03 國際貿易展覽會有哪些服務項目(展覽服務公司經營范圍有哪些)

的基本規律。

一、會展的市場理論

會展中展覽活動是一種古老、特殊的經濟交換（流通）形式。展覽是市場經濟中的主要交流媒介之一，它與期貨市場、商務交易所構成市場流通三大主要形式。會展中展覽活動，通過展覽會使買賣雙方簽約成交或交換物品（信息），做成買賣，形成展覽市場。從中我們也可以看出，展覽作為市場流通環節與其他市場流通方式有所不同。期貨市場，商品交易其本身就構成交換過程中的一個環節，是市場常規性的交換環節。在物品交換過程中有先買進，后賣出的過程，而展覽活動一般非常規、常年的，時間比較集中。展覽會是提供買方、賣方交換的平臺。這就是展覽活動的市場理論：即：通過展覽、使買賣雙方達成交換平臺，形成展覽市場。這種市場是一種特殊的市場或者說是一種特殊的媒介。

據美國CEIR調查，在制造、運輸等行業以及批發業，2/3以上企業將展覽作為流通手段，金融、保險行業有1/3以上企業將展覽作為交流與流通手段。展覽活動的市場原理告訴我們：展覽活動對于促進貿易、產品信息交流、建立聯絡、貨物成交等產生了媒介作用，它不僅是一種經濟手段，更是市場經濟的“晴雨表”和“風向標”。同時，展覽作為一種活動媒介，買方與賣方是其重要的兩個主要因素，缺一不可。

在原始社會，展覽作為唯一的交換形式，作用不言而喻。而在近現代，商業流通占據主導作用。但展覽仍然起著巨大的作用。一般商業流通在消費品方面起主導作用，而貿易性展覽則在資本、技術、信息流通上起主導作用。正因為貿易性展覽會這些顯著的功能，使其市場營銷在兼顧買賣雙方的角度上形成自身的獨特的營銷內涵，買方、賣方在參加在展覽會時，可以充分實施企業（個人）在信息交流、產品定價、銷售和產品的營銷策略。可以說，參加交易展覽會是企業（個人）營銷不可缺少的一部分。

二、會展市場營銷理論

麥卡錫（McCarthy）在其營銷原理理論中就有提出4Ps理論，即買方理論：產品（Proct）、價格（Price）、地點（Place）、促銷（Promotion），而羅伯特?勞特伯恩（Robert?Lauter-born）提出4Cs理論，即賣方理論：顧客問題的解決（Customer solution）、顧客的成本（Customer 買粉絲st）、便利（Convenience）和傳播（Communication）。

買方賣方營銷理論引入展覽市場，使我們更容易認識貿易性展覽會的市場營銷的特征、內涵和原理。

現代貿易性展覽會是展覽市場中最典型的具有市場營銷特征的一種。它有以下幾種功能：提供市場關注點，反映出部分市場；確定和提高市場透明度；有助于開拓新市場；得以直接比較產品和效用；使人從集中交換信息和人的感官的高度體驗。

會展市場營銷的原理反映在參加貿易性展覽會上，表現為四個內涵和特征：

1、以展覽作為交流手段

2、以展覽作為價格手段

如何使用價格手段取決于客戶構成、公司規模、辦公地點及運輸距離等情況。公司可在與客戶交流時，了解到制定價格策略的必要信息。參展有助于改進現有價格手段，發現新的市場領域。

3、以展覽作為分銷手段

簡單分析分銷手段構成的各個方面，即可看出參加貿易展覽會意義重大。公司制定分銷策略時，需要補充、調整銷售組織，重組銷售力量，招募零售商和銷售代表，尋找貨物運輸和儲存合作伙伴。同時，要考慮調整和改進現有分銷渠道的數量和質量。參展有助于完成這些工作。

4、以展覽作為產品組合

公司必須著重考慮選擇哪些類別的產品參加展出。運用這種產品戰略時，必須充分認識現有產品的生命周期及展品所面對的市場。

產品組合構成的各個方面及產品本身市場前景如何，均可在參展過程中加以檢驗。

會展市場營銷中的四個內涵，從賣方（參展者）著手，確定了其交流手段、價格手段、分銷手段和產品戰略的營銷組合。這就是會展市場營銷的4個組合。

三、 會展活動的帶動系數理論

歐美近百年的會展活動歷史表明，會展活動的舉辦對于舉辦地（城市）帶來了相關產業的連鎖效應，也稱會展效應。這里相關產業包括印刷、酒店、餐飲、零售業、旅游業、通訊業、出租車、廣告業、航空業等相關產業。據德國著名經濟研究院——IFO研究院曾經對慕尼黑展覽業所引起直接和間接經濟效益進行調查，研究院通過調查1998年和2001年參展商和參觀者在慕尼黑參展的總支出，對城市就業、稅收和產業效益進行分析并核算年平均值。最后得出如下結論：如果展覽活動的收益為1，那么會展活動的經濟效益就為10。這也就是會展經濟拉動（帶動）系數1:10的由來。但這種拉動系數只是一個平均值，這還要取決于這個展覽活動的結構、規模等因素。國際化強的海外觀眾、參展者多的展會其拉動系數就越大，而國內、本地區性展會其發展帶動系數就越小，在我國舉辦會展較早的大連，曾對大連某一本地性展會的拉動系數進行調研，得出1：8.5~9結論；上海會展業帶來相關經濟效益直接投入產出比為1：6，間接達到1：9。因為會展帶動系數或會展的經濟效益引發了眾多城市看好會展這個相關性強、邊際輻射性強的朝陽產業。歐美、亞洲的德國漢諾威、法國的巴黎、美國的拉斯維加斯、中國香港、新加坡等著名展覽城市，大量的會展活動的舉辦給城市帶來了巨額的利潤。法國每年的展會營業額達85億法郎；美國每年舉辦200多個商業展覽會，帶來了38 億美元的收入，香港每年的會展收入就達75億港元，1999年我國昆明世博會期間，僅云南省旅游收入就到174億元。會展活動給所在地區（城市）帶來了可觀的經濟效益的同時，也在促進城市功能要求的合理流動、產業結構調整和市民文明素質等方面產生深遠的影響。這也是會展帶動理論的更深層次表現。

四、展會生命周期理論

一個企業有自己的生命周期，而展會也有自身的生命周期。展會的生命周期就是指從引入、成長、到成熟、衰退的周期。由于全球經濟一體化和產業發展的瞬息萬變，展會的生命周期除展會自身的經營、管理和創新外，政治、軍事、經濟其他客觀因素的影響也至關重要。展會生命周期包括引入、成長、成熟、衰退四個階段。

1、引入期，展會為新項目，會展商不了解、不熟悉這個展會，因而展會的宣傳、推廣、開拓市場等工作非常大，當然投入也很大。也正因為新展會由于市場、技術和管理上的不確定，對這種展會而言，是一種風險，隨時有夭折的可能。

2、成長期。展會成長期是展會日趨成熟、增長的時期。參展商熟悉和認識這個展會，技術管理和服務優良，展位銷售量上升，展會其時的利潤也呈現最大化。

3、成熟期。從展會成長期后期開始，市場增長率減緩，展位銷售勢頭減緩，展會價格和利潤滑坡。其階段表現為同類主題展會競爭趨勢白熱化。展會之間并購現象會出現。

4、衰退期。在這個階段，展會伴隨著這種產業的衰退而衰退，比如全球IT展覽會隨著網絡的發展，產業展會功能需求減少，展會縮小，其階段展會利潤很低，展會本身存在著新一輪的創新，以符合參展商產品市場開拓的需求。

展會生命周期的四個階段是一般過程，但有的展會在運營過程中有跳躍性發展的，也有在衰退時期通過革新而延長其生命周期的。當然也有因為偶然因素或自身因素及時夭折的

五、展會系統管理理論

系統即指由若干相互聯系、相互作用的要素所構成的具有特定功能的有機整體。會展系統管理就是強調展會組織的整體性管理，把展會作為一個開放系統，把展會看作是由許多子系統所形成的組織。會展系統要強調：（1）一個展會（系統）的決策；（2）一個展會的設計和構建；（3）展會系統的運轉和控制（4）檢查和評價展會系統的運轉結果，看其是否有效果和效率。

目前進入中國的外資會展、展覽公司有哪些？

例如：

紐倫堡會展服務有限公司

法蘭克福展覽服務有限公司

杜塞爾多夫（中國）展覽有限公司

勵展博覽集團

漢諾威駐上海辦事處等等

會展公司不是主辦方，會展公司承辦政府、企事業單位、高校及其他非盈利性機構舉辦的各類國際、國內會議、產品發布會、論壇、研討會、年會、慶典演出等活動。也就是說會展公司承辦“主辦方”舉行的會展或者其他活動。

會展主辦方是擁有合法的資格和資質，可以發起、舉辦展覽會或會議及其配套活動的組織機構。

在國際展覽業內，商業性的展覽會主辦方被稱為組展商。在會展業中，任何一個會展項目的舉辦，都離不開主辦方。

會展策劃是在會展主辦方領導或授權下展開的一項業務工作。會展策劃工作必須服務并服從于主辦方的需要。換言之，會展策劃工作絕不可能游離于主辦方的需求之外而單獨存在。

在中國，會展的主辦方主要分為政府、社會團體或公司三大類。

一、政府及其部門主辦的會展項目

在國內，主辦會展的政府及其部門，包括中央和地方兩個層次。中央政府主辦會展，擔任主辦單位的基本是國務院的組成部門，如商務部自1956年起就主辦“中國出口商品交易會”（“廣交會”）。地方政府主辦會展，擔任主辦單位的主要是省（自治區）直轄市和省會城市政府及其組成部門，也有部分地級或縣級政府擔任主辦單位。

由政府及其部門主辦的展覽會，在業內稱為“政府展”。

由政府及其部門主辦的會議，在業內稱為“官方會議”。

由政府及其部門主辦的展覽會或會議，其展覽會或會議項目的所有權屬于政府。

商務部是國務院主管商業貿易的行政部門，也是會展業的主管機構。改革開放后，商務部不但參與主辦了國內數十個展覽會，而且在“十二五”期間圍繞國際貿易主題明確了本部門重點主辦的展覽會項目。

據不完全統計，全國每年由地方政府主辦的以經濟貿易為主題的展覽會不少于500個，其中，大部分是按年制度化舉辦的項目。

近年來，一些地方政府設立博覽局，專事當地大型“政府展”的操作。如廣西自治區博覽局專事“中國-東盟博覽會”承辦工作，吉林省博覽局專事“中國-東北亞博覽會”承辦工作。

二、社會團體主辦的會展項目

國內主辦會展的社會團體，主要分為行業協會、專業學會和商會三類。

在行業協會中，制造業的行業協會幾乎都辦有本行業的展覽會。預計全國每年由國家級制造業行業協會主辦的大型展覽會（展覽面積在5萬平方米以上），數量不少于150個。目前，在國內巡回展出的大型展覽會有30多個，大多是行業協會主辦的展覽會。因此，行業協會的展覽會在國內展覽業中，尤其是在大型專業展項目中，具有舉足輕重的地位。

專業學會是主辦會議的主要力量。如中華醫學會及其專業委員會2012年主辦的學術性會議多達249個。行業協會也大量主辦會議。

商會主辦展覽會，集中于貿促會、工商聯合會兩大系統。其中，中國國際貿易促進委員會舉辦展覽會不但歷史長，而且項目多。該委員會受商務部委托，負責國內機構出境辦展或組團參展的行政審批工作。

三、公司主辦的會展項目

國內主辦展覽會或會議的公司，大體可分為四種：

一是國有企業。

國有的展覽公司數量雖然不多，但各地都有。其中，尤以“中國對外貿易中心”（隸屬商務部，機構位于廣州）、“中國國際展覽中心集團公司”（隸屬中國貿促會，公司位于北京）和“上海東浩集團公司”（隸屬上海市國資委，

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