03 國際貿易單證操作實務實訓3商業發票(單證員操作指導：商業發票制單要點)

嘜頭是運輸標志，便于貨物的裝卸、運輸等工作。凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規定制嘜。如無指定，出口商可自行設計嘜頭，嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。嘜頭內容由進口商名稱的縮寫、合同號(或發票號)、目的港、件號幾部分組成。

如果信用證中沒有規定嘜頭，則發票既可以顯示具體嘜頭，也可以用“No Mark”或“N/M”來表示無嘜頭。

(12)發票上加注各種證明

國外來證有時要求在發票上加注各種費用金額、特定號碼、有關證明句，一般可將這些內容打在發票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：

① 注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等。

② 運費、保險費等。

③ 繕打證明句。如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句，有些國家來證要求加注非以色列證明句等。

(13)折扣、傭金和預付款

如信用證的價格條件中含有傭金，如CIFC3并明確在發票中扣除，則應列式予以扣除。如價格條件中含有傭金，但信用證沒有規定扣減，然而，信用證規定發票金額是減傭后的凈值，在發票上也應顯示減傭。

(14)發票份數

提交的份數應與信用證規定的一致，如果信用證中沒有特殊要求，其中一份必須是正本。例如信用證要求“In plicate”或“In two 買粉絲pies”時，所提供的發票中必須有一張是正本。

(15)簽署

《UCP 600》規定，除非信用證另有規定，商業發票應由受益人出具，無需簽署。如來證規定發票需要手簽的，則必須手簽，不能以膠皮章替代。(用于報關、退稅等國內管理環節的發票，必須簽署)。當信用證要求“Signed invoice”，這時發票就需要簽署;而要求“Manually signed invoice”時，該發票必須是手簽。

如果發票上有證明的字句(We certify that…)，此類發票必須簽署。

例：信用證條款：

FM: HANG SENG BANK, HONGKONG

TO: BANK OF CHINA, NANJING

DD: 040206

L/C 234

L/C AMT: USD10, 000.00

APPLICANT: XYZ COMPANY, HONGKONG

BENEFICIARY: ABC COMPANY, NANJING

DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES: MEN’S SLACKS

PRICE TERMS: CIF HONGKONG

DOCUMETNS REQUIRED: COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES CERTIFYING THE COUNTRY OF ORIGIN IS CHINA.

信用證未對發票做任何其他規定。

受益人的有權簽字人為王剛。

發票簽署欄應該做成：

ABC COMPANY, NANJING

王剛

信用證要求發票上有證明文句。

另外注意事項：

①如果以影印、自動或電腦處理或復寫方法制作的發票，作為正本者，應在發票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣，并由出單人簽字。《UCP600》規定商業發票可不必簽字，但有時來證規定發票需要簽字的，還是要簽字，如SIGNED COMMERCIAL INVOICE…

②近幾年，各地已陸續出現了國內稅務機關統一印制的通用出口發票，一套六聯為常見。根據用途分為發票聯、記賬聯、稅務聯、報關聯、核銷聯、存根，內容與上述介紹的一般發票項目相同。

如進口商接受的話，也可用于收匯。但若與L/C或進口商要求不一致的，則不對外使用，只在報關、報檢等國內環節中使用此格式的發票。對外收匯時，另外再制作原來常用格式的發票。

③現在還有一些進口商要求出口商按其公司特有的格式發票制單，內容欄目基本上也與一般發票相同，若對出口方無不妥之處的，出口商可協助進口商按其要求辦。在對外收匯時和國外進口商辦理有關手續時使用。

單證員操作指導：商業發票的填制方法輔導資料

1、出票人名稱與地址

一般情況下，出票人即為出口公司，制單時應標出出票人的中文和英文名稱和地址。當企業采用印刷空白發票或電腦制單時，都已預先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。

2、發票名稱

發票名稱必須用粗體標出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

3、發票抬頭人名稱與地址(Messrs)

當采用信用證支付貨款時，如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規定制單。否則，根據《UCP600》第18條a款的規定，必須出具成以申請人為抬頭；當采用托收方式支付貨款時，填寫合同買方的名稱和地址。填寫時名稱和地址不應同行放置。

4、出票人名稱與地址(Exporter)

填寫出票人的英文名稱和地址。

5、運輸資料(Transport details)

填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)以及運輸方式，如果貨物需經轉運，應把轉運港的名稱表示出來。如：FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL

6、發票號碼(Invoice No.)

發票號碼由出口公司根據本公司的實際情況自行編制。

7、發票日期(Invoice date)

在所有結匯單據中，發票是簽發日期最早的單據，該日期可以早于開證日期，但不得遲于信用證的議付有效期（expiry date）。

8、信用證號碼(L/C No.)

當采用信用證支付貨款時，填寫信用證號碼。

9、開證日期(L/C date)

填寫信用證的開證日期。

10、合同號碼(S/C No.)

合同號碼應與信用證上列明的一致，一筆交易牽涉幾個合同的，應在發票上表示出來。

11、支付方式(Terms of payment)

填寫該筆業務的付款方式。如L/C、T/T等。

12、嘜頭及件號(Marks and number)

發票的嘜頭應按信用證或合同的規定填寫，并與托運單、提單等單據嘜頭保持嚴格一致。若為*裝貨或散裝貨，可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。

如信用證或合同沒有指定嘜頭，出口商可自行設計嘜頭。

13、貨物內容(Description of goods)

貨物內容一般包括貨物的名稱、規格、數量、單價、貿易術語、包裝等項目，制單時應與信用證的內容嚴格一致，省略或增加貨名的字或句，都會造成單證不符，開證銀行有權拖延或拒付貨款。

14、商品的包裝、件數(Quantity)

填寫實際裝運的數量及包裝單位，并與其他單據相一致。

15、單價(Unit price)

完整的單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術語四個部分組成。根據《UCP600》第18條a款的規定，發票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。

16、總值(Amount)

實際裝運時，如信用證金額有余額，在開證人和開證行同意接受的情況下，可用發票金額制單結匯。如信用證金額不夠，可作如下處理：

①發票金額比信用證金額多一點（如8.20美元）。

②發票金額比信用證金額多一些（如80.20美元）。

③發票金額比信用證金額多許多（如300美元）。

17、價格術語(Trade terms)

價格術語涉及到買賣雙方的責任、費用和風險的劃分問題，同時，也是進口地海關核定關稅的依據，因此，商業發票必須標出價格術語。信用證中的價格術語一般在貨物內容的單價中表示出來。

18、聲明文句

信用證要求在發票內特別加列船名、原產地、進口許可證號碼等聲明文句，制單時必須一一詳列。常用的聲明字句有：

①證明所到貨物與合同或訂單所列貨物相符。

②證明原產地。

③證明不裝載于或停靠限制的船只或港口。

④證明貨真價實。

⑤證明已經航郵有關單據。

19、出單人簽名或蓋章

商業發票只能由信用證中規定的受益人出具。

除非信用證另有規定，如果以影印、電腦處理或復寫方法制作的發票，作為正本者，應在發票上注明“正本”（ORIGINAL）字樣，并由出單人簽字。

單證員操作指導：商業發票制單要點

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制單要點：

(1)出票人名稱、地址等描述必須醒目、正確。如是采用信用證方式收匯的，必須與信用證上受益人的名稱、地址等完全一致。同時要注意與其他單據上顯示的出口商的名稱地址的一致性。如果信用證已被轉讓，銀行也可接受由第二受益人出具的發票。

發票的出票人有兩種表示方式：一是發票的信頭直接顯示受益人名稱;二是由受益人在發票上進行簽署。在實務中，如果發票的出票人是受益人下屬的某個部門(例如ABC Co.Ltd., Export Dept.)，根據國際商會專家小組的意見，這是不允許的。

例：信用證條款如下：

APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN

BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING

DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。

發票的出具人應為：ABC COMPANY NANJING

(2) 出票日期及出票的基礎信息方面必須注意事項：

① 出票日期不能遲于裝運日。有的商品，如礦砂、煤等散裝貨物，必須裝完后才能根據裝貨實際重量制作商業發票。如信用證有規定，不能早于信用證的開證日;

② 如果發票的貨物涉及不止一個合約的，發票上顯示合約號必須包括全部合約。在信用證方式下，必須標明該筆交易中的信用證號碼。

(3)在顯示發票抬頭人時，必須注意做成信用證的申請人名稱、地址。

如果信用證有指定其他抬頭人的，按來證規定制單。如果信用證已被轉讓，則銀行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人為抬頭的發票。托收項下，一般填寫合同買方的名稱和地址。

TO：

例：信用證條款如下：

APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG

BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING

DOCUMENTS REQUIRED:

FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MAD

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