02 貿易公司采購部工作流程(外貿公司的采購流程是怎樣的呢？)

品知識

無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

b-2客觀理智

采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

b-3專注投入

c. 良好的品德

采購員必須具備如下良好的品德：

c-1廉潔

采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

c-2敬業精神

“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

c-3虛心與耐心

采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

c-4遵守紀律

采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

貿易采購員崗位職責

貿易采購員崗位職責合集9篇

在當今社會生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是我為大家整理的貿易采購員崗位職責合集9篇，希望對大家有所幫助。

貿易采購員崗位職責合集9篇1

1、審核公司各部門采購申請及SAP訂單。

2、根據公司發展主導供應商的開發和評估，建立合格供應商名錄；

3、維護和發展關鍵物料的戰略供應商，進行戰略合作；

4、市場信息把控及物料成本控制，監督及時進行商務談判確保成本行業領先，和相關部門一起監控供應商QCD，建立供應商管理體系，并定期考核、協助供應商進行改進；

5、協調與控制付款賬期，做好內外部溝通，配合財務部做好資金安排；

6、保證生產物料的及時供給，配合生產部門，根據生產計劃調整到貨計劃；

7、負責制定部門流程、制度，并不斷完善；確保部門高效完成工作；

8、負責審核采購內部文件資料、負責采購內部工作管理，協調與其他部門的溝通工作；

貿易采購員崗位職責合集9篇2

1、根據批準的采購計劃實施采購活動，包括詢價、比價、議價、簽訂合同、下訂單、跟單、結算等；

2、根據采購計劃進行市場調研，選擇、評審、考核供應商，建立并完善供應商檔案；

3、建立并更新重要物資及常備物資的價格檔案，指導采購作業與價格談判，提高采購績效；

4、做好市場供求信息及價格調查，實現優質采購，確保生產及經營活動的需要；

5、根據生產計劃和安全庫存編制不同時期的物資采購計劃和預算；

6、嚴格執行采購合同管理、監督控制及質量控制；

7、上級交付的其他任務。

貿易采購員崗位職責合集9篇3

1、市場行情的調查、動態資訊收集、整理，并匯報采購部經理，以便及時調整采購策略。

2、訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿足公司的需求。

3、負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。

4、采購中員說話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就說等確認清楚后再回復，公司其他的事情盡量少談。

5、采購在工作中遇到困難要及時匯報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

貿易采購員崗位職責合集9篇4

1、負責根據公司需求計劃，組織具體實施，保證經營過程中的物資供應；

2、簡歷供應商考核，評測體系及標準；

3、月、季、年度針對供應商的綜合評估及選擇；

4、公司內部資料的保管和管理；

5、根據日常銷售，針對無聊的安全庫存和庫存的管理，合理安排進貨時間；

6、制定部門工作計劃，協助財會進行審核及成本的控制；

7、進行采購收據的規范指導和審批工作，根據資金運作情況，材料堆放成都，合理進行預先采購；

8、采購合同制作，審核，管理及存檔；

9、建立并運行配套價格體系，目標價格管理；

10、供應商發票的回收管理，供應商匯款的審查和申報，月采購金額預算編制；

11、采購物料管理、庫存管理；

12、協助標書授權，資料提供；

13、銷售，倉庫，財務，人事部門的協助；

14、部門員工的管理及培訓；

15、按時完成公司領導交付的其他任務。

貿易采購員崗位職責合集9篇5

1、負責組織公司原材料、電氣附件、電氣元器件的采購工作；

2、負責采購訂單制作，負責采購料異常問題的處理，確保公司利益；

3、執行并完善成本降低及控制方案；

4、開發、評審、管理供應商，維護與其關系；

5、提交有關采購類數據的統計；

貿易采購員崗位職責合集9篇6

1、全面負責公司日常的采購工作，及時完成采購任務；

2、根據采購申請計劃，開展詢價議價，合理控制采購成本，保證同種產品至少有兩家或兩家以上供應商；

3、負責與供方簽訂采購合同，跟蹤發貨、收貨、開票等采購進度及后續相關工作；

4、負責考察供應商的生產能力、產品質量、交貨及時性的評估，保證采購工作順利有效進行；

5、完善公司采購制度，制定并優化采購流程，控制采購質量與成本，對采購作業流程實施監督；

6、完成領導交代的其他與采購業務相關的工作任務。

貿易采購員崗位職責合集9篇7

一、下單：

1、通常情況下，采購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

2、分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3、采購審核員根據具體情況進行定單審核

4、定單傳真給客戶以后，采購員需要與客戶確認采購信息，并要求簽字回傳。

二、稽催：

采購定單完畢以后，采購員根據采購定單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

三、入庫：

一)、實物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與采購定單不符，征求采購員意見是否可以收下。

二)、單據入庫：

采購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：1、外加工的檢驗合格單沒有入庫;2、采購入庫定單號和數量比較混亂。

四、退貨：

采購填寫退貨單，進行定單退貨。

五、對帳：

一、月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款余額，發生額至本期欠款余額等信息。

二、增值稅發票：

校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發票上的材料名稱，數量，金額。

在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額，特指一張定單只有一種材料的情況。

六、付款：

根據付款周期編制付款計劃，安排付款。

貿易采購員崗位職責3

1、供應商提供的報價單，采購員要了解市場原料的`最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。

2、供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上說明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

3、對于利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

4、做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

貿易采購員崗位職責合集9篇8

1、主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身采購

2、負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

3、負責對供應商進行詢價、比價、議價，并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。

4、收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

5、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

6、市場行情的調查、動態資訊收集、整理

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