03 廈門大型外貿公司(外貿老板：08年的危機跟現在比簡直是毛毛雨 希望再也遇不到了)

標簽自動生成功能，可使用普通激光打印機制作出各種格式精美的條形碼標簽，標簽內容根據事先錄入的相關數據自動提取，標簽上的價格信息可以設置加密；

利用標簽制作功能可以有效避免手寫標簽經常存在的手寫錯誤，并極大提高標簽制作效率和標簽的美觀、規范；

5） 成本及報價核算功能，根據產品的原料、配件、包裝、加工工價以及運輸成本、貿易費用等相關數據，核算成本；根據核算出的成本和指定的報價計算公式，自動計算出對外標準報價；

當配件采購價格，包裝材料或匯率、運輸成本等成本相關因素有變化時，可自動整批重新計算成本，并利用新的成本重新計算對外報價；

6） 可根據產品尺寸、內盒\外箱尺寸等相關數據，自動生成產品的包裝規格描述文本，大大提高樣品數據維護的效率和準確性；

7） 可維護不同廠家，不同包裝要求下的廠家報價記錄；

8） 貿易資料聚集功能，打開某個樣品檔案，可以方便查看該貨號所有的對外報價記錄、送樣記錄、下單記錄、采購記錄、出貨記錄； 1、 業務員制作報價單、樣品單、訂單時，只要輸入貨號、客號或廠號，系統會自動提取圖片、包裝、價格等所有的相關數據，如果該貨號針對當前報價客人有過歷史記錄，系統會自動提取最近的那次記錄，否則自動提出樣品檔案中的標準數據；

歷史貿易記錄的自動提取和提示功能，可以很大程度上提高業務員報價、制單的工作效率和準確率，減少人工失誤，減少內部詢價造成的客戶長時間等待回復現象；

2、 客人更改產品的包裝要求、更換配件或更換組套方式時，軟件可自動計算新的成本并自動給出新的報價，目前市場上的所有外貿軟件中，只有億星外貿軟件具備此類強大的計算功能；

3、 提供了按系列整批快速報價的功能，一個系列下幾十、幾百個貨號的報價單可瞬間完成；

4、 可以在一個報價單內同時報出不同價格條款、不同起運港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同數量等級下的各種價格；

5、 具備價格異常提醒功能，如果某個貨號的價格水平低于或高于正常的價格范圍，在制作報價單或訂單時，系統會自動給出提醒；

6、 具備自動拼柜計算功能，可以按相同體積、相同箱數、相同數量三種方式自動進行拼柜處理，自動拼柜時還可以對特定貨號鎖定數量，其他的參與自動拼柜；

7、 訂單效益測算功能，可根據價格條款和付款方式，按照預先設置的估算方法，自動估算包括拖車費用、報關費用、提單費用、排載費用、預報艙單費用、THC、BAF、ORC以及銀行手續費等各種各樣的費用，結合采購成本和退稅收入，在接單時準確估算每一單的效益；

8、 多種方式的翻單功能，可以整單翻單，也可以很方便的從幾單中選取各自的貨號翻單；

9、 多種的單據輸出格式，單據可以輸出為Excel、PDF、XML、JPG圖片等各種格式，每種單據都內置了多種格式精美、規范的模板；

10、 單據導出成Excel格式時，支持一個貨號一個工作表(sheet)的功能，支持多種關聯單據（訂單、發票、箱單等等）合并到一個Excel文件中的功能； 1、 根據訂單上的品種、數據以及包裝要求、配件要求，自動生成按廠商分割的國內采購合同，或自動生成下發給生產部門的生產通知單；

2、 組套的產品可根據組合方式自動拆分到各個子貨號，分階段外發加工的產品，可以按工序生成產品加工單；

3、 采購時支持損耗計算，支持訂單單位與采購單位的自動換算；

4、 支持無訂單情況下的計劃采購單管理功能，可以直接錄入計劃采購單； 按照MIL-STD 105E抽樣標準設計，軟件根據指定的允收水準（AQL）和送檢數量，自動給出需抽驗的箱數和數量，自動根據配置生成驗貨表格，指導驗貨人員按照驗貨程序進行驗貨；

驗貨人員將驗貨結果、現場實物圖片等驗貨資料錄入系統后，系統可以自動判斷允收或拒收，并給出格式完整的驗貨報告； 1、 根據出貨計劃進行合理的出貨安排，提供出貨排載功能；

2、 全面支持一個訂單多次出貨，多個訂單合并出貨，多個訂單多次出貨功能；

3、 一次錄入出貨明細，自動生成Shipping Order，Invoice，Packing List，Detail List以及商檢單、報關單、產地證等所有出運所需單證，杜絕出運單據之間數據、描述不符現象；

4、 發票、箱單等單據格式支持分柜格式、按大類品名分組格式等各種復雜格式；

5、 結合“億星條形碼裝柜”系統，可以徹底杜絕裝柜出錯現象；

6、 自動根據海關編碼匯總大類品名及所對應的箱數、數量、單價，方便制作報關所需數據；

7、 自動根據出貨涉及的廠家，生成工廠開票通知單； 1、應收管理：

1） 應收管理包括應收出貨貨款以及更難管理的各種樣品費、訂金、加減費用的管理；

2） 從訂單確立開始直到各次出貨，系統自動跟蹤訂金、各種加減費用的收取情況，不管是一個訂單多次出貨，或是幾個訂單合并出貨，各種加減費用是分批收取或是一次收取，通過系統的數據跟蹤功能，可以清楚地掌握那些費用已收，那些費用未收，杜絕費用漏收現象；

3） 應收帳目和收款沖帳分開處理，應收帳目根據實際出貨金額、加減費用約定、送樣收費約定等相關數據自動生成，結合根據實際收款情況進行的收款沖帳登記，可以清晰、準確地跟蹤那些客戶還有那幾筆款未收；

2、應付管理

1） 應付管理支持根據實際出貨數量或根據實際驗收入庫數量二種方式產生應付帳款，應付帳包括貨款、加減費用、預借、預付等各種在實際業務中可能發生的支付方式；

2） 系統根據出貨數量或各廠家的驗收入庫數量，結合在采購合同中約定的預付條件、各種加減費用數據，自動生成應付帳款，結合根據實際付款情況進行付款沖帳登記，可以清晰、準確地跟蹤那些廠家還有那幾筆款未付；

3） 系統內置付款控制功能，能有效避免重復付款現象的發生； 1、 提供包括銷售分析、采購分析、送樣分析、財務分析、貨期分析等多種業務數據分析統計報表；

2、 銷售分析包括按地區、按時間、按業務、按客戶、按開發人員、按材質等各種角度的分析，以及按各種組合進行的銷售情況分析；

3、 通過銷售分析功能，管理者可以清楚發了解到那些產品好買，那些地區銷售增長較快，那些客戶是重要客戶，那些客戶處于上升級趨勢，那些客戶比較活躍等等各種統計數據，以便于利用數據來發現問題，指導工作；

4、 通過送樣分析，可以統計出針對不同客戶的送樣下單比例，及時發現送樣操作中可能存在的問題；

5、 根據系統自動統計的按業務員分別匯總的送樣費用數據，管理者可以隨時了解到各業務部門、各個業務員在送樣上的成本；

6、 采購分析報表有采購合同統計表、訂單采購明細表、工廠應出貨物匯總表、工廠應付款匯總表等；

7、 通過財務分析類報表，管理者可以隨時準確獲得針對各個訂單、針對各個發票號的效益盈虧情況，可以隨時掌握當前所有應收帳款、應付帳款情況； 1、 用戶權限管理：設置那些操作人員對那些數據具備什么樣的操作和查看權限，操作權限細分到新增、刪除、修改、打印、導出，查看權限可以控制可查看的數據范圍和數據項目；

2、 操作日志記錄管理：系統在后臺自動記錄那些操作人員什么時候進入系統進行什么操作，系統提供數據更改跟蹤功能，可以自動跟蹤所有數據的改動情況，記錄什么人那天在那臺電腦上改了什么數據，改動之前的數據是什么，改動之后是什么等；

3、 數據維護功能：提供數據的自動定時備份功能，提供數據規范性、完整性自動檢測功能；提供數據導入、導出、同步功能；

4、 系統維護功能：

1） 提供包括價格計算公式、單據自動編號規則、包裝計算公式等各種計算公式的維護功能；

2） 提供包括單據審核規則、樣品檔案審核要求等各種業務運作管理的個性化設置管理功能；

3） 提供包括數據導航方式、默認的數據檢索時間段設置以及界面配置方案、輸入法自動切換等各種操作者操作習慣的自定義功能；

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