03 外貿出貨流程詳細(外貿流程)

/凈重/體積（規格）

首先你要同你的客戶做好確認！

□□外箱上要印刷正嘜和側嘜，

正嘜內容一般為（出口外箱需印英文大寫）：

□□客戶公司名稱，

□□目的地，

□□品名，

□□箱包裝數量，

□□流水號，

□□再加上MADE IN CHINA。

□□當然根據客人需要，對嘜頭內容進行增減，有的還要加上客戶聯系電話等等！

□□G.L TRADING CO., LTD

□□SEOUL

□□ART:

□□QUANTITY:

□□CT/NO.

□□MADE IN CHINA

□□僅供參考，

□□如果被海關抽檢到，那正側嘜，產品呀，都要與

□□報檢報關內容相符才行！

□□所以外箱正側嘜一旦同客人確認下來，要細心核對！

□□如果報檢報關后發現所報內容與外箱實際印刷的不相符，

□□還要及時去改單，免得影響船期，

CT/NO，箱號，也就是流水號

□□主嘜:MAIN MARK

□□側嘜:SIDE MARK

需要外貿操作詳細流程圖的朋友請留下郵箱吧

外貿流程

干貨 | 徹底搞懂外貿流程，收藏這一篇就夠了！

2021年，外貿形式一片大好，越來越多的新伙伴紛紛加入了外貿行業。但是，小編最近也接觸了很多外貿人員，尤其是想要入行或者是剛剛入行的小伙伴，對整個外貿的全流程都不太熟悉，本篇文章小編就帶你輕松了解外貿全流程哦！

外貿全流程總結概括下來就是“約—貨—款—運—單”，從客戶開發、詢盤、報價、簽訂合同、訂貨、備貨、報檢報關、裝船、結匯等等。

1、客戶開發

1、客戶開發前期準備（公司、產品&行業分析）

外部準備：所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。

內部準備：公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢

2、客戶開發渠道

搜索引擎找客戶、社交平臺、B2B平臺、分類信息網、論壇、線上&線下展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。

3、發送外貿開發信

一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚，不管是擴展外貿業務量，還是開發培養新客戶，開發信都是十分重要的。開發信怎么發可以參考下文哦！

4、回復詢盤

收到買家的回復詢盤，需要辨別詢盤的類型、用戶身份，解析買家詢盤信息，明確買家需求，著手回復詢盤并后期跟進。

報價&議價

報價，是外貿流程中最為關鍵的環節之一，報價直接決定了你是否促成這個訂單的關鍵因素。外貿業務員接到詢盤后第一時間確認用戶來源，對客戶需要的產品進行報價，列明交易的條件，回復客戶的 提問的價格和提出的條件以及各項資料數據的提供。

如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了，先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。

3、樣品寄送（視客戶需求）

1、新客戶索取樣品，不同情況不同對待。

寄樣前需做的工作

樣品確認、取樣原則、寄樣地址、費用承擔以及運輸方式對比（快遞名、價格、速度、服務、優勢）

2、寄樣后的跟蹤事宜

4、簽訂合同

貿易雙方就報價以及付款條件等達成一致之后，雙方即可簽訂合同。一般合同需要確認的內容包括：確認書(Confirmation) 、協議書（Agreement）、備忘錄（Memoranm）、定單（Order）、委托訂購單（Indent）等。

5、備貨生產

合同簽訂，收到定金之后，就可以下訂單到工廠生產或采購。這個環節，所有的貨物上規格、顏色、數量、包裝必須按照客戶要求或確認樣品做，最后與買家確認。

6、驗貨

在交貨前1周，需要通知驗貨員來驗貨。一般有3種情況：

1、國外客戶親自驗貨：一般提前1-2周，根據客戶的行程來安排驗貨。

2、客戶委托國內貿易公司驗貨：一般出貨前1-2周，提前安排人員驗貨。

3、第三方機構驗貨：提前1-2周，根據客戶要求或者是雙方協商，選定一家第三方機構根據客戶的要求進行驗貨。

7、商檢

出口產品進行法定檢驗的，必須取得出口商品檢驗證書。提供出口合同和信用證復印件、商業發票、包裝單、報關單、出口商檢申請表等商品檢驗所需資料。

8、訂艙送貨

據合同或信用證上的裝運條款發訂艙委托書給貨代幫忙安排訂艙。FOB條款下，賣家提前聯系客戶的貨代公司，將貨物交付到指定地點。CIF，CFR情況下賣家貨運承擔，提前安排訂艙、確定船期等內容。

9、投保裝船

根據價格術語，對商品進行投保，在裝貨期限之前發運貨物。

10、報關

貨物離境前一般要經過5個環節：出口申報，審核單證，查驗貨物，辦理征稅，清關放行。將海關需要的單據，單證準備好通過貨代或代理報關公司代理申報、然后海關對貨物進行查驗、海關開出稅單收取關稅、最后放行。

手續通關手續極為繁瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。

11、交單結匯

1、采用L/C（信用證）收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2、采用T/T（電匯）收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3、如果T/T收匯（電匯）的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

12、核銷、退稅

第一次申領出口收匯核銷單，需要提前開戶領單（不然無法報關），憑海關注冊登記證明書、申請書、營業執照、外經貿部門批準經營進出口業務批件等材料到外匯局辦理登記。

報關時，核銷單是不可或缺的。報關后，自報關起兩個月內，要憑商業發票、核銷單和海關出具的出口報關單，到外匯局辦理存根手續。

最后就是核銷了，您需要在收到外匯之日起的一個月內憑核銷單、銀行出具的"出口收匯核銷專用聯"和其它材料到外匯局辦理出口收匯核銷。

13、業務善后

1、每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

2、所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

3、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

外貿出口流程12步驟圖

外貿出口流程12步驟圖

外貿出口流程12步驟圖，在現實生活中，做進出口貿易生意的人也是比較多的，國際貿易中的產品質量其實也是非常重要的，不然可沒有人會買賬，下面為大家分享外貿出口流程12步驟圖。

外貿出口流程12步驟圖1

1、檢查合同并檢查如何收取外幣

收取外匯的方法很多，因此請檢查合同和收取外匯的方法，并確保其符合雙方的意圖。

如果有問題，您及時找到客戶來解決。如果您的付款方式是信用證，則應仔細檢查信用證的條款，以查看是否存在交易風險。使用T / T電匯時，您需要檢查存款是否已經到賬。入賬才可以下單發給工廠。

2、工廠完成產品并通過客戶檢驗

甚至在外貿采購員在工廠下達生產訂單之后，我們仍會繼續關注產品質量和交貨時間。通常，我們要求客戶或第三方在交貨日期前一到兩周檢查產品。如果檢查合格，將通知工廠及時完成運輸準備。

如果不合格，工廠將需要返工或重新生產。

3、外貿單證文件的準備

在收到客戶的正式合同后，您可以開始準備外貿單證文件。分別是外貿合同，出口商業發票，裝箱單，出口貨物托運單，核銷單，海關申報單，報關委托書和報驗委托書。（工廠商人還需要準備：商檢換證憑單，紙箱檢驗單）和其他文件

4、商檢安排

對于根據國家法規要求進行商品檢驗的商品，通常會提前2周安排商品檢驗，并且必須在出口前1周獲得商品檢驗換證憑單/條。產品檢驗的狀態可以由外國貿易公司或工廠自行安排。如果工廠商品檢驗，需要交接好出口合同，發票，裝箱單和其他相關材料，并告訴廠家出口港。以便制造商可以順利進行產品檢查。

5、訂艙

根據FOB CHINA條款，一般客戶擁有指定的貨運代理或船東，并事先與貨運代理確認出口口岸和裝運時間表。通常，您需要在出發前5天獲得進倉單。

6、提柜裝柜

下單給拖車公司，委托拖車公司提柜并到工廠進行裝柜，提供：定倉確認書/裝柜圖，運輸公司，訂倉號，拖柜授權書，裝載時間，柜型和數量，裝柜地址，報關行，運輸港口應同時通知工廠。

安成裝柜后，工廠通常會傳一份裝柜信息，機柜編號，車牌號，司機及聯系電話，并與外貿公司核對。

7、委托出口報關

向海關申報公司提交海關申報信息，并委托出口報關。代理報關時，有必要提供裝柜資料，包含貨物數量，港口，運輸公司，定倉號，裝運的開閉時間，拖車信息，柜型和數量。

8、查看提單信息

提貨單信息必須根據信用證或客戶說明進行準備，并且必須包括產品總數以及其他特殊規定，包括運輸公司和提貨單所簽發的船證明等。

要求船公司簽發提貨單和樣品運費。確認后，與船公司確認書面提貨單文件，要求船公司開具正本，并同時進行登記。如果客戶想要做FOB條款，必須及時將保險通知客戶。給他一份提單副本。提單是外貿出口過程中非常重要的一部分，是客戶提貨的證明，應仔細檢查。

9、整理發票產地證明和其他信息

根據L/C規定提供的信息對于商業發票非常嚴格。發票的時間必須從開證日期到交貨日期發票上的貨物信息必須與L / C相符，并且大小寫必須正確。您還應把L/C發票的條款展示出來。裝運前，必須由當地商檢部門申請FORM A 普惠制原產地證，而C / O產地來源證應由中國貿易促進會申請。

10、交單

使用L/C外匯結算時，需要根據條款交單期，備齊外貿單證，確認其正確無誤，交給銀行進行議付，并使用30％的定金。T / T電匯，您必須在客戶支付70％余款后，才可以將原始提單正本郵寄給客戶。

11、出口登記

每次下訂單時，您需要及時創建一條記錄，以進行后續查詢和統計。

12、相關信息檔案存檔

所有相關的外貿文件，L/C和議付資料都完整地存檔，以備以后查詢。

外貿出口流程12步驟圖2

外貿出口流程的十二

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