03 外貿產品專員工作內容(外貿專員的工作職責)

產通知書。

跟單員接到客戶訂單后，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

2． 分析生產能力

生產通知單下達后，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施？要不要外包？

3．制定生產計劃：

生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4.跟蹤生產進度

（1） 生產進度控制流程：

（2） 生產進度控制作業程序

（3） 生產進度控制重點：

A．實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

1． 原計劃錯誤

2． 機器設備有故障

3． 材料沒跟上。

4． 不良率和報廢率過高

5． 臨時工作或特急訂單的影響。

6． 前制程延誤的累積

7． 員工工作情緒低落，缺勤或流動率高

（4） 跟蹤生產進度的表單：有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。

5.交期延誤：

如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.我們再提一下有關訂單的更改問題：

客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，（或增加，或減少）。有包裝上的。（彩印，或白合）。有交期的變更。

（或提前，或推遲）。接到客戶要求變更，首先要看改什么？能否接收？如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量采購了材料，通用的問題不大。

但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。

貨物運輸的跟單流程：

1． 海運出口貨物的跟單流程： 視貿易條件的不同而不同，FOB成交，出口方不要租船訂倉。CNF=CFR 出口方不要辦保險。CIF出

口方要租船訂倉還要辦保險。我們出口都希望用CIF成交。

（1） 報驗：收到LC 或貨款，審核無誤后，貨也備好，向商檢機構申報。

（2） 租船訂倉：與船公司或貨代聯系。

（3） 辦保險：CIF價，我們要投保

（4） 貨物集港：出口單位要在船公司通知的時間內將貨物發運到港區內的指定貨場或倉庫。

（5） 報關：貨物集港后，我們應在裝船前24小時向海關辦理申報手續。

（6） 裝船：憑蓋有海關放行章的裝貨單，貨物可裝船。

（7） 發裝船通知：貨物裝船后，即向收貨人發裝船通知。內容包括：LC或SC號，品名，數量，金額，船名，開航日期等。

（8） 支付運費：

（9） 退關：已完成報關手續放行的貨物，因特別情況，如無艙位，貨短少。不能裝船，要向海關申報退回，退關貨物應在運輸工

具結關之前或自退運之日起三天內辦理手續。

2． 海運進口貨物的跟單流程：

也視貿易條件不同而有不同。CIF CFR條件進口，由出口方租船訂艙。我們進口貨物大都按FOB貿易條件進口。我們自已安排船。跟單程序如下：

（1） 租船訂艙：

（2） 發派船通知：船位訂下后，將船名，船期通知出口方，使其按期備好貨，裝船。

（3） 辦保險：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險公司辦理投保。

（4） 匯集單證：各種進口單證是辦理進口報關，報驗，接交等不可缺少的憑證。

（5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進口貨物通知單向口岸商檢機構登記。而后海關才受理報關。

（6） 報關：所有進出口貨物都需向海關申報。貨物在經海關查驗與申報內容一致才可放行。

（7） 監卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。他代表船方將進口貨物按提單，標記，嘜頭清點件數，驗看包裝后撥交給

進口方。（核對標記對否？是不是應接的貨。對破損的貨物內外包裝要有記錄，作現場拍照。查清損失的具體數量，查明殘缺的

原因和責任人，索要證明以進行索賠。

3． 集裝箱運輸貨物的跟單流程：

出口跟單流程：

（1） 訂艙（訂箱）。按貨的體積訂箱。

20’：29 – 30 17.5t

40’：58 –61 22.5t

40’H 68-71 27.5t

(2) 接受托運,發送空箱

（3） 整箱貨的裝箱與交貨：裝箱前（不得晚于裝箱前24小時）向海關辦理報關。

（4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運站。該站人員清點接收。

（5） 貨物進港：在船吊裝前24小時截止貨進港。

（6） 換取提單：貨進場的收據是換取提單的憑證。

（7） 裝船：

（8） 寄送資料：

進口：

（1） 寄送資料 起運港的船公司在貨船到港前（近洋24小時，遠洋7天）用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨

物清單。

（2） 分發單證：船公司或其代理應及時地將起運港寄來的有關貨運單據分別送給有關的進口貨代或收貨人。以使貨到港前做好準

備。

（3） 發到貨通知：船公司預告到港日，船到港后發正式到貨通知。

（4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。

（5） 卸船提貨：辦理進口報關。

（6） 提貨時發現鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認，以便向船公司索賠。

外貿專員工作職責與工作內容

外貿專員需要有目標感，責任心強，做事細心且能穩定工作;具備較好的溝通、協調及執行能力，以下是我精心收集整理的外貿專員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿專員工作職責1

①跟蹤訂單的生產并將貨品順利的交給客戶，收回應收回的款項;

②在 貿易合同 簽訂后，依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、 保險 、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作;

③協助完成外貿經理交代的工作。

外貿專員工作職責2

1、主動開發客戶開展銷售工作

2、根據公司要求，達成每月團隊銷售指標

3、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判，簽訂合同

4、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝

5、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作

6、老客戶的維護

7、業務相關資料的整理和歸檔

8、相關業務工作的匯報

外貿專員工作職責3

1. 專心致志用郵件、電話、展會和客戶互訴衷腸。

2. 和客戶一起收獲生意上的喜怒哀樂。

外貿專員工作職責4

1、 理解客戶的產品需求，分析競爭對手產品的優缺點，為產品的持續優化提出見解;

2、 對產品進行標題描述、性能特征描述和圖片展式等。

3、 編輯商品listing，上下架，定期優化listing，滯銷品關鍵詞調整，好、差評反饋和處理，維護賬號安全;

4、 后臺流量大數據分析，根據賬號的實際情況按日，周，月，季進行統計整理并對產品線銷售數據進行分析，有針對性的做出戰略部署;

5、 了解亞馬遜規則及新規，了解本公司產品優、缺點、性能、作用等。

外貿專員工作職責5

1、操作電子商務平臺、阿里巴巴、中國制造等

2、負責公司網站及阿里巴巴等電子商務平臺處理,發布和更新產品信息、圖片、回復詢盤。用郵件，SKYPE等工具與外國客戶進行溝通，能夠主動積極地開發客戶

3、踏實肯干，具有團隊合作精神、良好的溝通力、學習力、執行力，樂于接受挑戰和承擔工作壓力;

外貿專員工作職責6

1.熟悉、使用阿里巴巴，中國制造等各種外貿平臺，發布產品，增加曝光，獲取詢盤;

2.在業務主管的指導下，利用公司給予的各種資源獨立開發海外客戶，管理并維護客戶關系;

3.獨立完成詢盤處理，客戶跟進，合同簽訂，客戶談判等工作;

4.自主開拓國際市場，了解、搜集市場信息，及同行業競爭對手的情況，開發意向客戶與其建立業務聯系;

5.協助完成公司安排的其他工作

外貿專員工作職責7

1. 熟練掌握阿里巴巴國際站運作，上傳產品，回復詢盤

2. 培訓后能掌握產品信息，能夠熟練用英語和客戶良好溝通

3. 培訓后能夠獨立操作詢單接單出貨等全套外貿流程

4. 做好客戶和工廠之間的橋梁，靈活變通

5. 有開拓精神挖掘客戶，通過各種 渠道 開發客戶

外貿專員工作職責與工作內容相關 文章 ：

★ 外貿業務員工作職責與工作內容6篇

★ 外貿業務員工作職責描述

★ 外貿業務員崗位職責精選5篇

★ 外貿業務員的主要工作職責是什么

★ 外貿業務員的主要工作職責

★ 外貿業務員崗位職責的描述

★ 外貿業務員崗位職責范本

★ 外貿業務員崗位職責

★ 外貿業務員具體崗位職責說明

貿易專員是什么意思

問題一：什么叫外貿專員? 1、 外貿專員不是外貿文員。

2.外貿專員主要：

A.負責外貿業務管理、協調、指導、監督工作，組織落實公司年度外貿業務工作目標，規范外貿業務流程;

B. 負責開拓國際市場，了解、搜集市場信息，及同行業競爭對手的情況，開發新客戶與其建立業務聯系;

C.國外關系客戶日常維護工作，包括對客戶的詢問解答、答復及其他相關問題;

D. 負責所有外貿單證的制作及外匯核銷工作及電子口岸的網上聯絡工作;

E.負責國外客戶的接待工作，接機、安排參觀等事宜;

2、 外貿文員的工作內容是：

A.管理，操作平臺，上傳產品，接收客戶詢盤，獨立處理和客戶之間的來往郵件 ，談成訂單。做好訂單后續跟進工作，維護新老客戶。

B.同時利用網絡各種搜索引擎查找客戶郵址,獨立開發新客戶。

C.熟悉貿易跟單操作流程，了解國際市場，開發新客戶。

D.根據公司的客戶詢

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