03 傳統外貿怎么做的(個人做外貿流程要怎么做？)

貿流程要怎么做？

干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發

1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）

外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。

內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢

2、客戶開發渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。

3、發送外貿開發信

一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

報價&議價

報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

傳統外貿企業如何做好跨境電商呢？

與傳統的B2B外貿采購方式相反，跨境電商買家的采購次數多、量小且交貨時間短。相應的因為交易金額小，客戶開發的難度也相應減少，轉化率更高。而長時間的信譽和銷售積累，讓優秀的跨境電商可以贏得一部分忠誠的大賣家，銷售收入也非常可觀。那么這么多優勢，傳統外貿企業要如何成功加入跨境電商的隊伍呢？

1.知己知彼：傳統外貿企業做跨境電商的優劣勢

優勢

很多傳統外貿企業都有自己的工廠或者擁有長期的供應商，有一定的產品研發能力和產品質量控制權，所以你可以通過高質量的同類產品贏得競爭，同樣可以根據市場調研，對產品進行改良和升級，這是一般跨境電商做不到的。

劣勢

大部分傳統外貿企業一直是服務于零售B端的代理或者采購商，而不是消費終端的客戶，所以對于終端客戶的需求把握不夠，所以如果想做跨境電商，應該首先對你所在的產品行業進行需求和現狀調研，包括客戶對產品的需求、賣點、競品情況、主要目標市場和國內外競爭對手等。

2.選對平臺：是自建站、eBay、Amazon、阿里速賣通還是都不放過？

如果你做出了些成績就需要做一個B2C自己站。畢竟就像B2B平臺，eBay等零售平臺的限制和排名難題都會限制你的發展，而自己站可以不受限制的展示你的產品和品牌，而且不用擔心客戶的注意力隨時會被同平臺的競爭對手搶走，還能收集客戶的訪問軌跡，為你的客戶孵化和營銷策略制定提供數據支持和指導。

3.推廣：注重社交媒體

因為跨境電商是直面終端客戶，這時候除了自建B2C網站的搜索引擎推廣外，站外社交媒體推廣更能直達客戶。但是要根據你的產品和目標市場選擇1-2個主要的社交平臺，營銷到大部分目標客戶。社交媒體推廣除了客戶覆蓋率高，另外一個好處就是增加和客戶的互動，在互動中了解客戶，了解市場，再利用你產品開發的主動權改進或升級產品，更好的滿足客戶。

充分發揮好自身的優勢和經驗，傳統外貿企業也能夠從跨境電商隊伍里脫穎而出。

傳統外貿出口的流程

法律主觀：

外貿出口的流程包括有：報價；訂貨；付款；備貨；包裝；辦理通關手續；裝船；購買運輸保險；出具提單；結匯等。我國《海關法》規定，報關企業接受進出口貨物收發貨人的委托，以自己的名義辦理報關手續的，應當承擔與收發貨人相同的法律責任。

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