02 貿易公司工作流程圖(一般貿易有哪些方式及操作流程)

， 商業發票

5， 裝箱單。

6， 出口收匯核銷單。

十五、訂艙送貨 

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。

1、FOB、CIF，CFR情況下貨運承擔；

2、海運價格構成（基本運價 + BAF + SPS + PSS + GRI）

 

十六、投保裝船

根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

 

十七、交單結匯 

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

十八、核銷 

1、向外匯管理局申報出口外匯核銷單

2、核銷單遺失及補辦流程 

十九、退稅

1、向國稅局申報出口企業退稅

2、辦理出口退稅時，上交的材料明細 

二十、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

做貿易需要什么步驟？

流程有很多，你先看一下這個流程,對外貿易流程1 ．客戶詢盤： 一般在客戶下訂 Purchase Order 之前，都會有相關的 Order Inquiry 給業務部，做一些細節上的了解

2 ．報價： 業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名、型號、數量、交貨期、付款方式、包裝規格、港口（空運機場）及柜型等，等和客戶確定業務時， Proforma Invoice or sales 買粉絲ntract or offer sheet 給客戶做正式報價

3 ．得到訂單： 經過洽談，收到客戶正式的訂單 Purchase Order or sales 買粉絲ntract

4 ．下生產單： 得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單 ( 工廠自己安排生產計劃 ) ，安排生產計劃

5 ．業務審批： 業務部收到訂單后，首先做出業務審核表

按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明

合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同

審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行

如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行

合同審批之后制成工作任務單，交給部門跟單員跟進

6 ．下達生產通知： 業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知 , 通知工廠按時生產： 6

1 ：如果是 L/C 付款的客戶，通常是在交貨期前 1 個月確認 L/C 已經收到，收到 L/C 后需業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人修改 L/C

6

2 ：如果是 T/T 付款的客戶，要確認定金已經到賬

6

3 ：如果是遠期 L/C, D/A 等條款收匯方式的客戶 ( 不推薦運用這種方式 ) ，需經總經理確認批準

7 ．驗貨： 7

1 ：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨 ( 部門跟單員跟進 )

7

2 ：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿部

7

3 ：如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間

確定后將驗貨時間通知工廠

8 ．備制基本文件單證 : 在收到客戶正式的訂單時，應制作出口合同 , 出口商業發票 , 裝箱單，出口貨物托運單 , 核銷單 , 報關單 , 報關委托書 , 報驗委托書 ( 工廠的外貿人員還需要準備 : 商檢換證憑單 , 紙箱檢驗單 ) 等文件

（應由單證員制作，交給業務跟單員跟進）

9 ．商檢： 如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票 , 裝箱單等商檢所需資料

而且要告訴工廠產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢

應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單 / 條

10 ．租船訂倉： 10

1 ．如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA 條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司

應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期

應在交貨期 7 天之前向貨運公司發出書面定倉通知，通常在開船 5 天前可拿到進倉單

10

2 ．如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等

經比較，選擇價格優惠，信譽好，到港時間準時 , 船期時間合適的船公司，并告訴業務員通知客人

如客人不同意時要另選客人認可的船公司

開船前一周書面定倉，程序同上

10

3 ．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位

拿到進倉單時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容

10

4 ．向運輸公司定倉時，一定要傳真書面出口貨物托運單，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯

11 ．安排拖柜： ( 千萬記住裝柜前要檢查集裝箱柜里是否有破舊 , 破損 , 破裂的地方 ) 11

1 ．貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜

拖車公司應選擇安全可 靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時

要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書 / 裝柜圖紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等

如果有驗貨公司監裝柜，要專門聲明，不能晚到

并要求回傳一份裝柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等

11

2 ．傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話

11

3 ．要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記下裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料

要求工廠裝柜后一定要記住封緊鎖上

12 ．委托報關： 在拖柜前要將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單

通常要給報關留出兩天時間（船截關前）

委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話地址等

13 ．獲得運輸文件： 13

1 ．最遲在開船后兩天內，要將提單補充內容 ( 如果需要修改的話 ) 傳真給船運公司或貨運代理

提單補充內容要按照 L/C 或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等

13

2 ．督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單

仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容

如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本

13

3 ．及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件

支付運費應做登記

13

4

如果客戶是做 FOB 條款的 , 應該及時通知客戶保險 , 并將提單副本傳真給他

14 ．準備其他文件 14

1 ．商業發票： L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格

發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前

發票中的貨物描述要與 L/C 上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤

L/C 上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭

如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前 20 天辦理

14

2 ． FORM A 原產地證書： FORM A 原產地證要在發貨之前到當地商品檢驗局申辦

需注意的是運輸日期要在 L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后

未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件

經香港轉運的貨物， FORM A 證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工

14

3 ．一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些

可在發貨之后不太長的時間內補辦

如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前 20 天辦理

14

4 ．裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等

有時 L/C 要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理

14

5 ．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況

要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸

按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符

要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找

裝箱單的重量，體積要與提單相符

15 ． 交單： 15

1 ．采用 L/C 收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付

15

2 ．采用 30% deposit,T/T 收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付 70% 余款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人

15

3 ．如果 100%T/T 收匯的，要求收全款貨款才能做貨的，要等收款后再安排生產

拿到提單后可立即寄正本提單給客人

16 ．業務登記： 每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等

17 ．文件存檔： 所有的外貿單證、 L/C 和議付文件必須留存一整套以備查用 18 ．單證員平時應注意收集海空運價 , 船期，航線，等信息，為業務員的報價提供幫助

一般進出口貿易流程

1、 出口貿易流程\x0d\x0a1）出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務信息的收集與整理；\x0d\

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