02 繕制國際貿易買賣合同(出口公司 需要繕制的單據)

• 注意包裝

在我們處理的質量索賠爭議中，大概有 60% 是因為包裝問題引起的，有的因為包裝不好而限制在進口國銷售（主要是食品類）；有的因為包裝不好而使貨物受損。因此，無論是自產貨物，還是外購貨物，均要高度注意產品包裝問題。

• 處理好與貨代、船公司的關系

• 與貨代訂立書面合同，減少口頭協議

• 買方指定規模較小的船公司時，防止兩者串通

• 船公司無單放貨后，賣方向誰主張權利

• 向船公司索賠

• 向買方索賠

• 處理好與保險公司的關系

• 注意留存保險合同及單據

• 注意保險公司的特別聲明

• 免責條款。

• 如何辦理索賠手續。

• 如何應對買方提出的質量異議

• 不要輕易承諾和答復

例如：本來合同中訂立買方索賠需提供賣方同意的檢驗機構的檢驗報告，但買方收到貨物后來函提出有質量問題，并說明正由 XX 機構檢驗。業務員馬上回函說：等檢驗結果出來后再做研究。這樣等于雙方協商變更了檢驗條款，在將來的仲裁中非常被動。

• 不要因為是老客戶就不敢拒絕

• 按照異議索賠條款逐項對照外方索賠

不輕易答復并不是不及時答復，對于外方的索賠，首先是查找合同，逐項對照。

• 應及時買粉絲律師，盡早介入

• 如何應對買方拖欠貨款

• 貨到目的港后買方拒提貨物，并提出無理要求

• 買方未結上批貨物款，又要求繼續發貨的

• 以貨物積壓、質量瑕疵、交貨遲延、資金不足、市場變動等借口拒付或拖延支付貨款的

• 給予對方寬限時要簽訂備忘錄或者書面協議，并且在還款協議中加上一些附加條款。如違約罰金條款，直接仲裁條款，擔保條款等。

• 及早采取法律措施：敦促和協調、仲裁、訴訟

• 注意有關法律時效

• 買方向賣方提出質量異議時效 合同規定

• 向承運人提出書面異議的時效 提單規定

• 發生保險事故通知保險公司時效 保單規定

• 向承運人的損害賠償請求權的訴訟時效 1 年

• 承運人賠償后向第三人追償的時效 90 天

• 國際貿易合同訴訟時效 4 年

• 向保險公司索賠的訴訟時效 2 年

• 訴訟時效的中斷、中止

另外，在國際貿易合同中還應注意以下法律方面的條款：

①違約金條款：違約金條款第一不要遺漏，第二要全面，第三幅度可以高,但不要太高，因為太高導致條款無效，等于讓裁判庭自己決定。

②商檢條款：商檢證書是買賣雙方結算、計算關稅、判斷是非辦理索賠的依據。合同應對檢驗標準、檢驗期限、憑封單檢驗還是憑現狀檢驗，以及對標的物質量和數量提出異議和答復的期限做出明確規定，以免進口商拖延不決。

③不可抗力條款：最好在國際合同中盡量列舉不可抗力的具體范圍、證明條件、通知期限，這可以避免進口商找借口不付款。

④爭議解決方式條款：由于國外執行難等許多原因，最好約定仲裁條款。條款表述要規范，不能模棱兩可造成麻煩。如“凡因本合同所發生的一切爭議，均提交中國國際經濟貿易仲裁委員會按照其規則裁決。一裁終局，裁決對雙方具有法律約束力”。

⑤法律適用條款：對我國不熟悉國際條約和外國法律的人士來說，應盡量爭取適用中國法解決爭議。

⑥合同文字及其效力條款：合同最好約定以哪種文字為準，尤其是買賣設備等內容復雜的合同。合同還可以約定合同生效的條件，如交付定金后生效等有利條款。

(7)防止侵犯外國專利權。因為目前我國出現較多此類糾紛，要注意避免侵權帶來的收匯風險，對來樣加工、設備出口等明確法律責任。

(8)可以規定“貨物所有權保留”條款。在不影響正常貿易情況下，約定在進口方尚未付清全部貨款之前，貨物仍由出口商所有。

【論國際貿易中單據繕制應注意的問題】 繕制單據

論國際貿易中單據繕制應注意的問題

摘 要

本文通過對國際貿易中單證繕制應注意的問題，從中特別強調了商業匯票應

具備的幾個要素, 反復強調制作時注意的事項出口貿易中通常使用的跟單匯票，

所謂信用證下結算要求的“單證一致”，就包括信用證和其它有關單據同匯票一

致。綜合討論了鑒別匯票的真偽的方法如:觀看其紙張顏色、印章顏色和形狀是

否有異，觀看匯票的紋印是否清晰等幾項的觀察與辨別。另外并通過對外貿一整

個環節的流程與各種單證的式樣，并對單證的內容和繕制做了部分的說明，具有

很強的操作性。

【關鍵詞】商務單證、國際貿易、制作事項

目 錄

前言.................................................1

主要概述

一 單證的定義.....................................2

二 單證工作在外貿工作中的地位和作用...............2

三 單證制作的基本要求.............................3.

四 單證的種類.......................................3

五 商業匯票應具備以下幾點要素.........................3

六 制作匯票應注意的事項.................... .........4

七 商業匯票真偽的鑒別方法............................5

八 舉例說明.........................................5

結論 ..............................................6

參考文獻............................................7

致謝................................................8

2

前 言

外貿單證工作是外貿業務工作中重要的一環，隨著外貿業務的發展，外貿

單證工作也在發生變化，如單證的定義、單證在外貿工作中的地位和作用、單證制作的基本要求、單證的種類、商業匯票的要求、注意事項與鑒別方法以及案例分析。通過對外貿一整個環節的流程與各種單證的式樣，并對單證的內容和繕制做了部分的說明，具有很強的操作性。了解我國對外貿易的最新政策，尤其是涉及到單證工作的外貿政策變化，從而使我們保持較強的新穎性。

國際貿易就是單據貿易，幾乎所有貿易環節的具體操作都與單據的交換密切相關，即使是在計算機高度發展的今天，單據也在扮演著相當重要的角色（EDI 無紙貿易和電子單據的運用）。不了解和不熟悉單證知識就意味著不懂貿易，無法與業務部門的相關人員進行正確溝通和交流，就意味著所進行的交易。

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一、 單證的定義

單證就是指在國際結算中應用的單據、文件、證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支

付、運輸、保險、商檢、結匯等。

狹義：單據和信用證

廣義：各種文件和憑證。

二 、 單證在外貿工作中的地位和作用 就出口貿易而言，出口單證是 出口貨物推定交付的證明，是結匯工具。

單證作為一種貿易文件，它的流轉環節構成了貿易程序。單證工作貫穿于企

業的外銷、進貨、運輸、收匯的全過程，工作量大，時間性強，涉及面廣，

除了外貿企業內部各部門之間的協調外，還必須和銀行、海關、交通運輸部

門、保險公司、商檢機構、有關行政管理機關發生多方面的聯系。環環相扣，

相互影響，互為條件。

單證（DOCUMENT ）是指在國際結算中應用的單據、文件與證書的統稱，憑借

它來處理國際買賣貨物的交付、運輸、保險、商檢、報關、結匯等。狹義的

單證指單據和信用證；廣義的單證則指各種文件和憑證。就國際貿易而言，

單證是出口貨物推定交付的證明，是結算的工具。單證作為一種貿易文件，

它的流轉環節構成了貿易程序。單據是辦理貨物的交付和貨款支付的一種依

據。

三、單證制作基本要求

單證制作中的基本要求就是“五要求”，說起來共十個字.

1. 正確/準確（CORRECTNESS ）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的

單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/

行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2. 完整（COMPLETENESS ）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單

據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；

第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪

些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，

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所有這些都必須得到滿足 3.

及時（INTIME ；PUNCTUALITY ）指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時

制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的，多數單據由

出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保

證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能

及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4. 簡明（CONCISENESS ）指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定，“為了

防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內

容”，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5. 整潔（TIDINESS ）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計

合理、內容排列主次分明、重 點內容醒目突出。不應出現涂抹現象，應盡量

避免或減少加簽修改。

四、單證的種類： 國際貿易中的交易主要通過單證的出立和交換來完成的。無論采用何種支付

方式，賣方都必須按合同貨信用證的規定提供買方或銀行所需要的單證。 國際貿易中涉及的單證很多，而且每一筆交易所需要的單證也不盡相同，但