03 優秀外貿開發信模板(外貿開發信的主題要怎么寫比較好？)

戶的印象。

二、為客戶提供價值，創造回復機會

客戶打開了郵件，通常只有5～10s的時間來決定要不要繼續讀下去。我們的郵件內容，除了常規的公司信息、產品簡介外，是否可以為客戶快速提供價值、內容能不能和客戶隔空互動，這都決定了，我們已經被打開的郵件，會不會被繼續閱讀下去，繼而產生回復。

利他，共贏

在開發信內容撰寫時，我猜大家的心態應該都是“快來買我的產品啊“這樣的，客戶在收到郵件時，大部分的內心活動，可以概括成這樣——

來自巴西的一位老板在Twitter上抱怨

在開發信內容上，一定要避免和同行的同質化，同時為客戶提供他真正關心的信息。比如這位老板，他在正文中已經不再需要看到博眼球的內容而需要實際的具體的信息，比如：交貨周期、運費方式等，越具體的內容越能引起老板的興趣和回復欲望。

當客戶要求一個挖掘機的時候，一定要記住，他實際需要的，是一個洞。

場景化客戶需求

場景化，已經在TO C和國內互聯網行業營銷中被廣泛應用了——賣一人食，不是一頓飯，而是一人獨處，卻不將就湊合的閑趣狀態；第二杯半價，不是兩個人更便宜，而是無論你怎么選擇，都有人愿意陪你的陪伴和分享場景。

在外貿行業中，開拓客戶時，也可以為客戶創造對應的場景：

假設成交后，客戶會享受7*24小時客服服務，實時更新物流信息，新品迭代優先試用……

三、做好基礎工作，提高開發信準確送達率

說這個方法前，請大家先反思一下，發送開發信的郵箱地址，都是通過什么渠道獲得的？能否知道這個渠道的時效保障？是不是有很多伙伴拿著買來的行業清單，對著就開始發，完全不管這是哪一年的清單？

郵箱地址正確、準確

保證郵箱地址正確且有效，一定要有可靠的信息來源，不要走捷徑或利用非法渠道，不但有法律風險，還不能獲得有效、真實的客戶信息。

有效的開發客戶手段有且不限于以下幾種，這里不展開講：海關數據、企業黃頁、搜索引擎等。

不被攔截，保證進入收件箱

郵件打開率低的小伙伴們要明白一點，國外郵件服務器的反垃圾郵件機制是靈活機動且十分嚴格的，如果你想要你的開發信有回復率，你必須要確保避免用 SPAM 高頻詞。因為只有這樣，客戶才能收到你的開發信，且開發信是在收件箱正常顯示的，而非垃圾箱。再華麗的開發信，都需要被看見，否則也只是一個赤裸裸的零。那么哪些是 SPAM 高頻詞呢？這里簡單給出一些舉例，如下：

100% 買粉絲

In買粉絲e from home

100% Satisfied Increase sales

4UJ Increase trafic

Accept Credit Cards Increase your sales

Act Now

lncredible deal

Ad Info you requested

從上面的例子可以看出，這些規則和我國目前的廣告法類似，需要避免絕對詞，避免夸張和博眼球的詞匯，需要客觀和克制。

總結下，寫一封成功的開發信要做到：

一、寫好標題提高打開率

1、提到收件人關鍵信息

2、給出利益點

3、體現時效性

二、為客戶提供價值，創造回復機會

1、利他，共贏

2、場景化客戶需求

三、做好基礎工作，提高開發信準確送達率

1、郵箱地址正確、準確

2、不被攔截，保證進入收件箱

最后，安利一個輔助開發信提高效率的小工具：XTransfer CRM，郵件追蹤功能可以清晰了解客戶的郵件閱讀狀態，對標題優化、關鍵詞優化、內容提升提供可靠的數據反饋，提高開發信優化和成功效率。

感謝您的閱讀，祝您的開發信打開率爆表，回復率超高，成交率超贊。

外貿開發信的主題要怎么寫比較好？

筆定單的開始往往始于出口商主動向潛在客戶發信建立業務關系，而這個建立關系的開發函的內容，個人認為可以包括如下內容：

第一：說明客戶信息來源，即如何取得對方的資料。

作為貿易商，個人SOHO者，可以通過駐外使館商務參贊處、商會、商務辦事處、銀行、第三家公司的介紹，或者在企業名錄、各種傳媒廣告、網絡上尋得客戶資料；也可以在交易會、展覽會上結識；甚至是在進行市場調查時獲悉。

因此我們可以如下方式來表明客戶信息的來源：

1） We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your 買粉絲untry that you are interested in Chinese handicraft.

2） Mr.Bowins, Head of Ar買粉絲lite Electric AG has re買粉絲mended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.

3） We have obtained your name and address from the Inter買粉絲.

4） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.

當然還有很多的英文表達方式，我就不一一列出來了，反正大家只要知道就行。

第二：言明去函目的

一般來說，我們給客戶寫信，總是以開發業務，建立市場，拓寬產品銷路為目的。所以我們可以有如下的表達方式：

1） In order to expand our procts into South America, we are writing to you to seek 買粉絲operate possibilities.

2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you.

3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三：本公司概述

我這里所說的本公司介紹，包括對公司性質、業務范圍、宗旨等基本情況的介紹，以及對公司某些相對優勢的介紹，比如：經驗豐富、供貨渠道穩定、有廣泛的銷售網等。我們可以用英文如下表達：

1） We are a leading 買粉絲pany with many years' experience in machinery export business.

2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.

3） We have our principle as "Clients' needs 買粉絲e first".

4） A credible sales 買粉絲work has been set up and we have our regular clients from over 100 買粉絲untries and regions worldwide.

5） Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified proction basis in 買粉絲asted and inland areas.

第四：產品介紹

這一部分最重要，一定花心思去寫。如果我們已經知道客戶有明確的需求，比如需要某某服裝，那么我們會選取某某服裝進行具體的推薦性介紹，反正就是針對客戶需求的特定介紹；如果我們只拿到客戶的名片，不太清楚客戶的需求，那么我們就把公司經營產品的整體情況，如質量標準，價格水平，打樣速度、交貨速度等作為籠統的介紹。

當然附上目錄，CATALOGUE，報價單或者另寄樣品供客戶選擇也是經常采取的做法。

1） Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and 買粉絲petitive price.

2） We have a good variety of 買粉絲lors and sizes to meet with different needs.

3） Our procts are enjoying popularity in Asian markets

4） To give you a general idea of our procts,we are enclosing our catalogue for your reference.

第五：激勵性結尾

一般我們在開發信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應或者勸客戶立刻采取行動的語句。

1） Your 買粉絲ments on our procts or any information on your market demand will be really appreciated.

2） We are looking forward to your specific inquiries.

最后：任何可以打動客戶的特殊東西都可以隨信而發或者隨樣品而寄。

比如你在展覽會上和客戶拍的合照，可以隨信而發，既可以提醒客戶你是誰，讓客戶一下子就記住你，也可以更加表達你和客戶的友好關系。

比如客戶平常隨意說出的某張一直在尋找的CD或者DVD，或者客戶一直在找的一本書等等，你可以隨著寄樣品時一起寄出，讓客戶知道你一直關心著他們，你的SERVICE一直是最優秀的，你會在做生意的過程中關注任何需要注意的地方，會讓客戶更加放心你的做事態度。

外貿開發信應該怎么寫啊？有厲害的高手支招嗎？謝謝~~~~

分享如何有效地發郵件給國外客戶

首先你要保證你的郵箱不在國際反垃圾郵件名錄中，也就是你的郵件能順利抵達客戶的郵箱。

再次，掌握好發件時間，主要是時差問題，每個人一上班都會先處理郵件的，而最前面幾封郵件即便不是他非常關注的，我相信他也會有心情看下去，堆積在后面的那可不一定了。所以你要算準客戶那邊上班的時間，盡量控制他打開郵箱的前一刻把郵件發到，那你的郵件曝光率自然會提升啦。

另外，郵件標題是需要隨機處理的，一般來說你用best quotation再結合產品名稱會比較好。另外標題中注明To：公司名，客戶會更重視。

最后就是郵件的內容了，首先格式要規范，讓客戶一打開就知道出自正規大公司的郵件，這樣他自然會多幾分重視。開發客戶的郵件，內容中要包含幾個要素：1、你們公司及你個人的

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