03 國際貿易展覽會邀請函怎么寫(有關關于會議的邀請函模板精選)

p> ________年___月___日

商務邀請函11

尊敬的_______:

經與貴公司就________項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一

步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

__________有限公司

二○一X年七月三日

商務邀請函12

于7月韓國麻浦資源回收設施邀請中國各相關單位到訪關於環保節能相關事項交流：（如果計劃，我們將會發出垃圾處理廠的邀請信和韓國邀請函），

1）首爾市政府座談交流關于環保節能、垃圾分類處理、廢品回收等事項交流。

2）與韓國垃圾處理廠交流參觀：垃圾回收、運輸管理、垃圾處理廠的參觀。

中國電話：13570033776國際電話：00852-68735687

商務邀請函13

親愛的會員朋友：

為建立起xx與xx之間知識、商情、產品交流及商務合作平臺，省商促會攜手的xx市臺辦，xx市貿促會、xxx中心舉辦xxx企業一對一商務洽談會，希望通過這個平臺，建立起xx企業與xxx企業之間商貿合作的橋梁，本次洽談會精挑細選了多家行業覆蓋面廣，合作意向強烈的優秀xx企業，希望省商促會的優秀企業家可以抓住機會，積極參與到此次洽淡活動中，與xx企業交流信息，合作共贏。

邀請人：xx

20xx年x月xx日

商務邀請函14

尊敬的xx女士/先生：

您好！

當今中國，電子商務已經成為一大熱點，無論是傳統的制造業或是新興的金融企業，都把電子商務作為企業經營的一種新方式。目前，xx正在全力打造“全球電子商務之都”與“互聯網經濟強市”，籍此契機教育部人文社科重點研究基地xx大學現代商貿研究中心將于20xx年xx月xx日至xx日在xx主辦“電子商務與流通現代化國際學術研討會”。此次研討會致力于電子商務與流通業變革在宏觀與微觀、市場與流通、管理與技術、制度與文化、法律與政策方面諸多問題的研究與討論。會議邀請到來自美國、德國、加拿大、丹麥、日本的專家學者做主題演講。

一、會議主要議題

（一）電子商務變革、經濟社會影響與市場趨勢。

（二）電子商務技術、物流與供應鏈管理、客戶關系管理、支付系統。

（三）電子商務安全、法規與政府監管。

（四）中國未來二十年流通業發展戰略。

二、會議形式

本次國際學術研討會將采取大會主題發言與分會場討論相結合的形式進行。

您可在上述主要議題中選擇您所感興趣的議題，并在回執中明確填寫您論文題目或者發言主題，及時地發送給我們，以便我們為您安排合適的分會場。

（一）請于20xx年xx月xx日前將您的論文以WORD文本形式發送給我們。文稿格式要求包括中文和英文內容摘要、關鍵詞以及正文，并使用符合學術規范的腳注注釋。

（二）請于文稿后附上個人簡介，包括：作者姓名、工作單位、職稱、職務、通訊方式（聯系地址、郵編、電話、傳真、電子郵箱）。

三、會議時間及地點

時間：20xx年xx月xx日至xx月xx日。

地點：xx市xx大學xx校區國際會議中心。

xx會議中心

20xx年x月x日

商務邀請函15

尊敬的xx先生/女士：

您好！

誠摯地邀請您出席xx市xx協會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會。

為進一步推動xx市現代服務業的發展，把創意產業的發展推向新的階段，茲定于20xx年x月x日召開“xx市xx協會第一屆會員大會暨20xx年xx研討會”，屆時將由市有關部門領導、國內創意產業界知名專家學者、主流媒體約130人蒞臨大會。此次會議將成為集中展示和研究xx創意產業發展的一次盛會，將是xx創意產業發展進程中的重要里程碑。

我們誠摯地邀請您出席本屆研討會，并作主題演講，真誠地期望您為中國創意產業譜寫新的樂章！

xxx公司

20xx年x月x日

去參加展會需要準備什么?

去參加展會需要準備什么?

成功參展竅門75則

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。

計劃-在展會前18-24個月開始做計劃和調查：

1、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

2、 展會日期是否合適？

3、 同期有別的展會舉辦嗎？

4、 展會地點是否便利？

5、 有多少與會者是來自目標市場？

6、 有多少與會者是來自我們主要的服務地區？

7、 組展機構怎樣推廣展會？

8、 展覽過往的業績如何？

9、 哪些競爭對手將參展？

10、 展會組織是否提供以往參展商的聯絡方法嗎？

11、 公司中有人曾參加過這個展會嗎？

12、 我們可為此展會投資多少？

13、 展會組織對參展商的推廣提供什么協助？

14、 組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？

15、 我們希望通過參展得到多少回報？ 參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃

16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是：

提高現有市場的現有產品和服務？

向現有市場推出新產品或服務？

將現有的產品或服務投向新的市場？

將新的產品或服務投向新的市場？

增強公司在現有市場的形象？

將公司推向新的市場？

17、 需要展出什么產品？

18、 在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

19、 嘩們參展的目的是什么？

20、 我們有書面的參展計劃嗎？

21、 參展預算已確定了嗎？

22、 我們的展位已確定了嗎？

23、 訂金必要的保證金已支付了嗎？

24、 怎樣的展位設計符合我們的要求？

25、 我們能使用現有的展示品嗎？

26、 我們需要新的展示品嗎？

27、 我們需要新的宣傳畫嗎？

28、 我們需要預定什么展覽服務？

楣板

電氣

地毯

視聽器材

給排水

展位清潔服務

植物擺設

電話

電腦

印表機

垃圾簍

家俱

29、 安全服務是否必要？

30、 是否安排好展位的安裝與拆卸？

31、 怎樣安排貨運？

32、 有什么需要了解的當地工會條款？

33、 保險安排

34、 是否準備好工具箱？

35、 酒店服務預定好了嗎？

36、 注意展位付款的最后期限

37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎？

38、 需要營業執照嗎？

39、 指引卡片已設計并列印好了嗎？推廣計劃提前6-8個月制定

40、 展前推廣如何進行

個人邀請函（包括介紹和回復函）

廣告（貿易出版物，當地媒體）

直郵廣告

電話推廣

公關

41、 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中

42、 需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

43、 印刷品準備好了嗎？

44、 對其他的公關活動做好了計劃嗎？

45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

46、 怎樣的贈品能取得更好的效果？

47、 我們要組織什么樣的現場推廣活動？

機場廣告/戶外廣告板

酒店電視廣告

運輸廣告

展會每日廣告

酒店房間推廣

展會目錄廣告

48、 我們要組織一次觀眾競賽嗎？

49、 我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？

50、 要預定多少門票？

51、 歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個月計劃好參展人員

52、 展位上需要多少工作人員？

53、 誰是代表公司的最佳人選？

54、 展位經理指定了嗎？

55、 參展人員的培訓準備好了嗎？

56、 定好展前會議的時間嗎？

57、 參展人......

參加展會需要準備什么東西

每次參展前要先開準備會議，總結出本屆參展的人員，品種及相應展具，及時由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實，報價，整理工作；結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準備樣品，即使沒有地方展示也準備萬一有客人問起可以及時提供。準備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料，個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記等；有關展具也應該及時整理，如有缺少立即購買，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個預展！如果時間和條件許可，可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新面料或者新設計的品種。

參加展會都需要準備些什么資料呢？

去參展主要是展示自己公司的產品，來吸引采購商！并不是針對當地市場，是針對全國市場。

所以：

1.準備好的公司產品，展示！

2.準備宣傳彩頁，現場發放

3.準備現場名片，已做交換

功.準備業務精英現場洽談

5.準備合同樣本！

參加展會要注意什么？

參加展會其實很多細節要注意，要合理安排，才能夠發揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經展會期間的品牌策劃等等。

參加展覽會，提升企業知名 度，宣傳與推介新產品已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分

很赞哦!（81）