

根據聯合國組織的一次調查，進行一次進出口貿易，雙方約需交換近200份文件和表格，其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7％

據統計，美國通用汽車公司采用EDI后，每生產一輛汽車可節約成本250美元，按每年生成500 萬輛計算，可以產生12．5億美元的經濟效益

2．減少了許多重復勞動，提高了工作效率

如果沒有EDI系統，即使是高度計算機化的公司，也需要經常將外來的資料重新輸入本公司的電腦

調查表明，從一部電腦輸出的資料有多達70％的數據需要再輸入其他的電腦，既費時又容易出錯

3．EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用 各自的人力和物力資源

美國DEC公司應用了EDI后，使存貨期由5天縮短為3天，每筆訂單費用從125美元降到32美元

新加坡采用EDI貿易網絡之 后，使貿易的海關手續從原來的3～4天縮短到10～15分鐘

4．通過EDI可以改善貿易雙方的關系，廠商可以準確地估計日后商品的尋求量，貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作，商戶可以提高存貨的效率，大大提高他們的競爭能力

EDI技術是電子信箱技術的自然發展，電子信箱的應用和發展大大提高了人們的辦公效率，將它應用于商業事務的愿望促進了EDI技術的發展

EDI和電子信箱之間既有聯系又有區別

從通信的角度來說，EDI和電子信箱是相似的，但是它們也有比較明顯 的區別

例如電子信箱是通過交換網絡將人與人聯系起來，使人和人之間可以通過交換網絡快速準確地交換信息，而EDI則是通過交換網絡將兩個計算機系統聯系 起來，例如將服裝進出口公司的電腦系統與海關的電腦系統聯系起來，以此簡化報關手續

所以說，EDI是計算機之間通過交換網絡傳遞商務信息

此外，電子信 箱與EDI的另一大不同是，電子信箱存儲和傳遞的信息是用戶（人）之間的信息，這種信息只要人能讀懂即可，不要求有一定格式（當然，你使用電子郵箱時最好 給信件加上前面的稱呼和后面的祝詞，否則，對方可能就會有意見了）

而EDI通信不一樣，EDI通信的雙方是計算機，說本質一點，是計算機上的軟件

軟件 可沒人那么聰明，什么格式都能看懂，軟件之間的通信需要格式化信息內容，況且，EDI通信內容主要是貿易中的文件和報表，使格式化信息成為可能，這是 EDI與電子郵箱的另一不同

舉一個例子，電子信箱傳遞的是普通的信件，EDI傳遞的是文件、表格，但是無論傳遞的是何種內容的信息都要將這些待傳遞的內容裝入信封，寫上收信人地址，貼足郵票，丟入郵筒

也就是說通信的過程是一樣的

EDI不是用戶間的簡單的數據交換系統，EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送消息，接收方也需要按照國 際統一規定的語法規則，對消息進行處理，并引起其他相關系統的EDI綜合處理，整個過程都是自動完成，不需要人工的干預，減少了差錯，提高了效率

例如， 有一個工廠采用了EDI系統，它通過計算機通信網絡接收到來自用戶的一筆EDI方式的訂貨單，工廠的EDI系統隨即檢查訂貨單是否符合要求和工廠是否接收 訂貨，然后向用戶回送確認信息

工廠的EDI系統根據訂貨單的要求檢查庫存，如果需要則向相關的零部件和配套設備廠商發出EDI訂貨單；向鐵路、海運、航 空等部門預訂車輛、艙位和集裝箱；以EDI方式與保險公司和海關聯系，申請保險手續和辦理出口手續；向用戶開EDI發票；同銀行以EDI方式結算帳目等

從訂貨、庫存檢查與零部件訂貨，辦理相關手續及簽發發貨票等全部過程都由計算機自動完成，既快速又準確

什么是EDI報關

EDI（Electric Data Interchange,電子數據交換）是一種利用計算機進行商務處理的新方法，它是將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業的信息，用一種國際公認的標準格式，通過計算機通信網絡，使各有關部門、公司和企業之間進行數據交換和處理，并完成以貿易為中心的全部業務過程。

由于EDI的使用可以完全取代傳統的紙張文件的交換，因此也有人稱它為“無紙貿易”或“電子貿易”。隨著我國經濟的飛速發展，各種貿易量逐漸增大。

為了適應這種形勢，我國將陸續實行“三金”工程，即金卡、金橋、金關工程，這其中的金關工程就是為了適應貿易的發展，加快報關過程而設立的。

擴展資料：

由于 EDI 具有高速、精確、遠程和巨量的技術性能，因此 EDI 的興起標志著一場全新的、全球性的商業革命的開始。

國外專家深刻地指出：“能否開發和推動 EDI 計劃，將決定對外貿易方面的興衰和存亡。如果跟隨世界貿易潮流，積極推行 EDI 就會成為巨龍而騰飛，否則就會成為恐龍而絕種”。

20 世紀 60 年代末，歐洲和美國幾乎同時提出了 EDI 的概念。早期的 EDI 只是在兩個商業伙伴之間，依靠計算機與計算機直接通信完成。

20 世紀 70 年代，數字通信技術的發展大大加快了 EDI 技術的成熟和應用范圍的擴大，也帶動了跨行業 EDI 系統的出現。80 年代 EDI 標準的國際化又使 EDI 的應用躍入了一個新的里程。

EDI標準是什么

標準化的工作是實現EDI互通和互聯的前提和基礎。EDI的標準包括EDI網絡通信標準、EDI處理標準、EDI聯系標準和EDI語義語法標準等。

EDI網絡通信標準是要解決EDI通信網

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