03 外貿保險單填制(報關單如果填制)

三十九、總價

本欄目應填報同一項號下進（出）口貨物實際成交的商品總價。

無實際成交價格的，本欄目填報貨值。

四十、幣制

指進（出）口貨物實際成交價格的幣種。

本欄目應根據實際成交情況按海關規定的《貨幣代碼表》選擇填報相應的貨幣名稱或代碼，如《貨幣代碼表》中無實際成交幣種，需轉換后填報。

四十一、征免

指海關對進（出）口貨物進行征稅、減稅、免稅或特案處理的實際操作方式。

本欄目應按照海關核發的《征免稅證明》或有關政策規定，對報關單所列每項商品選擇填報海關規定的《征減免稅方式代碼表》中相應的征減免稅方式。

加工貿易報關單應根據《登記手冊》中備案的征免規定填報。

四十二、稅費征收情況

本欄目供海關批注進（出）口貨物稅費征收及減免情況。

四十三、錄入員

本欄目用于預錄入和EDI報關單，打印錄入人員的姓名。

四十四、錄入單位

本欄目用于預錄入和EDI報關單，打印錄入單位名稱。

四十五、申報單位

本欄目指報關單左下方用于填報申報單位有關情況的總欄目。

申報單位指對申報內容的真實性直接向海關負責的企業或單位。自理報關的，應填報進（出）口貨物的經營單位名稱及代碼；委托代理報關的，應填報經海關批準的專業或代理報關企業名稱及代碼。

本欄目還包括報關單位地址、郵編和電話等分項目，由申報單位的報關員填報。

四十六、填制日期

指報關單的填制日期。預錄入和EDI報關單由計算機自動打印。

本欄目為6位數，順序為年、月、日各2位。

四十七、海關審單批注欄

本欄目指供海關內部作業時簽注的總欄目，由海關關員手工填寫在預錄入報關單上。

其中“放行”欄填寫海關對接受申報的進出口貨物作出放行決定的日期。

外貿保險單據上一般都涉及哪些內容？

保險單（Insurance

Policy∕Certification）是保險人與被保險人之間訂立的保險合同的憑證。是被保險人索賠、保險人理賠的依據，在CIF或CIP合同中，出口商在向銀行或進口商收款時，提交符合銷售合同及∕或信用證規定的保險單據是出口商必不可少的義務。

保險單主要內容如下：

1、保險人及保險公司。

2、保險單編號。

3、被保險人，即投保人。在CIF或CIP條件下，出口貨物由出口商申請投保，在信用證沒有特別規定的前提下，信用證受益人為被保險人。并加空白背書，以轉讓保險權益。

4、標記。指運輸標志應和提單、發票及其它單據上的標記一致。通常在標記欄內注明“按XX號發票”(as per Invoice No.X

XX）。

5、包裝及數量。應與發票內容相一致。

6、保險貨物名稱。可參照商業發票中描述的商品名稱填制。也可填貨物的統稱。信用證有時要求所有單據都要顯示出信用證號碼，則可在本欄空白處表示。

7、保險金額。按信用證規定金額投保，若信用證未規定，則按 CIF或CIP價格的110％投保。

8、保費及資率。保費及資率一般沒有必要在保險單上表示。該欄僅填“AS ARRANGED”。但來證如果要求標明保費及費率時，則應打上具體數字及費率。

裝載運輸工具。海運貨物應填寫船名和航次。如果需在中途轉船，如投保時已確定二程船名，則把二程船名也填上。如二程船名未能預知，則在第一程船名后加注“and∕or

steamers”。

9、開航日期、起運地和目的地．開航日期繕打“as per B∕L”（見提單），地點參照提單填寫。

10、承保險別。本欄是保險單的核心內容。它主要規定了保險公司對該批貨物承保的責任范圍，也是被保險人在貨物遭到損失后，確定是否屬保險公司責任的根據。本欄應按投保資料繕制，并要嚴格符合信用證條款的要求。

11、賠付地點和賠付代理人。一般為保險公司在目的地或就近地區的代理人。

保險單簽發日期和地點。保險單的出單日期不遲于提單或其它貨運單據簽發日期，以表示貨物在裝運前已辦理保險。 保險公司簽章。

外貿保險單包含哪些內容

以下是保險單的基本信息：

(一)發票號碼(Invoice No.)

(二)保險單號次(Policy No.)

(三)被保險人(Insured)

(四)保險貨物項目(Description of Goods)

(五)包裝及數量(Quantity)

(六)保險金額(Amount Insured)

(七)承保險別

(八)標記(Marks & Nos)

(九)保險總金額(Total Amount Insured)

(十)保費(Premium )

(十一)裝載工具

(十二)開航日期

(十三)起運港

(十四)目的港

(十五)保險單份數

(十六)賠付地點

(十七)日期

(十八)投保地點

注：保險單可轉讓，通常是被保險人向銀行進行押匯的單證之一。

寫外貿單證保險單時應注意的事項

從事單證工作，制作報關和交單單據是最基本的兩項內容，今天先說說報關時單據的注意事項。

一般來說報關單據包括箱單、發票、核銷單、報關單、報關委托書，因海關監管條件不同各個行業會有自己特殊的單據，像我們農藥出口還得需要出口農藥登記證明和五礦預核簽章，視具體情況而定。

箱單、發票是自己做的，兩者都有的內容（發票號，日期，買方公司名稱，起運港和目的地，嘜頭，貨描，數量）要保持一致，發票要注意報關的金額一定不要錯，否則改起來會很麻煩；箱單上的毛凈重要和工廠實際出貨的毛凈重一致，體積如果是一個整柜的話可以寫總的柜子的體積，拼箱的話要按實際的算準確，這與海運費有關，得注意。

核銷單是一式三聯，要蓋五個章，兩個公章，三個條形章帶公司名稱和在外管局的編碼，蓋在對應的地方；

報關單我們一般不填內容，但是境內貨源地那塊最好填好，最底欄申報單位那蓋報關專用章；

報關委托書是委托別人報關時用的，一式三聯，都得蓋章，右上方和左下方有日期的地方各蓋一個公章加法人章，內容可填可不填。

以上單據都是一般情況下需要的，特殊情況特殊對待。所有單據準備齊全了寄給貨代或指定地點。對于只能用正本單據報關的地方最好寄一套相應的空白蓋章的紙張，萬一單據上有問題可拿來直接用，不需要再郵寄，既耽誤時間也浪費金錢。寄件之前一定要再審一遍所有單據都齊了嗎，因為人忙起來是容易忘東西的，我犯過這種錯誤，低級失誤啊！有些別人出具的單據，像危報證，商檢證和我們的農藥證等，可提前做好，單獨郵寄也可以，但是一定得記著郵寄到同一個地址。

擴展閱讀：【保險】怎么買，哪個好，手把手教你避開保險的這些"坑"

外貿單證制作的原則

一、外貿單證的種類與使用

外貿實務中，單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機構，貨運公司以及進口商，一般規定是英文或中英文對照。

外貿常見的單證有：

1、合同（CONTRACT）

CONTRACT是統稱，買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認書（SALES CONFIRMATION），買方出具則可稱為采購確認（PURCHASED CONFIRMATION）。除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、

2、發票（INVOICE）

或稱商業發票（Commercial Invoice）。外貿的“發票”概念和國內的財務發票完全不同。外貿發票是出口商自己制作、出具的文件，用于說明此票貨物的品名、數量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內容。發票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。

發票必須注明一個發票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。

發票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當查”，即此份發票如有錯漏允許更改。

3、形式發票（PROFORMA INVOICE）

樣式近似商業發票，幾乎可以直接把商業發票過來，標題改為“PROFORMA INVOICE”即可。形式發票的用處，一是類似于單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認形式發票”的形式作為合同。因此，除了和商業發票相同的內容外，還可以根據需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進一步落實交易。此外，對于那些需要進口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發票來做前期申請。在采用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發票，作為快遞公司統一報關計用。

4、裝箱單（PACKING LIST）

與外貿發票對應，性質一樣，主要用于說明貨物的包裝情況，如品名、數量、包裝方式、毛重、體積。視產品類別的需要還可以加上其他詳細說明，如凈重等。樣式與發票相仿，只是不需要注明貨物價值。通常也需要若干正本和副本。樣本見式樣3。

5、提單（BILL OF LOADING）

提單就是貨物交付貨運公司以后，由貨運公司出具的證明，用以代表物權，以及在目的地提貨。每個船公司都有自己式樣的提單，但內容則大同小異。提單是最核心單證，某種意義上就是貨物的代表，貨款的價值。對于提單，后面我們會專門用一個章節來了解學習。根據運輸方式的不同，分為空運提單（AIR WAY BILL，簡稱AWB）和海運提單（OCEAN BILL OF LOADING，簡稱B/L）及其他。但實務中以海運提單最為常見，空運提單次之。提單由貨運公司根據發貨人提供的發貨人和收貨人名址、目的地、貨物描述等相關**來填制，經發貨人確認無誤后簽章出具。一般三正三副，任何一份正本均可提貨。一經提貨，其余兩份即告失效。為防止提單在傳遞過程中遺失，如果客戶沒有指明要求的話，可以只給客戶一份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外，海運提單在簽發的時候還必須加注“上船時間”（ON BOARD DATE）字樣，這是計算實際交貨期的標準。

6、裝船通知（SHIPPING ADVICE）

船開前或不遲于船開當日，由發貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限，但應包括下列內容：收貨人（Consignee）、發貨人（Consigner）、貨物名（Goods）、提單號（B/L Number）、集裝箱/鉛封號（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和預計抵達日（ETA, Estimated Time of Arrival）等項目內容。

7、保險單（INSURANCE POLICY）

為防范國際貨物運輸中可能發生的毀損，對一些價值較高的貨物，貿易商通常會辦理保險。

很赞哦!（6）