03 國際貿易進出口合同范本圖片(新手做外貿怎么入門啊)

門。待樣品生產好后，跟單員需認真檢驗，主要是對生產出的箱包樣板與客戶樣品或圖片、色卡審核，鑒定其外觀造型、材料組合是否符合客戶要求；鑒定其尺寸規格及材料、工藝等質量是否符合要求。樣品制好后，根據客戶的地址快遞寄出樣品。并寫郵件通知客戶，樣品已寄出，同時追蹤大貨定單的下達。

接單也即合同簽訂，當定單下來之后，根據定單的數量，必須對整個生產進度做一個預估，對款式樣等進行確認，只有等收到客戶確認之后方可生產。審單即審核合同，審核內容主要包括定單的來源和所訂箱包的款式、型號、材料、數量、質量、單價、總價、交貨期限、交貨方式、付款方式等。審單完畢，根據定單和工廠相關資料，向客戶開出形式發票。

2. 物料采購、檢驗、入庫的跟蹤

接到客戶的定單后，跟單員及可通知工廠購買箱包材料及輔料，主要是面料及拉鏈、扣子等。物料到達廠后，跟單員通知質檢并親自檢驗。首先對材料的品種、規格、數量進行審核。其次是對材料的質量檢驗。主要是檢查材料是否符合客戶訂單要求，顏色是否準確。物料檢驗完畢后通知入庫，并通知生產部門以便盡快的安排生產。在編制生產計劃時，必須清楚準確地把客戶定單中包的款式、簡圖、型號、數量、包裝要求、貨期等注明，一般給工廠的貨期比實際的貨期提前幾天，目的是給工廠交貨留些余地，以防生產安排或進度上什么意外而導致交貨延遲。

3. 生產過程跟蹤

生產過程跟單主要是跟蹤箱包加工的每個工藝質量情況與跟進定單的生產進度、完成情況。為此，跟單員必須時常深入生產車間檢查在半成品、成品的質量是否按定單要求生產，以及生產流程中有無脫節、停滯等不良現象，同時根據最新的生產排程，查看定單完成情況，緊緊跟進生產進度是否能滿足定單的交貨期。發現問題及時處理，特別是貨期未能滿足定單的交貨期時，應馬上同生產主管協商，確保準時交貨。另外，在生產過程中，跟單員發現什么有誤，或者需要補充的應立即以書面形式通知相關部門。箱包生產過程跟蹤主要包括箱包材料裁剪跟蹤，印刷工藝跟蹤，縫制工藝跟蹤，后整理與包裝跟蹤。

4. 催開與審查信用證

在進出口貿易中，公司一般力爭信用證付款。在按信用證付款時，買方按約定的時間開出信用證是其履行合同的前提條件，否則賣方無法安排生產和組織貨源。在正常情況下，買方信用證最遲應在貨物裝運期前15d（有時30d）開到賣方手中，但實際業務中，國外客戶在遇到市場發生變化或資金短缺時，往往拖延開證，因此跟單員應經常檢查開證情況并及時催促客戶開證。跟單員在收到信用證以后,應立即作如下的審查：審查信用證的種類、開證申請人和受益人、信用證的金額及采用的貨幣、信用證的到期地點、裝運期和有效期、規定開立匯票的內容、船舶和分批裝運要求與要求提供裝運的單據以及貨物的品名、品質、規格、數量、包裝、單價、金額、保險等是否與合同一致。

5. 出貨跟蹤、催單結匯

出貨前三四天就應該聯系出貨事宜。首先告訴船運公司具體出貨時間，同時傳真出口貨物裝箱單。裝箱單應明確列出此次出貨產品的品名、規格、數量、凈重、毛重、包裝尺寸、體積、箱號、嘜頭。其中毛凈重應計算準確，它涉及報關出口時的順利與否。包裝尺寸一般來說是指出口的外箱尺寸，尺寸的準確性涉及計算整批貨的體積計算。出口貨物的嘜頭多數由客戶提供，有正嘜頭和側嘜頭，裝箱上的嘜頭必須照訂單打。出貨前一天，跟單員須到成品倉庫清點數量，防止多出、少出或漏出。另外，還應抽查內外包裝是否按裝箱單要求包裝。到出貨日跟蹤貨柜車是否到廠，最好拿到貨柜司機的聯系電話直接打電話詢問，以便通知工廠何時裝貨。貨物在裝船出運后，跟單員應及時按照信用證、合同和其他單據的內容正確地編制各種單據，并在信用證規定的有效時間內交銀行結匯。出口單據有很多，催單工作最重要的是催提貨單。貨物裝運出口，就應該催貨代公司開出提貨單。經核對無誤的提貨單方可作為客戶的收貨憑據。在收到正確的提貨單后，應連同其他單據一起送到銀行審單、寄單。

四、跟單過程中應注意的問題

1. 跟單過程中要及時溝通

溝通，不管是在訂單跟進或為人處事中都是極其重要的一個手段。這里要說的溝通是確認訂單前所有的細節。細節要分成兩個部分。一是業務人員方面的，即業務人員可以根據產品方面及跟單方面的知識來確認的細節。二是客戶方面的，即需要客戶確認的細節。這兩方面的把握也是體現業務人員跟單能力的重要因素。在訂單跟進過程中，業務人員需養成即時反饋及溝通的習慣。把生產過程中遇到的問題和生產進度及時向自己的直屬上級或客戶報告，讓他們做到心里有數。客戶發出的信息能及時的得到你的反饋，這樣才可以讓客戶放心。

2. 對客戶做出的承諾要遵守

守諾是業務開展的基礎，也是為人處事之道。除了業務人員必須守諾，還要讓公司最高領導人守諾。而為了遵守承諾，最好的辦法就是少做承諾，在給客戶承諾之前，先去確認一個滿足承諾的條件是否可行。而一旦做了承諾，就一定要做到。如果做不到，就要誠心地向客戶道歉，不要去辯解或推卸責任。然后想辦法來彌補。當出現不確定因素時，向直屬上級征求建議后再確認給客戶，以保證每一個承諾的實現。并與上級溝通處理結果的原因。了解訂單生產排程，定期對訂單產品質量進行跟進。

3. 對工廠、工人要以禮相待

工廠是產品的直接生產地，工人是產品的直接生產者，與工廠、工人搞好關系對整批貨的生產起者決定性的作用。在平時的交流、溝通時，一定要注意措辭及語氣，要以禮相待。在遇到問題時，我們應及時向工廠的負責人反映，負責人會和工人們溝通，碰到解決不了的貨工廠不配合的，可以向自己的上級反映，千萬別發生正面的沖突。

4. 工作時應注意的商務禮儀

在溝通、跟進過程中做到尊重客戶。從每一個微小的細節為客戶提供最完善的服務，降低公司與客戶的貿易風險。在與每一個客戶溝通過程中，維護公司形象。將客戶的反饋建議集中反饋到市場部，作為公司將來規劃的借鑒。 這將會為公司帶來整體利益，也更有利于客戶的開發。在貨物跟進過程中，跟單員都是在外工作的，一定要維護好公司的形象，對工人要以禮相稱，以和為貴。工作時要一絲不茍，每一天上班時明確當天的工作，下班前回想今天工作情況，確保完成最重要和最緊的工作。公司收到的每一封客戶詢價都是公司大量廣告宣傳投資的結果，不認真跟進客戶是對公司資源的浪費。

五、總結

在國際貿易中，一旦簽訂了出口合同,就要嚴格按合同要求的品質及其他條款交貨，才能贏得客戶，才能在國外市場上占有一席之地，監督貨物質量的重任壓在了跟單員的身上。跟單員是整批貨物最直接管理者，應對整批貨從客戶下單，材料采購，生產跟蹤，安排出貨，催款結匯整個過程全程跟蹤，保證貨物的質量和交期。期間要做好與客戶、工廠的溝通工作，使訂單的生產有計劃、有步驟的落實。在小企業中，跟單員身兼數職，既是內勤員，又是生產計劃員，物控員，還可能是采購員。可以說，在一個工廠里，相對而言，除跟單員外，幾乎所有的工作都是執行性質的，唯跟單員工作是計劃性、管理性的。

外貿專員工作職責與工作內容

外貿專員需要有目標感，責任心強，做事細心且能穩定工作;具備較好的溝通、協調及執行能力，以下是我精心收集整理的外貿專員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿專員工作職責1

①跟蹤訂單的生產并將貨品順利的交給客戶，收回應收回的款項;

②在 貿易合同 簽訂后，依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、 保險 、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作;

③協助完成外貿經理交代的工作。

外貿專員工作職責2

1、主動開發客戶開展銷售工作

2、根據公司要求，達成每月團隊銷售指標

3、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判，簽訂合同

4、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝

5、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作

6、老客戶的維護

7、業務相關資料的整理和歸檔

8、相關業務工作的匯報

外貿專員工作職責3

1. 專心致志用郵件、電話、展會和客戶互訴衷腸。

2. 和客戶一起收獲生意上的喜怒哀樂。

外貿專員工作職責4

1、 理解客戶的產品需求，分析競爭對手產品的優缺點，為產品的持續優化提出見解;

2、 對產品進行標題描述、性能特征描述和圖片展式等。

3、 編輯商品listing，上下架，定期優化listing，滯銷品關鍵詞調整，好、差評反饋和處理，維護賬號安全;

4、 后臺流量大數據分析，根據賬號的實際情況按日，周，月，季進行統計整理并對產品線銷售數據進行分析，有針對性的做出戰略部署;

5、 了解亞馬遜規則及新規，了解本公司產品優、缺點、性能、作用等。

外貿專員工作職責5

1、操作電子商務平臺、阿里巴巴、中國制造等

2、負責公司網站及阿里巴巴等電子商務平臺處理,發布和更新產品信息、圖片、回復詢盤。用郵件，SKYPE等工具與外國客戶進行溝通，能夠主動積極地開發客戶

3、踏實肯干，具有團隊合作精神、良好的溝通力、學習力、執行力，樂于接受挑戰和承擔工作壓力;

外貿專員工作職責6

1.熟悉、使用阿里巴巴，中國制造等各種外貿平臺，發布產品，增加曝光，獲取詢盤;

2.在業務主管的指導下，利用公司給予的各種資源獨立開發海外客戶，管理并維護客戶關系;

3.獨立完成詢盤處理，客戶跟進，合同簽訂，客戶談判等工作;

4.自主開拓國際市場，了解、搜集市場信息，及同行業競爭對手的情況，開發意向客戶與其建立業務聯系;

5.協助完成公司安排的其他工作

外貿專員工作職責7

1. 熟練掌握阿里巴巴國際站運作，上傳產品，回復詢盤

2. 培訓后能掌握產品信息，能夠熟練用英語和客戶良好溝通

3. 培訓后能夠獨立操作詢單接單出貨等全套外貿流程

4. 做好客戶和工廠之間的橋梁，靈活變通

5. 有開拓精神挖掘客戶，通過各種 渠道 開發客戶

外貿專員工作職責與工作內容相關 文章 ：

★ 外貿業務員工作職責與工作內容6篇

★ 外貿業務員工作職責描述

★ 外貿業務員崗位職責精選5篇

★ 外貿業務員的主要工作職責是什么

★ 外貿業務員的主要工作職責

★ 外貿業務員崗位職責的描述

★ 外貿業務員崗位職責范本

★ 外貿業務員崗位職責

★ 外貿業務員具體崗位職責說明

金融專業的職業生涯規劃書應注意什么？

金融專業的職業生涯規劃書應注意什么？

基本框架和內容是不可或缺的，還有就是一些細小的細節不可小視。其次就是要注意真實性、專業性。內容要與時俱進，有現實意義，有實用價值。

很赞哦!（66）