02 貿易磋商函電往來范文(交易磋商往來函電分析，指出哪個環節)

International Trade

國際貿易中常用縮略詞

Appendix C Key to Exercises

參考答案

Bibliography 參考文獻 書名:外貿函電

圖書編號:1350310

出版社:人民日報出版社

定價:10.0

ISBN:750772107

作者:陳斌 主編

出版日期:2004-08-01

版次:1

開本:小32開

簡介

本書是與全國高等教育自學考試《外貿函電》自學考試大綱、教材相配套的輔導用書。

編寫依據：

1.全國高等教育自學考試指導委員會頒布的《外貿函電自學考試大綱》；

2.全國高等教育自學考試指導委員會組編的教材《外貿函電》

本書的特點：

1.以考試大綱規定的考核知識點及能力層次為線索，按最新體例分章節進行編寫。每章均列有考點透視及課后練習參考譯文，并將每一章節可能出現的所有考核知識按考試題型編寫同步跟蹤強化訓練題，以便考生扎實、準確掌握本章內容。

2.對每一課的重點詞匯、句型進行解析，又將本章最近出現過的考題進行題解，這對于考生全面把握教材內容，掌握重點、難點，正確解答各種題型，富有切實的指導意義。

3.附錄部分包括兩套模擬試題、一套最新全真試題及參考答案，以便考生及時了解最新考試動態及方向。

目錄

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

Lesson 1 Establishing Business Relations

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 2 Enquiry

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 3 Offer

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 4 On Foreign Trade Policy

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 5 Enquiry and Offer

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 6 Counter-Offer

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 7 Declining a Counter-Offer

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 8 Confirming an Order

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 9 Unfavourable Reply

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 10 Firm Offer

Lesson 11 Enquiry and Non-Firm Offer

Lesson 12 Repeat Order

Lesson 13 Proforma Invoice

Lesson 14 Transferring Business Relations

Lesson 15 Terms of Payment

Lesson 16 L/C Amendment

Lesson 17 Urging Establishment of L/C

Lesson 18 Shipping Instructions

Lesson 19 Extension of an L/C

Lesson 20 Shipment

……

附錄

商務英語應用文寫作技巧

商務英語應用文寫作技巧

商務英語應用文寫作應以提高國際商務人員的英語書面溝通能力為目標。下面是我分享的商務英語應用文寫作技巧，歡迎大家閱讀！

1 . 商務英語應用文的特點

應用文的范圍很廣泛，包括通知、信件、備忘錄、報告等等。它的主要特點是實用。因此應用文既不同于文學創作，也不同于日常口頭的交際用語。簡單說來它有以下三個主要特點：

1 . 1 格式規范

應用文的格式，也是一種語言，一種文化的表現形式，是使用這一語言的人們在長期的社會活動中形成的。下面以商務信函為例。一般來說，商務信函有齊頭式、混合式兩種。齊頭式：信的所有內容都靠左，段與段之間空一行。混合式：每一段的首行縮進兩格，落款在信末中間靠右下的位置。商務信函一般由信頭、日期、信內地址、稱謂、正文、結束語和簽名組成。通常情況下，公司都會專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發信人的姓名，地址，電話，傳真等。當我們撰寫傳統信件時，直接使用這種信箋紙就可以。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫，姓名寫在地址上面，地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.， Mrs.， Dear等比較尊敬的稱呼，無具體收信人姓名用Dear Sir or Madam稱呼收信者。英文商業信函的結尾是寫信人的謙稱，相當于“敬上”的意思。若收信者為公司，謙稱則常用：Yours Truly，Truly Yours，Yours faithfully等；若收信者為個人，則常用：Yours sincerely，Sincerely yours等。需要注意的是，結尾的謙稱后必須加逗號。在結束語下面應是寫信人的簽名，是英語寫作中必不可少的一個環節。結束語的姓名格式應與稱呼相對應。值得注意的是寫給團體機構的信，結束語就應當是全名。也就是結束語處就不能用Jim這種形式，必須寫Jim Smith。

1 . 2 文體樸實

應用文是要解決實際問題的，不是為了以情動人。因此，在文字表達上注重客觀表述，并且句法和用詞都要很樸實。例如：在表達“火”這個詞語時，要選擇通俗易懂的詞語“fire”，而不是用生僻難懂的詞語“買粉絲nflagration”。

1 . 3 簡明扼要

應用文的實用性決定了它必須簡明扼要。因為現代社會生活節奏的加快，人們越來越注重效率，節約時間。用簡明扼要的語言把事物表述清楚，也是應用文的一個重要特點。如“As what you have requested， we are sending you our latest price list.”這句話改成“As requested， we are sending you our latest price list.”則更簡潔。

2 . 商務英語應用文的寫作原則

商務英語應用文寫作的目的是要實現溝通的交流功能，必須遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌體貼和完整。

2 . 1 內容正確

正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：at an early date，soon等詞匯。在商業信函寫作時，表達的用詞用語及標點符號必須正確無誤，因為商務函電的內容大多涉及商業交往中雙方的權利、義務以及利害關系，如果出錯將會造成一些不必要的麻煩。另外，除了避免語法、拼寫、標點錯誤外，所引用的史料、數據等也宜準確無誤。在這樣一個信息鋪天蓋地的時代，信息多得真假難辨，如果信函所傳遞的信息不準確，含糊不清可能會帶來無法預料的損失。在商務函件中有許多的專業術語，專業術語、縮略詞的頻繁使用是英語商務信函寫作的一大特點。例如：insurance policy（保單），letter of credit或L/C（信用證），CIF（到岸價），FOB（離岸價）等。正確使用這些術語才能避免出錯造成嚴重的損失。

2 . 2 內容清晰

要做到內容清晰，首先寫信者在擬文前要清楚地知道自己要寫什么，其次為了保證對方收到信函時可以完全了解寫信者要表達的意思，不會產生誤解，寫信者要條理清晰、表達準確，避免使用一些含混不清、模棱兩可的詞匯。

2 . 3 語言簡潔

行文流暢、言簡意賅、避免冗長，即寫信者應用盡可能少的文字表達必須傳遞的信息，并且不影響信函的禮貌性。不僅英語商務信函的格式要簡明扼要，而且信函的語言要通俗易懂，內容要精煉豐富。寫信者在行文過程中應該盡量選用簡單、易懂、樸素的詞匯，采用簡短、直接的句式。如：small in size，就可以直接用small一詞來表達。   2 . 4 禮貌體貼

為了建立、保持友好的貿易伙伴關系，英語商務信函往來一般要注重禮貌原則，以禮待人。在信函中宜多用“It will be highly appreciated that”“It is our pleasure to”“We regret that”等禮貌用語。但同時也要遵循國際貿易原則，做到不卑不亢、得體大方。另一方面，要想達到使用禮貌語言這一目的，就要使用試探性的語言，這樣即可以避免表達的絕對化又可以表現禮貌修養，如在表示拒絕邀請時，不生硬無理地說“I cannot accept your invitation”而是要婉轉拒絕“I’d love to but I’m afraid I 買粉絲uldn’t accept your invitation”。體貼指的是寫信者應設身處地地想到對方，尊重對方的風俗習慣，同時還應該考慮到收信者的文化程度、宗教信仰、性別等方面的因素，措辭上多選用些禮貌婉轉的詞語。例如表達“拒絕”這一概念時，可以用“refuse，decline”，“refuse”一詞的語氣較為強烈，而“decline”的語氣較為舒緩。在進行投訴時可以用這樣的句型： I must 買粉絲plain about... /I am not satisfied with…/I feel something should be done about...

2 . 5 完整

3 . 商務英語應用文寫作技巧

3 . 1 社交信函

社交信函主要涉及日常生活和工作中經常使用到的英文信函。如求職信、辭職信、個人簡歷、介紹信、感謝信、祝賀信、邀請信、通知、電子郵件、投訴信、推薦信、慰問信和建議信。

下面以祝賀信為例。祝賀信是向對方道喜或表示祝賀的信件，一般用于對方有什么喜事或取得了什么成績，還用于節日壽誕等。祝賀信的'主要

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