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02 訂閱報刊會議記錄怎么寫(事業單位辦公室工作總結怎么寫5篇)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-05-28 03:19:29【】3人已围观
简介資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等、及費用結算;7、完成領導指派的工作,工作認真負責;綜合管理員崗位職責篇141、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業務,不斷提高業務能力。給上級領導當好參謀
7、完成領導指派的工作,工作認真負責;
綜合管理員崗位職責 篇141、熱愛本職工作,遵紀守法,熟悉本職業務,不斷提高業務能力。給上級領導當好參謀。
2、在籌建辦主任的領導下,具體負責工業園區的安全保衛、綠化、環衛等綜合管理工作。
3、負責協調各工種、崗位之間的協同工作。
4、協助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規章制度、 工作計劃和工作總結,做好園區日常管理工作。
5、負責工業園安全保衛工作,督促安全巡查和門衛值班制度的貫徹執行。
6、負責工業園區環境衛生清掃和“雙創”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業園區內清掃工作,發現問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環衛責任,圓滿完成各項工作。
7、負責工業園區綠化管理工作。按工作規范,每天全面檢查生活區的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據實際情況提出整改措施,并督促執行。認真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
8、負責配合籌建辦領導對工人進行行為規范、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面的培訓、教育,不斷提高員工服務意識和業務水平。
9、圍繞工業園日常管理工作,協助領導做好與外部的相互配合與協調。
10、負責歸屬工業園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
綜合管理員崗位職責 篇151、負責蘇州分公司日常人事工作;
2、支持銷售業務團隊日常行政管理的'運作,輔助業務團隊做好數據統計等工作;
3、負責分公司財務事務,處理稅務申報,工商等工作;
4、負責辦公室文檔管理等工作;
5、負責分公司與總公司的溝通及配合協作工作;
6、完成上級交給的其它工作;
綜合管理員崗位職責 篇16(1)負責對接公司人力資源部及其他相關部門;
(2)負責項目行政后勤管理工作;
(3)負責項目人員請假管理,銷假管理工作;
(4)負責項目人員考勤紀律,整理考勤臺賬工作;
(5)負責項目辦公用品,生活用品采買工作;
(6)及時完成領導交辦的其它各項工作。
綜合管理員崗位職責 篇171、協助領導完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、簡單的出納報銷工作
6、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
7、領導交辦的其他工作
綜合管理員崗位職責 篇181對物業公司經理負責,并完成公司經理交辦的各項任務。
2.負責按公司及項目有關規定核定住戶維修項目和標準,監督維修人員及時為住戶提供服務。
3.負責已接管項目公共區域所有設施的管理,并且制定維修,養護計劃。
4負責向經理提交設備,設施的更新,改造建議和大,中修計劃,協同經理共同向總公司提交方案并組織,監督實施項目的整改。
5.負責協助其他部門處理工程維修投訴的解釋和處理工作。
6.負責維修員工的日常管理,考核及安全教育。
綜合管理員崗位職責 篇191、辦公室文員要有很強的責任心,工作上細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業務單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協助經理做好對員工的招聘、培訓、考核和人事管理及考勤的統計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領的相關手續和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領用和采購統計工作。
綜合管理員崗位職責 篇201、負責對銷售合同執行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執行情況報表,分旬或月報銷售經理。
2、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作。
3、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負責與銷售有關的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
5、根據銷售合同,及時安排車間生產,同時要協調好車間的生產任務,做到貨物的進出、生產品種的協調,能夠順利進行。
6、負責公司貨物入庫的安排和協調,協助倉管員做好貨物的統計和盤點,每月底統計報表報財務部。
7、做好經理分配的其他工作。
;如何寫好行政管理方案
公司行政管理制度
(一)總 則
第一條 為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條 本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發:
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;
2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
第十六條 勞保用品的購發:
勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。
(六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
第十九條 物資入庫后,應當日填寫帳卡。
第二十條 嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,辦理外借手續。
第二十二條 嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發管理
第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續。
第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條 公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。
(一)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者,須經各部室主任批準,總經理辦公室登記后方可郵發。
第二十八條 本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。
第二十九條 本規定解釋權歸總經理辦公室。
第三十條 本規定從發布
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