02 貿易公司采購管理制度及流程(貿易采購員崗位職責)

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       采購是一項重要、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經辦人必須高度重視。采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則，并綜合考慮“質量、價格”的競爭，擇優選取。

       四、工作程序

       （一） 采購基本事項

       1. 日常采購（包括但不限于日常辦公用品及其它消耗用品）采用現需現采購的原則，一般由總務后勤人員負責采購，也可由需方直接采購。

       2. 非日常用品采購（包括但不限于較大型辦公器材及物料）應盡量采用月結方式為付款條件與供應商洽談。

       3. 對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設備、儀器、勞務等需要由申請人寫出比價申請報告經分管領導簽署意見報總經理審批后實

施。采購人在采購前須將采購計劃或申請，交財務部進行比價；在提交采購

計劃或申請的同時，采購人呢應對新采購物品提供至少3家以上的供應商報

價和聯系資料，有財務部對提供的供應商（但不僅限于）進行詢價或實地調

查。

       4. 采購應索要發票，金額小的索要收據，網絡采購應保留聊天記錄及付款證明。

       （二）采購申請

       1. 采購之前，采購經辦人依照所購物件的品名、規格、數量，需求日期及注意事項填寫“物品申請單或采購定單”。

       2. 緊急采購時，由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣，以便及時處理。

       3. 若撤銷采購，應立即通知總務后勤人員或采購部人員，以免造成不必要的損失。

       （三）采購流程

       1. 采購經辦人在“物品申請單或采購定單”內需填寫所購物品的估算價格、數量和總金額。

       2. 各采購經辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務部進行審核，報總經理審批后，方能進行采購。

       3. 采購物料定單必須寫上公司統一規定單號報總經理審批后復印一份交與財務。

       (四)采購經辦人職責

       1. 建立供應商資料與價格記錄。

       2. 做好采內參市場行情的經常性調查。

       3. 詢價、比價、議價及定購作業。

       4. 所購物品的品質、數量異常的處理及交期進度的控制。

       5. 做好平時的采購記錄及對帳工作。

       （五）采購方式

       1. 集中計劃采購：凡屬日常辦公用品盡量集中計劃購買。

       2. 長期報價采購：凡生產用物料須選定供應商議定長期供貨價格。

       3. 每年第一個月重新審定上年度供應商，與供應商洽談需兩人以上進行，并對供應商評審，且作出相關評審記錄。

       （六）采購實施

       1.“物品申請表”批準簽字且到財務部備案后，辦理借支采購金額或通知財務辦進匯款手續。

       2.采購人員按核準的“采購定單或物料申請表”向供應商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購。

       3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗收合格簽字后，才能辦理入倉手續。

       （七）采購付款方式

       1.物品采購無論金額多少，一律由經辦人簽字，財務經理審核，總經理核準簽字后方可報銷。

       2.物料采購付款必須見供應商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單、收款收據等單據方可結款或開支票。

       （八）采購經辦人行為規范

       1. 采購人員應本著質優價廉的基本原則，經過多方詢價、議價、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

       2. 采購經辦人應盡職盡責，不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂；若因嚴重失職或違反原則作出不適當行為者，給予辭退，情節嚴重者提交公安機關處理。

       五、 附則

       1.各部門需要采購時，凡是沒有按上述審批手續審批和流程采購的，財務部將拒絕付款。

       六、本制度經總經理核準后實施。

電子商務采購的基本流程

電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網絡，按照一定的標準所進行的各類商業活動，是商務活動的電子化。電子商務的產生使傳統的采購模式發生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應商數量得以減少、資金流轉速度得以加快。 電子商務采購是在電子商務環境下的采購模式，也就是網上采購。通過建立電子商務交易平臺，發布采購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然后通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，甚至網上支付貨款，最后通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。 電子商務采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環境，即365×24小時的采購環境。該方式實現了采購信息的公開化，擴大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易于形成戰略伙伴關系。從某種角度來說，電子商務采購是企業的戰略管理創新，是政府遏制腐敗的一劑良藥。

編輯本段電子商務采購模式淺析

電子商務采購模式分析： 采購直接影響著企業的生產經營過程、企業效益，并構成企業競爭力的重要方面。電子商務采購是一種適應時代發展的先進采購模式，具有公開、透明、快捷和低成本等特點，能夠有效地避免采購過程中的腐敗和風險，提高采購效率。 采購作為滿足社會需求的一種重要手段，對整個社會的生產與生活產生了極其重要的影響。對企業來說，采購直接影響著生產經營過程、企業效益，并構成企業競爭力的重要方面。采購也會帶來很大的經濟風險，存在著所謂的采購黑洞，如何控制這些漏洞，成了擺在現代企業面前的一項重要任務。電子商務采購作為一種新的采購模式，充分利用了現代網絡的開放性，信息的多樣性，交易的快捷性和低成本等特點，可以有效地解決企業和政府所面臨的這些問題。 傳統的采購模式存在下列問題：采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發展成為一種盲目行為；供需關系一般為臨時或短期行為，競爭多于合作，容易造成雙輸后果；信息交流不暢，無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤；響應用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場；利益驅動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產生腐敗溫床；設計部門、生產部門與采購部門聯系脫節，造成庫存積壓，占用大量流動資金。

編輯本段電子商務采購模式的優勢

編輯本段電子商務采購的實施步驟

首先，要進行采購分析與策劃，對現有采購流程進行優化，制定出適宜網上交易的標準采購流程。 第二步，建立網站。這是進行電子商務采購的基礎平臺，要按照采購標準流程來組織頁面。可以通過虛擬主機、主機托管、自建主機等方式來建立網站，特別是加入一些有實力的采購網站，通過它們的專業服務，可以享受到非常豐富的供求信息，起到事半功倍的作用。 第三步，采購單位通過互聯網發布招標采購信息（即發布招標書或招標公告），詳細說明對物料的要求，包括質量、數量、時間、地點等，對供應商的資質要求等。也可以通過搜索引擎尋找供應商，主動向他們發送電子郵件，對所購物料進行詢價，廣泛收集報價信息。 第四步，供應商登錄采購單位網站，進行網上資料填寫和報價。 第五步，對供應商進行初步篩選，收集投標書或進行貿易洽談。 第六步，網上評標，由程序按設定的標準進行自動選擇或由評標小組進行分析評比選擇。 第七步，在網上公布中標單位和價格，如有必要對供應商進行實地考察后簽訂采購合同。 第八步，采購實施。中標單位按采購訂單通過運輸交付貨物，采購單位支付貨款，處理有關善后事宜。按照供應鏈管理思想，供需雙方需要進行戰略合作，實現信息的共享。采購單位可以通過網絡了解供應單位的物料質量及供應情況，供應單位可以隨時掌握所供物料在采購單位中的庫存情況及采購單位的生產變化需求，以便及時補貨，實現準時化生產和采購。 電子商務采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴于電子商務技術的發展和物流技術的提高，依賴于人們思想觀念和管理理念的改變。我國目前已經有不少企業以及政府采用了網上采購的方式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐敗起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的采購方式。

1 下定單(客戶) ----- 發貨（商家） ----- 收貨(客戶) ------付款(客戶)

2 下定單(客戶) -------- 付款(客戶) ------發貨（商家） ---- 收貨(客戶)

國際貿易的流程

干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發

1、客戶

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