02 貿易公司如何做大成本(外貿企業如何有效控制成本)

口商品收購價格，是控制企業成本的重要環節

目前大多數外貿企業對工廠的出口商品仍然采用收購制，那麼收購價格的高低就成爲控制成本的關鍵點

經濟體制改革中，國內的競爭機制正在形成，這種競爭機制爲外貿企業挑選優質低價的出口商品提供了廣闊的空間，也爲企業降低出口商品的成本提供了機會

因此，各個出口企業應充分重視貨源采購工作，堅持同類商品優質低價優先收購原則，并有意識地培養一批優質出口商品的貨源工廠，應用經濟利益機制使這批貨源工廠爲外貿企業提供物美價廉的出口商品

同時外貿企業還可以用叁股、控股的方式，將資本滲透到工業企業中，用資産紐帶關系把外貿企業與工業企業的利益有機結合在一起，通過利益機制來控制成本，有利於使工貿雙方都以最小的投入得到最大的産出

（二）通過有效控制庫存和應收賬款，加快流動資本的回圈與周轉

在外貿企業的流動資本中，有相當大部分用於收購出口商品，由於出口商品的時間性、季節性很強，許多商品收購後，或多或少都要在倉庫存一段時間，形成庫存商品

當然，庫存有合理庫存與不合理庫存之分

一般來說，存貨周轉率高，說明存貨速度快，占有流動資本少

同量的流動資本，由於周轉速度的快慢，能帶來不同的經濟效益，因此，每個企業都力求加快存貨的周轉速度

但是，存貨周轉率太高，則反映企業庫存不足，如果庫存太少，不足以滿足出口需要，也會影響企業的正常運行

因此，存貨周轉率適中比較合適

至於什麼樣的存貨周轉率比較合適，根據不同的商品，不同的市場，不同的銷售物件而有所不同，每個外貿企業可以根據自己公司的業務狀況和商品特點來制定

應收賬款也是外貿企業流動資本中的重要組成部分

應收賬款分爲對國內工廠企業的放賬和對國外客戶的放賬，建立合理的應收賬款可推動進出口業務的發展，但是應收賬款收不回來，又是造成外貿公司虧損的重要原因

總之，由於外貿公司的流動資本大部分是從銀行貨款而來，因此，銀行的利息負擔將要計算在出口成本中，所以，加快流動資本的回圈與周轉，將是外貿企業控制成本、增加收益的重要手段

（三）盤活固定資本投資，可間接降低企業的成本

外貿企業的固定資本投資主要表現在購買辦公大樓、職工宿舍、交通工具、通訊設備、倉庫等方面，而購買的物業──辦公大樓、職工宿舍、倉庫占用的資金量最大，構成固定資本投資的重要內容

按照傳統觀點，這些固定資本一旦投入，只有通過折舊的方法，過若干年後收回

但如果我們樹立了資産經營價值觀，那麼以這些固定資本投資的物業，在折舊完成以前，也能爲公司帶來一定的收益

例如，自己投資建好辦公大樓、職工宿舍、倉庫，辦好産權證明和相關的法律手續後，將它們抵押給銀行，可以得到優惠利率貨款，貨款作爲流動資本，投入進出口貿易當中，由於利率的優惠，能爲出口公司帶一定的收益

又例如，在産權市場上，公司的物業資産也可以進行交易

公司可用叁股、控股等形式，將物業作爲對其他企業的一種投資方式，使形態固定的物業資産在價值形態上流動起來，也能爲公司帶來收益

（四）降低辦公經營費用，也是控制成本的重要環節

外貿公司經營費用支出，是構成外貿企業成本中相當重要的一部分，在計劃經濟體制時，由於吃“大鍋飯”，這部分費用未被重視起來，經濟體制改革以後，尤其是從實行承包責任制以後，辦公經營費用作爲成本支出的一項重要內容，與職工創造的利潤，以及完成任務後的資金分配都牢牢掛起鈎來

有些進出口公司將費用支出指標、利潤指標和獎勵指標落實到個人（如上海基地進出口公司的陸長生管理法），這種用投入産出法將支出費用和創造利潤聯系起來的制度，無疑對最大限度降低辦公費用起了決定性的作用

有的進出口公司采用此方法，僅電話費用，就節省了幾萬元人民幣，而且對每個業務員來說，這種機制使他們的頭腦中都上緊了節約費用開支這根弦，於是能寫傳真聯系業務就不用電話，能坐火車就不乘飛機

辦公費用的節省，不僅爲公司節約了經營費用，也爲業務員本身帶來了經濟效益

在投入産出公式中，辦公費作爲投入部分，是分母，産出部分是分子，當分母縮小時，即使分子不變，收益仍然會增加

（五）適當制定業務員工資與獎金的比例，也能有效控制成本

在外貿公司，業務員的經營活動直接爲企業創造經濟效益

因此，業務員的經營能力、外語水平、對市場的了解程度、對商品特點的熟悉程度，以及對國內工廠和國外客戶網路的掌握程度等等，都成爲他們爲企業創造利潤的重要因素

在掌握等量流動資本後，素質高的業務員可以比一般素質的業務員多創造幾倍甚至幾十倍的利潤

因此，建立有效的激勵機制，外貿公司尤爲重要，這也是外貿企業留住人才的有效途徑之一

在支付業務員的工資與獎金中，兩者的比例的制定對控制成本有重要意義，如果兩者關系是3：7，那麼業務員只在創造一定量利潤後，才能得到相應的獎金，這樣在投入産出比例中，由於産出的加大，會使企業成本相對降低

當然，工資與資金的適當比例不是一成不變的，每個企業要根據業務發展情況不斷修改

總之，有效地控制企業的成本，對企業家來說就像一門“永遠做不完的家庭作業”

這門作業做好了，企業的成本就會降低，利潤就會提高，企業家在創造財富的速度就會加快

文章來源：<經理人世界>

貿易公司如何降低成本？（盡量長點）

最近和一個客戶探討了關于貿易企業怎么降低成本問題。想到現在很多商貿企業的老板，身邊很多的老板都非常關心如何通過合法合規的渠道進行降低成本。

現在將一些接觸到的了解到的情況分享給大家，探討商貿企業應該如何減少成本，提高利潤，合法節稅。

商貿企業有這么多的稅務問題，同時企業的管理人才的時候需要支付的成本也是比較高的，同時商貿企業承擔的廣告費、渠道費、定價競爭等方面都是在提升公司的成本，壓縮企業的利潤空間。那么商貿企業應該怎么減少成本，提升利潤空間呢？

商貿企業的入行門檻比較低，規模不算大，穩定性是比較低的，這類企業對于自身財務的管理意識不強，很難取得合法的進項發票來后期抵扣。

同時商貿企業的增值稅稅率為13%，屬于較高的類型，企業所得稅需要繳納25%，還有20%的分紅稅等，算下來企業需要承擔的稅負壓力比較大。

這邊給到的解決方案如下：

1、成立商貿型獨立核算的分公司

企業A，在園區成立商貿型分公司，跟公司承接公司主體的業務，原公司A與合作方的業務分發給分公司，這樣分公司在當地園區納稅，享受稅收洼地給的稅收獎勵扶持。

2、設立商貿型有限公司（銷售平臺）

原企業B，在地方園區成立商貿型有限公司，作為原企業B的銷售平臺，原企業與經銷商發生的業務由該銷售平臺對接，原企業B以成本價賣給在園區成立的銷售平臺，該平臺再以市場價格轉賣給經銷商，這樣利潤就發生留存在銷售平臺，由銷售平臺納稅在當地，享受園區給到的稅收優惠政策。

3、成立服務型的個人獨資企業

原企業C，在園區成立 服務型的個人獨資企業，作為原企業C的配套，原企業C需要市場拓展、市場調研等的服務都可以外包給這個個人獨資企業，個人獨資企業與原企業C簽訂外包服務并且開票給原企業C，這樣原企業C就擁有了正規的發票用于抵扣企業所得稅，當個人獨資企業納稅后，資金最終回到法人手中。

這樣的好處就是企業業務沒有發生改變，只是重新進行了架構調整，將采購、銷售等配套服務拆分，就能以較低的成本解決企業經營所得稅問題，同時減少了企業的大量成本票問題，提升了企業的利潤空間。

商業貿易企業的成本核算常用哪些方法

成本核算的方法根據企業生產產品的特點來定：主要看產品是否是多步驟生產（生產工藝的特點）；半成品是否有銷售的情況（如果有銷售，可能需要采用分步核算，以便準確核算半成品的成本）；工作（成本/生產）中心是按照產品來分還是工藝來分。

如何核算成本：首先歸集產品的材料成本，一般都需要技術部門提供產品的BOM（物料清單），以確保按訂單或者生產計劃生產的時候領料的準確。（一般會問生產線出現來料不良和損壞怎么處理：退倉并補領即可，損壞部分需要當月預提計入制費，損壞材料報廢的時候，沖預提，并將報廢材料的價值從原材料科目轉出，來料不良屬于供應商的責任，退返供應商有退貨和換貨兩種處理方式）。

接下來是直接人工的分攤：選擇投入工時或者完成工時來分攤當月的人工費。在線是否分攤人工，可根據公司的在線是否比例小，而且在線的量較穩定，一般公司都希望不要將費用分攤給在制品，如果核算在制品的人工，可以根據投入工時、完工程度、投料的比重作為依據來分攤。

制費的分攤：選擇投入工時或者完成工時或者機器工時來分攤當月的制費，也可選擇人工工時和機器工時并行的辦法（部分費用采用機器工時分攤，部分采用人工工時分攤）。在線是否分攤，同直接人工的做法。

成本分析：可按當月銷售分析毛利率、凈利率；完全成本法（做分產品損益表將期間費用選擇一定標準分攤給產品）下的凈利率；可按當月生產當月全部銷售的假設做以上兩個成本分析表（因為當月的實際業績并未在銷售中全部體現，當月的生產全部銷售與當月投入的成本費用配比，更能反映企業的經營成果）；費用的分析，可以做當月的人工、制費、期間費用除當月的投入工時、銷售工時，以便與以前月份的單位工時費用比較。發現費用異常需要查找原因，給管理提供有用的信息。

一、庫存物流與總賬信息流的對應關系表

物流（材料/人工/費用 狀態） 信息流（總賬）

材料采購入庫/退貨 應付賬款、原材料 增加/減少

材料的報廢申請/退港或者作為廢品出售 費用預提，材料轉入報廢倉，不涉及材料/原材料 減少 沖 預提

直接材料的領用 原材料 減少，生產成本－直接材料 增加

輔料的領用（產品上不直接體現，價值低） 制造費用 增加，原材料 減少

生產線材料損壞退損壞倉/來料不良倉 生產成本－直接材料 減少，原材料 增加

來料不良退返供應商（退貨/換貨） 原材料 減少，應付賬款 減少/從來料不良倉調撥到換貨倉

直接工人勞動的消耗 應付工資，生產成本－直接人工 增加

制費的歸集、分攤 制造費用 轉出，生產成本－制造費用 增加

成品半成品完工入庫 半成品、庫存商品增加，生產成本的三個明細科目轉出

成品銷售收入/銷售成本結轉 應收賬款、主營業務收入/主營業務成本增加、庫存商品減少

全年銷售成本結轉金額的核實 與總賬主營業務成本勾稽（成本倒扎表）

工單在制明細表（ERP系統可提供） 生產成本－直接材料、直接人工、制造費用

二、庫存賬與總賬對賬：庫存材料/輔料于總賬原材料科目一致；半成品

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