03 外貿主管的職責(外貿部經理崗位職責)

潔

進口貨物跟單的基本程序：

就是跟進進口合同的履行。其程序為：租船訂倉，申請開證，催交裝運，辦理保險，商檢報關及接貨驗收等。

物料采購跟單流程：

（1） 制作訂購單:

跟單員接到所需部門的請購單，要制成訂購單傳給供應商。制訂購單時注意：審查請購單。熟悉訂購的物料，價格確認，確認質量

標準。確認物料需求量，制定訂單說明書，發出訂購單。（制作采購單P。26），將要采購的物料名稱，規格型號，數量，價格。

交期等要求表達清楚。采購單經審核無誤后發給供應商，并要求供應商簽字回傳。

（2）訂單跟蹤

對長期合作的，信譽好的供應商可以不進行跟蹤。跟蹤加工工藝，跟蹤原材料，跟蹤加工過程，跟蹤組裝總測，跟蹤包裝入庫。

（3）物料檢驗

確定檢驗日期，通知檢驗人員，進行物料檢驗，處理檢驗問題

(4)物料進倉

協調送貨，協調接受，通知送貨，物料入庫，處理接受問題

生產過程跟單的流程：

1． 下達生產通知書。

跟單員接到客戶訂單后，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。

2． 分析生產能力

生產通知單下達后，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應采取什么措施？要不要外包？

3．制定生產計劃：

生產計劃的制定及實施關系著生產管理及交貨的成敗。跟單員要協助生管人員將訂單及時轉化為生產通知單。

4.跟蹤生產進度

（1） 生產進度控制流程：

（2） 生產進度控制作業程序

（3） 生產進度控制重點：

A．實際進度與計劃進度發生差異，要找原因。通常有下列原因：

1． 原計劃錯誤

2． 機器設備有故障

3． 材料沒跟上。

4． 不良率和報廢率過高

5． 臨時工作或特急訂單的影響。

6． 前制程延誤的累積

7． 員工工作情緒低落，缺勤或流動率高

（4） 跟蹤生產進度的表單：有：生產日報表，生產進度差異分析表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。

5.交期延誤：

如是工廠原因，要通知客戶，取得同意后方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。

6.我們再提一下有關訂單的更改問題：

客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的，（或增加，或減少）。有包裝上的。（彩印，或白合）。有交期的變更。

（或提前，或推遲）。接到客戶要求變更，首先要看改什么？能否接收？如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量采購了材料，通用的問題不大。

但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。

貨物運輸的跟單流程：

1． 海運出口貨物的跟單流程： 視貿易條件的不同而不同，FOB成交，出口方不要租船訂倉。CNF=CFR 出口方不要辦保險。CIF出

口方要租船訂倉還要辦保險。我們出口都希望用CIF成交。

（1） 報驗：收到LC 或貨款，審核無誤后，貨也備好，向商檢機構申報。

（2） 租船訂倉：與船公司或貨代聯系。

（3） 辦保險：CIF價，我們要投保

（4） 貨物集港：出口單位要在船公司通知的時間內將貨物發運到港區內的指定貨場或倉庫。

（5） 報關：貨物集港后，我們應在裝船前24小時向海關辦理申報手續。

（6） 裝船：憑蓋有海關放行章的裝貨單，貨物可裝船。

（7） 發裝船通知：貨物裝船后，即向收貨人發裝船通知。內容包括：LC或SC號，品名，數量，金額，船名，開航日期等。

（8） 支付運費：

（9） 退關：已完成報關手續放行的貨物，因特別情況，如無艙位，貨短少。不能裝船，要向海關申報退回，退關貨物應在運輸工

具結關之前或自退運之日起三天內辦理手續。

2． 海運進口貨物的跟單流程：

也視貿易條件不同而有不同。CIF CFR條件進口，由出口方租船訂艙。我們進口貨物大都按FOB貿易條件進口。我們自已安排船。跟單程序如下：

（1） 租船訂艙：

（2） 發派船通知：船位訂下后，將船名，船期通知出口方，使其按期備好貨，裝船。

（3） 辦保險：我們收到國外賣方裝船通知后，即向保險公司辦理投保。

（4） 匯集單證：各種進口單證是辦理進口報關，報驗，接交等不可缺少的憑證。

（5） 辦理商品登記：凡法檢商品貨到后，我們要憑進口貨物通知單向口岸商檢機構登記。而后海關才受理報關。

（6） 報關：所有進出口貨物都需向海關申報。貨物在經海關查驗與申報內容一致才可放行。

（7） 監卸和交接：船到港卸貨前一般有理貨公司理貨。他代表船方將進口貨物按提單，標記，嘜頭清點件數，驗看包裝后撥交給

進口方。（核對標記對否？是不是應接的貨。對破損的貨物內外包裝要有記錄，作現場拍照。查清損失的具體數量，查明殘缺的

原因和責任人，索要證明以進行索賠。

3． 集裝箱運輸貨物的跟單流程：

出口跟單流程：

（1） 訂艙（訂箱）。按貨的體積訂箱。

20’：29 – 30 17.5t

40’：58 –61 22.5t

40’H 68-71 27.5t

(2) 接受托運,發送空箱

（3） 整箱貨的裝箱與交貨：裝箱前（不得晚于裝箱前24小時）向海關辦理報關。

（4） 拼箱貨的裝箱與交貨：貨送貨運站。該站人員清點接收。

（5） 貨物進港：在船吊裝前24小時截止貨進港。

（6） 換取提單：貨進場的收據是換取提單的憑證。

（7） 裝船：

（8） 寄送資料：

進口：

（1） 寄送資料 起運港的船公司在貨船到港前（近洋24小時，遠洋7天）用傳真或郵寄向卸貨港提供提單副本，艙單，裝箱單等貨

物清單。

（2） 分發單證：船公司或其代理應及時地將起運港寄來的有關貨運單據分別送給有關的進口貨代或收貨人。以使貨到港前做好準

備。

（3） 發到貨通知：船公司預告到港日，船到港后發正式到貨通知。

（4） 換取提貨單：收貨人持正本提單向船公司換取提貨單。

（5） 卸船提貨：辦理進口報關。

（6） 提貨時發現鉛封損壞，或箱子破損，要與貨運站共同簽認，以便向船公司索賠。

外貿經理工作職責與工作內容

外貿經理需要具備優秀的組織管理能力，良好的溝通和 談判技巧 ，良好的創新意識、團隊合作能力及服務意識，責任心強。以下是我精心收集整理的外貿經理工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿經理工作職責1

1、承擔所負責區域的銷售和管理工作，完成公司下達的銷售目標

2、通過各種銷售 渠道 開拓新客戶

3、對訂單的接單、發貨、貨款回籠負責;

4、分析銷售數據，輸出對策、資金風險管理、庫存風險管理等工作

外貿經理工作職責2

一、負責化妝品類OEM二部銷售團隊戰略規劃，獨立完成年度銷售計劃，配備完善、可落實的目標達成方案和資源需求方案，確保戰略計劃和年度財務指標落實。

二、負責組建OEM二部團隊，塑造團隊 文化 與凝聚力。

三、落實團隊培訓。包括營銷話術、銷售實踐、產品信息等培訓課程的實施，組建團隊分享，在實際銷售中支持團隊成員，解決各類具體問題，不斷提成團隊，優化團隊。

四、數據分析。定期對客戶需求、產品類目、競品和競爭對手進行分析，根據需求及時調整銷售計劃。

五、利用公司平臺(阿里巴巴國際站)負責現有產品的客戶開發，帶領團隊執行各項活動，維護及優化運營流程;

六、建立完善的銷售運營體系。

七、完成上級交辦的其他事項。

外貿經理工作職責3

1、能獨立開發國外客戶，提升銷售額和利潤，定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務。

2、利用自身資源和公司資源引進客戶。

3、負責客戶的索樣及報價，并定期向客戶推薦新產品。

4、跟蹤外貿訂單生產進度，安排出貨及售后跟蹤。

5、可以很好的開展和維護與客戶的關系

外貿經理工作職責4

1、通過阿里巴巴以及各大搜索引擎，開展外貿業務，拓展國外市場，開發、維護國外客戶;

2、銷售人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

2、負責與客戶的溝通，提供優質服務，保證客戶滿意度，并完成銷售任務;

3、了解和發掘客戶需求及下單愿望，介紹自己產品的優點和特色與服務;

4、對客戶提供專業的買粉絲;

5、收集潛在客戶資料;

6、收取應收帳款。

外貿經理工作職責5

1、執行公司的貿易業務，實施貿易規程，開拓市場;

2、負責聯系客戶、編制報價、參與商務談判，簽訂合同;

3、負責生產跟蹤、發貨、現場監裝;

4、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;

5、客戶的拓展與維護;

6、業務相關資料的整理和歸檔;

7、相關業務工作的匯報。

外貿經理工作職責6

1. 負責阿里國際站，SEO，SNS和Trade Fair的產品(紙盒包裝)的營銷和推廣

2. 國外客戶的詢盤報價，商務談判以及郵件往來

3. 熟悉印刷品知識，有很強的溝通能力和客戶開發能力

4. 負責管理外貿團隊，擴建外貿團隊。提升外貿業績

5.制定銷售計劃，新人培養計劃，業績提升計劃等并完成目標。

外貿經理工作職責7

1、制定部門 工作計劃 及相關預算，全面主持國際銷售部的日常管理工作;

2、負責公司產品出口的銷售和推廣;

3、負責根據市場銷售計劃，完成部門銷售指標;

4、負責開拓新市場，發展新客戶，增加產品銷售區域;

5、負責維護客戶關系及維持客戶間的長期戰略合作關系;

6、制定并

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