02 阿里巴巴國際貿易部工作怎么樣(外貿業務員工作怎么樣)

定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯

\x0d\x0a十、安排拖柜\x0d\x0a1、貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜

要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等

\x0d\x0a2、傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號及司機聯系電話

\x0d\x0a3、要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料

要求工廠裝柜后一定要記住上封條

\x0d\x0a十一、委托報關\x0d\x0a1、聯機下載備案數據\x0d\x0a2、脫機錄入報關單\x0d\x0a3、聯網上載報關單\x0d\x0a4、聯網申報審核報關單\x0d\x0a5、聯網申報確認報關單\x0d\x0a6、海關審核報關單（H883系統完成）\x0d\x0a7、聯網查詢包管單及回執\x0d\x0a十二、獲得運輸文件\x0d\x0a1、最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理

補料要按照L/C或客人要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等

\x0d\x0a2、督促船公司盡快出提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本

\x0d\x0a3、及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件

支付運費應做登記

\x0d\x0a十三、準備其他文件\x0d\x0a1、商業發票（交財務）：發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前

發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤

L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭

\x0d\x0a2、FORMA原產地證書：要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦

需要注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之后

未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件

\x0d\x0a3、一般原產地證書：可在中國貿易促進會辦理，要求低一些

可在發貨之后不太長的時間內補辦

\x0d\x0a4、裝運通知：一般是要求在開船后幾天內，要通知客人發貨的細節，包括船名、航班次、開船日、預計抵港日、貨物及數量、金額、包裝件數、嘜頭、目的港代理人等

\x0d\x0a5、裝箱單：要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸，嘜頭和箱號等

\x0d\x0a十四、交單\x0d\x0a1、采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證(出口合同，出口商業發票，裝箱單、重量單、產地證明書、數量單、受益人證明、質量證明書)，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付

\x0d\x0a2、采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人

\x0d\x0a十五、業務登記\x0d\x0a十六、文件存檔

外貿業務員工作怎么樣

外貿業務員工作職責、內容： 1、收集外貿行業趨勢等市場信息，進行目標國經濟形勢、行業形勢分析、外貿趨勢分析、主要競爭對手分析，從而制定營銷策略、產品方案

例如通過參展了解市場行情及同行的營銷動向，為產品定位調整的決策提供依據

2、熟悉產品，如果是生產型企業，多到生產車間和樣品制作部去；如果是貿易企業，多與工廠負責人溝通并將得來的資料進行比較

一方面可以了解生產工藝，另一方面可以全面了解產品相關知識

3、熟悉外貿整個流程

4、積極主動與客戶聯系，獨立開發、維護客戶

偶爾去廣交會、香港或國外參加展會，面對面和客戶用英文交流；有時也與客戶通電話；大部分時間是坐在電腦前，通過電子商務網站、郵件聯系客戶

例如：要經常到阿里巴巴等相關商務網站里尋找買家，每隔幾天到相關商務網站發布一條具有商業價值的信息，每個季度定期更換網頁內容，將新產品信息發布上網，定期給老客戶或者潛在的客戶通過電子郵件發送公司的最新產品信息；專業精確地回復潛在客戶的詢盤，處理好客戶的疑問，對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復，能給予準確的報價

所有與客戶接觸的文件都必須符合國際慣例

每天至少兩次收發反饋信箱，早上上班和晚上下班之前，每天必須保證收到的反饋及時回復完，原則上在24小時內答復

由于時差，為了與客戶同步，有時晚上不可避免地加班，以加快與客戶溝通的頻率，搶占先機

同時做好客戶信息分類整理

5、合同及訂單條款擬定，與買家協商確定合作細節，簽訂外貿合同，按合同約定收回貨款，達成計劃指標

■ 大部分時間是面對電腦，不是面對客戶、面對人，與客戶通電話都不多，感覺悶

電子元器件外貿業務員，不喜歡一天工作7個小時，都要坐著、面對電腦，在熟悉了工作流程后，不喜歡的內容：每天坐在電腦前

原因：工作內容都是重復的，有點枯燥；天天上班就是對著同樣的電腦和同樣的同事，感覺對外界知之甚少，擔心被社會拋棄

我喜歡與客戶面對面溝通，喜歡用英語聊天，比郵件和電話又具有人性化，又有溫度

我不喜歡頻繁聯系客戶，催下定單，臉皮不夠厚，不適合做業務

不喜歡訂單確定好后，再需要跟客戶說做不到什么

因為我擔心客戶會對我個人的信用產生懷疑

客戶在MSN，Skype中要求報價，并直接砍價——不喜歡，不知道該怎么應付

報高了，怕對方沒興趣，報低了，又覺得虧了，感覺抓不住客戶

向領導請示價格——不喜歡，自己本身對客戶不是很了解，客戶又只關心價格

請示之前自己就感覺領導不會答應，無法說服領導，反而讓領導覺得我很沒用

陶瓷產品的銷售：總是被客戶逼著交貨，太煩，事情多的時候讓你忙不過來，像機器一樣不停地運轉，閑的時候又整天不知道干什么好

我不喜歡的是這個工作沒有自己的想法，常按照別人的想法去做，還不知道什么時候結束，自己不能掌控工作，總是“被工作”了

外貿銷售業務員：外貿一般都是在工廠內面對網絡，接受的信息很少，通過展會可以了解到市場的流行趨勢；也順帶了解同行在做什么樣的產品；和競爭對手做一定的比較，平常這樣的機會很少

不喜歡的工作內容及原因：1、不喜歡做一些比如做生產月報表，報價表，在我看來比較死的東西，很枯燥，乏味，而感覺沒有產生直接的生產效益；對數字方面的東西我不太細心，還有點出錯；2、每完成一訂單，出完一次貨，除了提成能自己足夠高興，似乎難有其它的價值成就感；或者客戶遲遲不能確定自己也不急；4、不喜歡這種隨市場變化太大的東西，覺得太難以把握了，今天做得好好的客戶，明天有可能就倒閉了，今天做得好好的客戶因為工廠的調整就必須放棄和他們合作，去尋找新的客戶；5、不喜歡每天十個小時的工作都是面對著電腦，上網搜集有限的信息；了解途徑不太廣闊

我的工作就是每天到家私城逛，一見到外國人，就馬上沖過去派名片，可以進行出口報關、貨運一條龍服務，并且可以幫忙代理采購

不喜歡的內容：1、每天被拒絕幾十次，覺得打擊特別大；2、自己業務能力差，并且市場行情已經不好，太多人從事這行，要經常說謊，跟自己信仰格格不入，自己受不了；3、要去拿回扣，但又要提防不要被客人知道，被知道就等于沒有這個客人

感覺到既要跟客人交朋友，但私底下又坑了客戶，就覺得心里面很痛苦，不這樣做又賺不到錢

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