02 適合鋼材貿易公司的進銷存軟件(鋼材貿易軟件的鋼材貿易解決方案)

務風險，使企業的經營活動，隨時隨地都顯得清晰明白。這一特色功能受到了用戶的高度評價。

客戶供應商的資金分戶管理

公司內資金的流水帳管理，使得公司的管理系統看上去只是一個記賬系統，完全不能起到提高管理水平，挖掘數據價值的作用，本系統對不同的客戶供應商實行資金的分戶管理，同時與業務信息相關聯，不但管清楚了客戶資金帳，供應商資金帳，還同步體現每一筆資金相對應的業務活動。為您度身定做的系統，實現您的管理需求，達成您成功的目標。

業務與財務的一體化管理

如果一個貿易企業的業務數據與財務數據分屬兩個系統，用戶將會發現在作數據分析時，業務部與財務部拿出的分析報告總是不太一樣，有時會相差甚遠，做出來的分析報告無法為決策提供科學數據。本系統充分考慮用戶將會遇到的各種問題，結合成功的的實施經驗，使業務數據與財務數據統一在一個系統中，為企業管理層的決策提供最為準確的數據。

最為方便的查詢功能

本系統具有強大的查詢功能，采用獨一無二的萬能查詢技術，只要是系統中記錄的信息，都可以作為查詢條件，按不同的條件進行的組合查詢，滿足隨時隨地不可預知的查詢需求，進一步采用按用戶習慣的方式來處理查詢結果。創造的自由在于用戶自己，先進的技術和理念，使用戶的思維不受束縛。

強大的數據分析能力

靈活多變的查詢方式，為用戶提供各種各樣的數據統計功能，使用戶擁有強大的書籍分析能力。因為本系統不限制用戶只能采用僅有的幾種方法實現分析需求，而是提供用戶可以自定義的統計分析模式，以滿足各種需求。

即時的用款分析

財務風險的發生也許就隱藏在某一筆業務中，本系統提供及時的用款分析，包括采購付款，銷售收款，從管理上做到規避財務風險的發生。使用戶更加穩健而嚴謹，不斷地走向新的輝煌。

靈活的報表制作能力

本系統不但提供固定格式的報表，而且還為制作個性化的報表提供了可能。本系統可以將數據信息導出到如EXCEL這樣的處理工具中，用戶可以按照自己熟悉的方式生成報表。

全面支持多幣種處理

支持多幣種的處理，可由用戶任意指定某種貨幣作為本位幣，在發生外幣業務時，同時記錄業務的外幣金額、當時的匯率及自動折合本位幣的金額。此功能貫穿于所有的采購、銷售、物流、成本及財務業務。

通用易用的操作界面

本系統采用通用的商用軟件操作界面，簡單易用，提供系統全部的操作手冊，用戶可以迅速的掌握和熟練使用本軟件。

方便直觀的用戶權限管理

系統管理人員可以十分方便而直觀的為操作用戶設置相對應的操作權限。

ITAXBIZ系統包括如下模塊：

基礎支撐模塊 資源模塊

采購管理

銷售管理

倉庫管理

資金管理

應收應付模塊

帳務管理

數據接口模塊

(一) 基礎支撐模塊

1. 代碼管理

ITAXBIZ系統建立了一套行之有效的代碼體系，為系統的正常運作提供基礎支撐。同時該套代碼體系分為系統代碼和業務代碼，系統代碼是系統運作的基本保證，用戶不可修改，而業務代碼才是根據實際情況定義的代碼，可根據用戶的不同需求進行維護。

2. 基礎數據管理

(1) 客戶信息管理

包括客戶的基本信息，客戶的銀行，聯系人，客戶需求，客戶跟蹤，客戶收貨單位等信息進行管理。

客戶管理模塊建立了一套對客戶進行信譽評估的方法，對客戶進行信譽評估。通過客戶信譽度及客戶評價可以有效的減少企業損失。

客戶管理的加強，不但可以對潛在客戶進行管理，更可以進一步加強與戰略客戶的關系，與客戶之間建立穩健的利益紐帶，使公司在競爭中求得大發展。

(2) 供應商信息管理

包括供應商的基本信息，供應商的聯系人，銀行以及供應商的供貨信息進行管理。提供與供應商的來訪交往記錄，結合采購報告，更豐富對供應商的評估和選擇，指導采購行為和經營策略。

(3) 品種代碼管理

覆蓋物資貿易的所有品種：支持鋼鐵類產品、支持鋼鐵產品以外的產品、采用4級品種代碼的設置，可靈活生成各種品種相關報表。

(4) 運輸到站信息管理

針對企業常用的運輸到站信息進行管理，達到一次維護多次使用的目的。

3．員工管理

針對企業的內部職工和部門進行管理，支持初步的人力資源管理。

4．權限管理

采用寶信公司自主研發的權限管理系統EPASS對權限進行管理，包括系統登陸人員的控制，支持多組織多架構的登陸方式，同時權限到崗位，崗位到人，實現權限的快捷改變。

(二) 資源模塊

企業內對于資源管理水平的高低，直接影響企業的正確決策，對客戶的服務質量，資金的流轉效率，本系統的資源管理，滲透在各個模塊的業務操作中，體現在整體的運作上，而不是某一個部分的特別操作。

1. 資源跟蹤

由資源管理員跟蹤資源在執行階段的各個量（例如：鋼廠生產量，供方到庫量等）。

2. 資源查詢

查詢每一資源其相對應采購信息，銷售信息，庫存信息，可銷量等。

3. 資源報表

可按客戶的自定義需求生成資源報表，打印給營銷員形成銷售參考，或者作為宣傳信息。

(三) 采購管理

ITAXBIZ采購管理子系統包括：采購申請管理、采購合同管理、采購變更管理、采購合同跟蹤、采購發票結算管理、采購報表分析等。

1. 采購申請管理

從管理上有效規避采購行為的風險，提高采購人員的認識高度，以創造效益為目標的行為發生，提供相應人員的業績評估。

2. 采購合同管理

記錄采購行為主體，由采購申請的信息轉換成采購合同信息，生成真實的采購合同記錄。有價值的信息記錄，為管理采購活動、跟蹤采購進程，提供了最為有效的管理手段。

3. 采購變更管理

在采購合同生效后，記錄發生的變更情況。加強了管理，防范了風險。同步跟蹤可能發生的異議。同時提供了操作權限的控制。

4. 采購合同跟蹤

為了及時跟蹤采購資源的狀態，提供采購資源分析，對不同付款方式的采購資源，提供執行進程的跟蹤，為儲運和銷售提供及時的有價值的信息。

5. 采購發票結算管理

采購發票可以建立與采購合同對應的關系，掌握采購合同的生命周期，同時產生的結算信息，產生相應的資金帳跟蹤記錄，計算用款與發票，產生供應商處相應的資金余款，對于跟蹤業務頻繁往來的供應商提供幫助。

7. 采購統計分析

采購員業績統計，提供采購排名，某一時間段的采購量、采購金額。

采購明細表，可按任意條件組合的查詢分析統計。

采購品種分析，不同品種的采購分析統計。

資源規格分析，所采購資源的按規格分析統計，為制定采購計劃提供科學決策。

(四) 銷售管理

銷售管理模塊，針對市場經濟環境，以銷售合同為核心來管理整個銷售業務，以資金為控制條件，形成銷售合同草約，銷售合同生效，銷售合同提單，銷售合同結算的一體化流程管理，不但規范操作，還可以有效的防范銷售風險。在制作銷售合同時，系統自動檢查客戶的信用級別，為您提供相關的信用、資金、信息參考。銷售統計分析，為制定經營策略提供參考。

1. 銷售合同管理

記錄銷售合同的相關信息，備注信息，特殊說明等，生成銷售合同打印格式等。關聯銷售合同與所銷售資源的即時報價，提供準確的營銷員銷售業績。銷售合同一旦生成，所銷售的資源量隨之發生變化，自動實現資源的動態管理。

2. 銷售變更管理

在銷售合同生效以后，記錄所發生的變更情況，記錄變更人、變更時間、變更次數等變更信息，防止異常銷售發生。

3. 銷售合同跟蹤

提供銷售合同的執行情況跟蹤，單筆銷售合同跟蹤，某一時期、某一規格、某個營銷員的銷售合同跟蹤，并可以生成相應的統計分析報表，或者倒入第三方處理工具進行進一步的分析。

4. 銷售提單管理

對于生效的銷售合同，如果已到貨，可以由相應的銷售合同生成銷售提單，提供銷售提單的打印格式，可以到倉庫完成提貨。提貨完成后，倉庫返單形成該提單的實提量，作為銷售結算的依據。對于信息有誤的提單，提供反流程的操作。

5. 銷售結算管理

對于完成返單的提單，可以生成相應的銷售結算信息，提供傳入金稅的接口，或者手工輸入，生成銷售發票，發票信息與結算記錄相關聯，完成整個銷售流程。

6. 銷售統計分析

每日銷售報表，不但可以提供每日銷售報表，還可以提供每月、每年和任意時間段的銷售報表，還可以按自定義的條件任意查詢銷售明細報表，做出統計分析報表；

營銷員銷售統計，營銷員的銷售量統計、銷售金額統計，進一步做出毛利分析，和各營銷員的業績，獎金情況；

銷售統計分析，可以按部門、營銷員、品種、規格、客戶、產地、地區等各種信息進行任意組合的查詢分析統計，不拘泥于一種固定格式的查詢統計，適應于您的個性化，創造出您可以想到的有價值信息！

(五) 物流管理

物流管理模塊幫助企業的倉儲、運輸管理人員對庫存物品的入庫、出庫、轉庫等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕資源積壓和短缺現象，提高客戶服務水平，為采購和銷售做好服務工作，使得整個流程得以順利的執行。

1. 入庫管理

調用采購來的資源信息，使得入庫操作變得十分的方便簡單，大部分的操作只需要輕點鼠標即可完成。不但有方便的入庫報表分析，開可以自己制作各種條件組合的統計分析。是您的管理更加的輕松、準確、科學。

2. 出庫管理

用于處理正常出庫操作，只需對庫存資源進行出庫確認，簡捷方便的操作，發生差錯時也可以輕松進行調整。并可以打印各種出庫報表。同時動態調整資源的庫存數量信息。

3. 轉庫管理

用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數量到哪個倉庫、貨位，生成轉庫指令，打印移庫單。

4. 運輸管理

由轉庫或者為客戶代運，會產生相應的運輸管理，本系統提供對運輸業務的管理，可以由轉庫信息或者銷售信息，生成運輸委托單，由車隊負責進行運輸。

根據業務開出的有公司負責運輸的各類提單（銷售提單、配送提單、轉庫單），按照提單的提貨地、送貨地、送貨量及送貨時間，根據車隊的情況（車輛、位置等），將提單拆分或合并成運輸委托單，車隊根據運輸委托單和提單到倉庫提貨并送貨。

5. 物流結算管理

與物流相關部門，如倉庫、加工廠、車隊，所發生的業務往來，會產生各種費用，本系統提供儲運結算管理，由系統中的業務信息生成結算清單，同相關儲運單位進行結算。克服了業務多結算難的問題。

(六) 加工管理

為適應企業中對資源的加工需求，本系統提供加工管理模塊，解決加工資源難以管理、加工費難以分攤結算等問題。

1. 組織加工指令單

根據加工要求（涉及需加工的貨物），確定加工單位及加工方式，生成并打印加工指令單。

2. 加工單位原材料出庫

加工單位在原材料正

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