02 貿易公司管理制度及流程(如何經營進出口貿易公司)

3．通過稽核，客觀公正處理問題、劃分責任：

通過稽核發現問題，同時必須要對問題進行處理和進行責任的劃分。稽核體系的建立，最終是一定要讓責任人為此買單，而責任的劃分，必須保證客觀、公平；例如在《品質管理制度》中涉及到賠償的地方，把公司從一級到六級的所有的人員都列入到這個賠償的范圍里，也就是說有可能我們的一個員工所造成的損失，最終要追究到總經理頭上去。所以根據賠償責任劃分標準、按照不同的賠償比例，即使在無法了解真相的時候，也會按照不同的比例去劃分責任。

4．通過稽核，促進目標、計劃的達成：

5．通過稽核，促進流程、制度的落實：

企業花費大量的人力、財力制定了許多管理制度、工作標準，這些流程是企業管理中的基本法。雖然每個企業都希望制度的制度得到有效的落地執行，但往往由于新人的加入、不能堅持等原因，導致企業的標準化工作效果甚微。因為每一個人都是有惰性的，當人遇到流程、制度約束，當你自己很不舒服很痛苦的時候，就需要通過稽核，這樣一股外力促使你一定按照流程制度來執行。有了流程制度的落實最終你的目標、計劃達成才有保障。如果計劃達成并不按照我們的流程制度運作得到的，恐怕這種達成也只是偶爾為之吧！試問明年、后年呢？

6．通過稽核，形成內部制約機制和控制體系：

企業中，既有一張看得見的行政控制網，還有一張看不到的制約控制網，制約控制體系是在行政控制網范圍以外的一套管理模式，由于它的隱蔽性和每個人身上具有的人情，在管理中并沒有引起管理者的太多注意。就算企業有上述兩套控制體系存在，也多半會因為企業自身原因致使兩套體系不能緊密結合，縫隙太大，不能發揮同力作用。通過稽核體系的導入將企業兩套體系進行重新組合，將內部制約和控制變成一套完整的管理體系。

7．通過稽核，打造人才培養基地，為公司輸送人才：

通過稽核為公司輸送人才，輸送什么樣的人才呢？作為稽核人員，以前可能是部門經理、也可能是職員，甚至是一名現場的作業人員，但這些都不重要，只要你在稽核的崗位上真正的把整個公司的流程制度包括年度經營計劃、工作計劃、年度預算等全部了解清楚之后，你就可以在公司做真正的高層了，就是“批量的培養總經理”。

8.通過稽核，關注過程、控制細節：這幾個字的重點就是在過程中反復強調細節。

9.通過稽核，形成雷厲風行的執行文化：

很多公司的企業文化有一條是：“絕不找任何借口”，用我的理解就是雷厲風行；執行的核心：就是說到就要做到。當出現問題時，首先從自己開始查找原因，當需要承擔責任時，首先想想自己有哪方面的過錯，而不是把問題或者責任推給別人。在企業里，我們必須要打造出這種文化：就像軍隊一樣。

10.通過稽核，解放領導：

在稽核體系建設中，最終的目的讓每一個人學會檢查，學會互相檢查；讓領導脫離我們日常事務的處理，當人人都能在流程體系下進行自我與相互檢查時，目就達到了，領導從日常的事務中脫離出來，做領導該做的事情。在澤亞企管輔導的項目調研報告里面寫過一句話：“各級領導都在降級使用”，大家還記得嗎？領導做的不是領導的活，領導干的不是領導的事，領導天天去解決異常問題，變成了救火隊長。所以我們現在通過體系打造讓領導真正的能成為嚴格意義上的領導，做更重要的事情。

檔案管理制度

一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續。

三、各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。

五、各工程項目立項、國土、規劃、設計、監理、質監及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規劃等技術、圖紙分別由投資發展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業務部門按業務分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①文件材料齊全完整；

②根據檔案內容合并整理、立卷；

③根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

貿易公司如何管理,請高手回答.

關于公司內部的管理:

1)作為管理者要以身作則,

如果自己上班也吃零食,玩游戲,那就會上梁不正下梁歪.

2)責任感是與處罰機制聯系的,

如果是我我不反對你上班時間看其他網頁(玩游戲絕對不行)

但是前提是自己該做的事情已經做完而且做到很細致.

領導交待的任務及時地完成.

作為領導者應該養成每天早上布置相關任務,或者詢問業務員一天的工作計劃.

自己記錄好,每天下班前檢查,如果業務人員沒有完成自己的計劃并且給不出合理的解釋.

就要進行教育和處罰.

3)

訂單的跟進方面

作為業務最基本的素質就是服務好客戶,如果連客人訂的什么東西都弄錯,裝柜量不仔細算,那就不具備繼續做業務的基本條件.

對于把客人訂單弄錯的情況應該嚴懲不貸.

有些情況下,一點小錯誤可以導致幾十W的損失.因此,切勿姑息養奸.

對于裝柜,

如果公司有提供準確的裝柜量,

業務在排單時應該根據那些裝柜量計算,短裝或者多余了貨物超過一定的數量罰款,當然,如果之后這些貨物賣出,處罰的錢可以退回.

4)協力廠的合作問題

正規的合作需要與工廠訂立合同,以規定雙方的權利與義務,并且對于雙方的違約處罰詳細寫明.

譬如丟失甲方樣品時工廠應該如何如何賠償.

另外需規定報價時間,

打樣時間,產品資料提供的時間,

這些行程規定后雙方經過一定時間的磨合,

效率會明顯改善,并且每次發出的樣品單,訂單,詢價等一系列文件都要求雙方代表簽字,蓋章確認.

這樣即使出現任何問題都有據可依.

另外,

合作廠的相關跟進人員的素質也很關鍵,另外還需要與合作廠的關鍵人物打好交道.這樣在平時做事阻力就會少很多.

剛做的時候不知道貿易性質公司需要什么樣的制度才算實用,比如人事規章制度,品管制度,樣品管理制度,績效制度,定單流程等等,

之前公司都沒有相關制度,突然間出現很多制度會不會造成一些副面的影響,比如說把人事規章制度發布后,會出現一些常遲到的人不滿,特別是跟老板一起創業的人;因為這些人不好管理,應該怎樣執行才比較好,把人全換掉是不可能的事呀.

目前公司有兩個業務(主要跟單),兩個品管,一個財務,一個工程師,其中工作量最大的就是工程,其次是品管,業務跟財務工作量都不大,空隙時間多,我應該如何做工作分配才合適呢?不燃就出現累的累死,玩的玩死.

管理實際上是對人。人管理好了，事情好辦的多。EQ比IQ

，我想EQ更重要吧。當一個人自己想做事，做好事情的時候，您都不用管他了。所以如何調動員工的積極性是重要的。

但中國人是不愿意被人家管理的，可中國人又是懂規矩的。比如上班聊QQ，可能有諸多原因。主觀和客觀的都需要分析。如果這是普遍現象，我想那應該是公司沒有明確的要求和規范。只有要求確定了，大家才知道這么做是違法的，要收著點。不可以不聊，也不可以總聊。休息的時間可以，比如中午。主觀的因素，你也可以根據各個員工的情況分析一下，誰心情不好了，誰在談朋友，誰有私活了，誰是在學習業務，還是其他什么情況。給人留面子，該提醒時，多提醒，讓他意識到閑談是不對的，是不允許的。當人犯了錯誤，還能被尊重著提醒，他會收斂的。

我想管理的問題是個大事，多了解您的同事，員工，讓他們也認識到規定的合理性，要好執行。多溝通更重要，大家的心理平服，才是積極的良性的管理效果。

一點粗淺的意見,希望對你有幫助!

以后大家多交流交流.

如何經營進出口貿易公司

如何經營進出口貿易公司

如何經營進出口貿易公司，隨著生活條件的提高，人們對國外的產品更是向往，進出口經營權很容易拿到。國際貿易進出口的流程的第一步是進出口貿易前的準備，以下分析如何經營進出口貿易公司。

如何經營進出口貿易公司1

1、查名 ：貿易公司名稱核準，一方面是查詢一個公司名是否被人注冊，并且需要股東在《企業名稱預先核準申請書》上簽字并提供有效的身份證件。需要等待公司查名之后，辦理的工商局會頒發《企業名稱預先核準通知書》，顧名思義預先核準的通知書，其使用效力只有半年，即有效期為半年。

2、準備材料 ：現在注冊資本認繳登記制實施后，已經取消了驗資制度，所以只需要公司股東、法定代表人、監事等需簽署《公司注冊登記申請表》、《公司章程》、《企業告知承諾書》、《股東會決議》等工商注冊登記材料。

3、審批： 攜帶上述所說的材料，到工商管理所辦理工商營業執照(含刻章)，需要公安部門審批，然后自己找刻字店刻出。之后憑借工商管理部門的《公司名稱核準通知書》以及股東的有效身份證件到銀行開設公司的臨時賬戶。

4、辦理組織機構代碼證： 當在工商管理部門批準成立之后需要到全國組織機構代碼管理中心持有關批準文件或者登記證，申請代碼登記領取代碼證。

5、開戶： 辦理銀行開戶許可證。

6、辦理稅務登記證及發票。

需要條件：

1、公司場地：注冊進出口貿易公司需要有一個辦公場地，就是常用的辦公地址。

2、營業執照：注冊公司的時候會辦理營業執照，但如果要加上“進出口”，就必須先有營業執照。

3、經營范圍：進出口貿易公司注冊，經營范圍中必須要有“貨物進進口”“技術進出口”的小項，如果沒有的話，辦不了進出口公司，只能辦普通公司。

4、開戶許可證：辦理好普通公司后，需要先辦理公司的開戶許可證，才能辦理再辦理“進出口”項。

5、海關負責人：海關負責人就是負責和熟悉進出口業務的本公司人員，在辦理“進出口”項時，會要求提示海關負責人的資料。

申請外貿流通經營資格的條件

1、需要求主要從事商品流通的商貿型企業，注冊資本(金)不得低于100萬元人民幣。

2、需要求企業經工商行政管理部門的登記注冊并且領取《企業法人營業執照》。

3、需要求已經辦理稅務登記，且依法納稅。

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