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03 辦公室訂閱什么報刊比較好(適合辦公室人員看的報刊?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-18 07:27:03【】7人已围观
简介級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。六、對外宣傳工作。七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。八、完成領導交辦的其
要想工作出色,文采好還是必須的。
問題七:秘書和文員區別是什么? 助理、秘書與文員在本質上都是秘書,只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。一般來說,秘書工作大致可分為abcd四個層次,最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政后勤工作。 在大多數公司,負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人,a類工作實際上屬于企業管理的范疇,不是嚴格意義上的“秘書工作”;同樣,d部分的工作也不是嚴格意義的“秘書工作”,它屬于行政后勤工作的范圍。因此,秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對“助理”、“秘書”和“文員”這幾種職位沒有進行嚴格的區分,不過,種分類可以看出,所謂“助理”就是負責a和b兩部分工作的人;所謂“秘書”就是負責b和c兩部分工作的人;而“前臺”或“文員”就是負責c和d兩部分工作的人。前臺,文員,秘書,文秘,助理和行政之間的區別
在小公司,助理=前臺=文員=秘書=打雜=茶水生=繁瑣
前臺:
工作職責:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設備;
6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)
工作職責:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求:
1、教育背景:文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員2:(工程文員)
工作職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負......>>
單位主要和領導打交道的部門,每天見領導就對了。
干得好,領導記得住,升的最快,干的不好,領導也記住,永遠升不上去。
可能有叮夸張,但是差不多就這個情況
問題九:從事辦公室綜合文秘工作是干什么的? 20分 雜活,文字材料撰寫,領導通知上傳下達,組織準備回憶,領導臨時交辦的任務
問題十:辦公室文員是干什么的 辦公室文員職責
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4饑 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13. 社會保險的投保、申領。
14. 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
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