03 產品出錯給客戶道歉外貿郵件(外貿延遲發貨的道歉信怎么寫)

單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的 語句。

最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。2. 注意Email的論述語氣 根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰 當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別 人意見的評論必須謹慎而客觀。

“郵件門”就是深刻的教訓！3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。

保持你的每個段 落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。4. 一次郵件交待完整信息 最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。

不要過兩分鐘之后再發一封什么 “補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。

如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打 開； 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息 不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提 示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述 對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合 圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用 ：） 之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻 Business Email 不是你的情書，所以：）之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調 出一定的輕松氣氛的場合，比如現在-：）。

3.一般用附件發郵件是什么格式的

1、一般的文件格式都可以的，最好是附件里不要有執行文件（.exe），因為郵件系統會過濾掉這樣的文件。

2、電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格（不管發送到哪里，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。

3、電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并實現輕松的信息搜索。

電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。

4.怎樣給導師發郵件 范文各位不要吝嗇

一、從學校的網上找到他的郵箱，然后寫郵件，注意禮貌用語和郵件的格式正確，把你要表達的事情說清楚即可。

二、發郵件之前最好了解一下老師的專業領域

然后內容就跟老師問好，然后寒暄一下，套一下近乎

具體內容如實寫就行

但是一定要尊敬老師，多用一些您之類的

夸一下老師在這一領域的地位或者成就

然后表明自己想要好好跟著他干的決心

如果對自己成績比較自信，可以附件自己的簡歷（最好pdf或者03）

然后千萬記住留下自己的名字，電話號碼，郵箱等聯系方式

X老師：您好！

收到來信，知道您的身體康健，工作順利，心情愉快，甚感欣慰。我的近況還好，工作緊張，孩子正上

希望你能滿意！

5.下級對上級的信件或郵件通知,最后要怎么寫

最后寫：請審閱！

下級給上級發郵件要注意：

1、稱謂要得當，不要把很多的話說的太過于奉承，也不要太過于把您的老板抬高；

2、不要隨便說同事的壞話，要注意自身的不足；

3、禮貌用語，能說“您”的就別說“你”；

4、說話要有層次，要簡單明了；

5、一定要把名字標清楚，別讓上級最后不知道是誰發的郵件。

禮貌、禮儀是人們在頻繁的交往中彼此表示尊重與友好的行為規范。而禮貌用語則是尊重他人的具體表現，是友好關系的敲門磚。所以我們在日常生活中，尤其在社交場合中，會使用禮貌用語十分重要。多說 客氣話不僅表示對別人的尊重，而且表明自己有修養；所以多用禮貌用語，不僅有利于雙方氣氛融洽，而且有益于交際。

1、禮貌用語十個字：“您好，請，對不起，謝謝，再見”。

2、見面語：“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“ 您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關 照”等。

3、感謝語：“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“拜托了”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。

4、打擾對方或向對方致歉：“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“麻煩”、“請多包涵”等。

5、接受對方致謝致歉時："別客氣”、“不客氣”“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等。

6、告別語：“再見”、“歡迎下次再來”、“慢走”、“祝您一路順風”、“請再來”等。

7、忌用語：“喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等。

6.秘書給經理發郵件時要寫什么禮貌用語嗎

禮貌用語十分重要，如下可參考：

一、十字文明用語

您好、請、謝謝、對不起、再見。

二、接聽電話用語

1、您好！這里是***單位***股（室），請問您找*誰？

2、我就是，請問您是哪位？。。請講.

3、請問您有什么事？

4、您放心，我會盡力好這件事。

5、不用謝，這是我們應該做的。

6、***同志不在，我可以替您轉告嗎？（請您稍后再來電話好嗎？）

7、對不起，這項業務請您向***股（室）買粉絲，他們的電話號碼是。。。（***同志不是這個電話號碼，他（她）的電話號碼是。。）

8、您打錯號碼了，我是***單位***股（室），。。沒關系。

9、再見！

三、打電話用語

10、您好！請問您是***單位***股（室）嗎？

11、我是***單位***股（室）***，請問怎樣稱呼您？

12、請幫我找***同志好嗎。

13、對不起，我打錯電話了。

四、接待來客用語

14、請進！

15、您好！同志您是。。？

16、請問您找誰？

17、他（她）不在，請問有事需要轉告嗎？

18、***單位（或***同志）在*樓，我帶您去（或指明地點）。

19、對不起，讓您久等了。

20、請坐（請喝茶）。

21、我就是，請問有事需要辦理嗎？

22、請稍等，我馬上為您盡快辦理。

23、您反映的情況，我們盡快辦理。

24、對不起，這個問題。。，請留下您的聯系電話，我們研究后給您答復好嗎？

（以上第23—24句同樣適合接聽電話）

25、不用謝，請慢走！

五、到單位辦事用語

26、對不起，打擾您一下。

27、請問***股（室）在那間房？

28、請問***同志在嗎？

29、非常感謝您（麻煩您了）。

30、請留步。

很赞哦!（92）