02 貿易公司倉庫管理制度(醫藥公司倉庫應該怎么管理？)

員應以郵件形式再次通知采購人員退貨；外地供應商只需給采購簽字即可。

1.5.2 在生產過程中挑出的不良品，經品管或技術判定為來料不合格的，車間開出退料單，連同品質異常單退給倉庫，倉管員接到退料單后對數量進行清點，無異議后簽字確認，把不合格品放入待退區，退料單交輸單員錄入K3系統，同時通知采購安排退貨。

1.5.3退貨具體按照（來料不合格品退貨處理流程）執行。

2. 物資的保管

2.1根據物資不同的性能和特點，合理劃區存放并標識，做到“二齊”、“三清”、“十防”。

2.2“二齊”：庫容整齊，堆放整齊；

2.3“三清”：數量、規格、材質等標識清楚；

2.4 “十防”：防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

2.5 物資堆放的原則：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊

2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放，同時采取防護安全措施。

2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符，加強盤點工作，做到日清、月結、年終盤點相結合。

2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作，保證所有物資庫位的準確性。

2.9加強倉庫的安全保衛工作，確保倉庫保管物資安全；未經批準，無關人員一律不得進入倉庫。

2.10倉庫庫房應明亮、通風、干燥；倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下，相對濕度保持在10％到65％之間。

2.11 倉庫嚴禁煙火，未經批準，禁止在倉庫內進行明火作業，如需要明火作業的經批準后，做好防火措施后才可以進行。

3 物資的出庫

3.1原材料的出庫

3.1.1 物資的發放，必須持有效憑證。有效憑證為：按規定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。

3.1.2 倉庫輸單員根據生產部的生產計劃，調出K3系統中的BOM清單，打印出生產領料單給倉管員配料，倉管員根據領料單進行配料，發料時必須在“查存卡”上登記日期、領料單號碼、數量并簽名；物料配好后送到車間現場，車間收貨人員對物料進行清點后在領料單上簽字，留下藍色聯，倉管員把簽好字的領料單交輸單員統一保管。

3.1.3 車間因報廢或其他原因需要進行零星領料的，由車間領料人員開出手工領料單到倉庫領料，手工單據上必須有物料代碼、名稱、規格、單位、數量、生產任務單號等信息，經車間主任簽字后，到倉庫輸單員處先出賬，然后把領料給倉管員領料，倉管員發料時登記“查存卡”,發好料后及時撕下手工領料單交輸單員處統一保管；對手工領料填寫不清楚或不規范的，倉庫有權拒絕發貨，直到單據重新填寫清楚、規范后，倉庫才予以發料；對于在發料時發現需求數量和實發數量不一致時，應及時和輸單員確認，如果只是因包裝數量不一致時，則通知輸單員重新做賬。

3.1.4 所有領料單、委外加工單應遵循先出賬后發料的原則，輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數量。

3.2 委外加工出庫

3.2.1 因生產需要發外加工的物料，由生產部或采購部相關人員開出委外加工單給倉庫發料，委外加工上必須清楚填寫：委外單位名稱、物料代碼、名稱、規格、單位、數量、生產任務單號及包裝要求等信息，倉庫在接到委外加工單后開始配料，具體操作和生產手工領料相同，配好料后口頭或電話通知相關生產或采購人員發貨。

3 3. 所有物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚，雙方簽字確認。

3.4 物資的發放必須堅持先進先出的原則，有特殊要求除外。

4 車間退料

4.1 間生產過程中發現的不良品，由車間填寫“品質異常單”給相關部門評審,判定為來

料不良的，由車間填寫退料單，單據上必須填寫：物料代碼、名稱、規格、單位、數量

生產任務單及不良原因，把退料單、物料及品質異常單一起退給倉管員，倉管員清點好

量后簽字，不良品放到退貨區，單據交輸單員出賬。

4.2退回的來料不良品。倉管員應及時通知采購安排退貨，并負責跟蹤直至貨物退走。

5 原材料的報廢

5.1 倉庫內原材料的報廢，倉庫內原材料因技術工程變更的，由倉庫主管填寫報廢單，報副總經理簽字后，倉庫出賬并把物料轉移到報廢品放置區統一處理

5.2倉庫原輔材料因保質期或其他原因需要報廢時，由倉庫主管填寫報廢單給技術部相關人員評審、填寫報廢原因并簽字，在報副總經理審核簽字后，倉庫出賬并把物料轉移到報廢品放置區統一處理。

5.3 車間原因報廢的由車間報廢后，報廢物料和報廢單一起交倉庫相關倉管員，報廢物料統一放報廢品區，單據交輸單員處統一保管。

5.4 報廢品的處理，定期由倉庫主管和綜管部人員一起現場處理。

6 物料報警

6.1 當物料庫存數量低于安全庫存量時，倉管員和輸單員對庫存物料的帳卡物進行確認，無異議后倉庫輸單員應以郵件形式通知PMC和采購。

6.2 沒有設置安全庫存量的物料數量為零或庫存量較少時，倉管員和輸單員對庫存物料的帳卡物進行確認，無異議后輸單員以郵件形式通知PMC和采購。

四、半成品的管理

1.1生產部門完成的半成品經檢驗合格后,開半成品入庫單到倉庫辦理入庫，入庫單上必須有物料代碼、單位、數量、生產任務單號等信息，倉庫在拿到入庫單后和入庫人員一起對物料數量進行清點，確認后簽字，并把物料放到相應倉庫區域，單據交給輸單員錄入K3系統后，單據統一存檔。

1.2 半成品的保管、出庫流程同原材料的保管、出庫流程。

1.3半成品的報廢同原材料報廢規定

五、成品的管理

1.成品的入庫

1.1 生產部門完成的成品經檢驗合格后,開成品入庫單到倉庫辦理入庫，入庫單上必須有物料代碼、規格、單位、數量、生產任務單號等信息，倉庫在拿到入庫單后和入庫人員一起對物料數量進行清點，確認后簽字，并把物料放到相應倉庫區域，單據交給輸單員錄入K3系統后，單據統一存檔。

2 成品的出庫

2.1由銷售部門開出“出庫單”，出庫單上必須清楚的填寫：成品的型號、單位、數量、客戶代碼、訂單號碼、發運方式等信息，同時要有業務員制單、主管審核、財務審批等信息，銷售業務員連同出庫單、裝箱單、箱牌等一起給成品倉庫保管員進行理貨，最后由銷售人員抽取審核完畢后，進行打包、打托，倉管員在托盤上注明：客戶代碼、托數號、發運方式等信息，放置在待發貨區，由銷售進行發貨。

2.3 OEM成品同原材料入庫、出庫流程。

2.4 成品保管同原材料保管規定。

六、客供物料管理規定

1.客供物料的入庫

1.1 銷售部負責客供物料的入庫，開具送貨單，送貨單上必須有：物料代碼、名稱、規格、單位、數量、客戶代碼等信息。

1.2 倉庫收貨人員根據送貨單，對來料數量進行清點，無異議后簽字確認，并把物料放到待檢區，填寫手工送檢單送檢。

1.3 銷售負責把入庫數據登記在客供臺賬上。

1.4 外檢檢驗完成后，把送檢單流轉到倉管處，倉管員對檢驗合格的物料，根據送檢單上

的數量、規格等信息再次進行確認，無異議后把客供物料放到客供物料放置區，登記查存卡，

1.5 客供物料查存卡上必須有物料代碼、規格、單位、客戶代碼、庫位等信息。

2.客供物料的保管同原材料保管規定

3.客供物料的出庫管理

3.1 客供物料出庫同原材料出庫管理規定一樣，只增加在客供臺賬上登記生產任務單號。

3.2 報廢的客供物料需要統一放在客供物料報廢區，等候客戶通知在進行處理。

4 客供物料臺賬每月備份一次，由倉庫主管負責。

七、工具類的管理

1.工具類的申請應本著誰用誰申請的原則，領用時必須以舊換新，新申請的以前沒有購買過的工具可以不受此限制。

2.工具的領用必須有車間主任或部門部長的簽字，倉庫才可以發放。

八、 物資的盤點

1.1對庫存物資應在每次發料時對該物料進行盤點，主管每月至少一次抽盤，每個季度循環盤點一次，每年12月對所有物料做一次大盤點，以保證帳、物、卡三相符。

1.2 倉庫可根據實際情況采用不同的盤點方式，主要有定期盤點、重點抽盤、不定期盤點、循環盤點等。

1.3倉庫對盤點情況，必須做好記錄。對在盤點中發現的問題，應認真分析原因，提出改進措施并組織實施。

1.4對盤點中發現的物資盤盈、盤虧，必須經過上級審批后方可調帳，在批準前仍按原帳面數，嚴禁擅自調整。

九、物資的帳務

1.1 必須按規定憑證，準確入帳，做到日清月結。

1.2按公司規定要求，上交有關報表。

1.3妥善分類保管好原始憑證，電腦化帳務必須定期備份(由系統管理員實施)。

十、相關的文件表單

1.1 “外購入庫單” 1.2 “生產領料單”

1.3 “產品入庫” 1.4 “銷售出庫單”

1.5 “盤點表” 1.6 “盤盈入庫單”

1.7 “盤虧毀損單” 1.8 “委外加工出庫單”

1.9 “委外加工入庫單” 1.10 “退貨單”

1.11 “報廢單”

1、本管理制度由物流部制訂，并負責解釋；

2、本管理制度執行之日起，以往規定與本制度不一致時，統一以本管理制度為準。

編制： 審核： 批準：

日期： 日期： 日期：

需一份倉庫管理制度,小公司用.要完整點的.

倉庫管理規章制度

1、目的：為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍：針對物流部倉庫和理貨區。

3、內容：

1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡；上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。

3、非本公司員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

4、非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進入理貨區；物流部配送人員在進入理貨區后，及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

6、服從上級的工作安排，并按時保質保量完成上級交待的任務。

7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

8、規范倉庫貨物管理。

9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。

11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格

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