03 外貿入倉單英文(海關艙單用英語怎么說)

T.T.=telegraphic transfer電匯

TPND=theft,pilferage and nondelivery盜竊遺失條款

Uult.=ultimo(last month)上月

u/w=underwriter保險業者

(V)

voy.=voyage航次

V.V.=Vice Versa反之亦然

(W)

w.a.=with average水漬險(單獨海損賠償)

war=with risk擔保一切險

W/B=way bill warehouse book貨運單，倉庫簿

wgt=weight重量

whf=wharf碼頭

W/M=weight or measurement重量或容量

w.p.a.=with particular average單獨海損賠償

W.R.=War Risk戰爭險

W.R.=warehouse receipt倉單

wt=weight重量

(X)

x.d.=ex dividend除息

XX=good quality良好品質

XXX=very good quality甚佳品質

XXXX=best quality最佳品質

(Y)

yd.=yard碼

yr.=your,year你的，年

(Z)

Z=Zone地區，地帶

外貿流程

干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發

1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）

外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。

內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢

2、客戶開發渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。

3、發送外貿開發信

一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

報價&議價

報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

外貿進出口公司，有合作的工廠，出口一批貨物，具體流程是怎樣

（我舉個例子如下）

大概程序如下：

2008-1-1：客戶確定定單，發英文P/O給你。

2008-1-1：收到P/O后，立即做P/I，簽章傳真給客戶（也可以掃描發電郵給客戶）

（假設客戶在收到P/I后2天內付款）

2008-1-3：收到客戶定金的水單(bank receipt of deposit)

2008-1-3：收到客戶水單，立即做公司內部中文P/O，下給工廠。

（假設做貨需要30天）

2008-2-3：在下內部定單到今天這段時間內，準備好C/I，P/L（P/L的裝箱資料可以讓工廠提供）S/O（定艙）。

如果是送貨到客戶港口的話（CNF or CIF）這期間還包括找貨貸，與貨貸們商討價格，最終確定服務最優，價格最合理的貨貸合作；

如果是客戶指定的貨貸（FOB）這期間讓客戶提供貨貸聯系方式并讓他們傳S/O后來定艙。貨貸給S/O格式給你，你填好S/O傳給他們，如果是買單報關，就需將C/I，P/L傳給他們報關用，如果是自己報關就不需要。

（假設確定艙位需要1天）

2008-2-4：貨貸將入倉單傳真給你，入倉單是司機送貨到國內倉庫進門時用的，一般還需要交30元錢。收到入倉單的時侯，可以問貨貸ETC，ETD，ETA。（假如客戶對ETC有要求，那你必須預先選好最佳ETC，并在此之前送貨）然后發電郵告訴客戶這三個日期。

（假設結關日是2008-2-6）

2008-2-6：在此之前將貨送到入倉紙上的指定位置。

（假設ETD是2008-2-10）

2008-2-10：在此之前催貨貸要B/L COPY，將B/L COPY與C/I傳真給客戶，催余款。

（假設ETA是2008-2-30）

2008-2-30：在此之前催到余款，并電放B/L。

定單完成。

以上程序基于：付款方式是：30%定金，余款見B/L COPY付清。其他付款方式請依此類推。

以下單據，只有B/L，S/O格式，入倉紙是貨貸提供的；C/O 與FORMA是相關部門（或由貨貸）提供的；I/C是客戶提供的；其它單據全部是自制的。你可以到網上下載。直接在google里輸入：“XXX格式”就可以。

希望以上資料有幫助！

一般是以下幾份：

P/I=Proforma Invoice=下單之前發給客戶催定金用的。

P/O=Purchase Order=下定單用的。

S/C=Sales Confirmation=如果客戶沒有下P/O給你，你又想把要求說清楚，就做這個給他簽字回傳。內容與P/O差不多。

C/I=Commercial Invoice=做完貨后催余款用的。

P/L=Packing List=裝箱資料，多少箱，總方數，總重量。這個單據方便定倉。

Booking=S/O=Shipping Order=一般是下給貨貸定倉用的。

B/L=Bill of Lading=提單。客戶提貨用的。是外貿最重要的單據，代表貨權。

最主要的單據就都在上面了。偶爾還會出現：

C/O=Certificate of Origin, FormA=原產地證=證明產品來自中國。其中FormA可以減免當地稅費。

Weight List

I/C=Inspection Certificate

最常用的就是這些了。一般B/L分3/3（3正3負）與1/3（1正3負）其他的都可根據客戶要求做

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