03 外貿公司操作流程圖(一套完整的外貿業務流程)

，運輸公司，定倉號，裝運的開閉時間，拖車信息，柜型和數量。

8、查看提單信息

提貨單信息必須根據信用證或客戶說明進行準備，并且必須包括產品總數以及其他特殊規定，包括運輸公司和提貨單所簽發的船證明等。

要求船公司簽發提貨單和樣品運費。確認后，與船公司確認書面提貨單文件，要求船公司開具正本，并同時進行登記。如果客戶想要做FOB條款，必須及時將保險通知客戶。給他一份提單副本。提單是外貿出口過程中非常重要的一部分，是客戶提貨的證明，應仔細檢查。

9、整理發票產地證明和其他信息

根據L/C規定提供的信息對于商業發票非常嚴格。發票的時間必須從開證日期到交貨日期發票上的貨物信息必須與L / C相符，并且大小寫必須正確。您還應把L/C發票的條款展示出來。裝運前，必須由當地商檢部門申請FORM A 普惠制原產地證，而C / O產地來源證應由中國貿易促進會申請。

10、交單

使用L/C外匯結算時，需要根據條款交單期，備齊外貿單證，確認其正確無誤，交給銀行進行議付，并使用30％的定金。T / T電匯，您必須在客戶支付70％余款后，才可以將原始提單正本郵寄給客戶。

11、出口登記

每次下訂單時，您需要及時創建一條記錄，以進行后續查詢和統計。

12、相關信息檔案存檔

所有相關的外貿文件，L/C和議付資料都完整地存檔，以備以后查詢。

外貿出口流程12步驟圖2

外貿出口流程的十二個步驟用幾個字來簡單概括的話，就是“約-貨-款-運-單”，具體如下所示：

1、確定這個合同的`收匯方式。

2、驗貨，并拿到驗貨合格的報告。

3、制做基本文件和單證。

4、商檢。

5、租船訂倉。

6、安排拖柜。

7、委托報關。

8、獲得運輸文件。

9、準備其他文件。

10、交單。

11、業務登記。

12、文件存檔。

外貿出口是指一些國家從其本身的政治、軍事和經濟利益出發，通過國家法令和行政措施，對本國出口貿易實行管理和控制。和國內貿易相比，多了或更強調“單”即運輸單據，比如發票、裝箱單和提單等，其中海運提單是貨權憑證，一定意義上提單就是貨也是款，這是由國際貿易的政策、運輸、貨幣等特殊性決定的。

法律依據：《中華人民共和國對外貿易法》

第九條 從事貨物進出口或者技術進出口的對外貿易經營者，應當向國務院對外貿易主管部門或者其委托的機構辦理備案登記;但是，法律、行政法規和國務院對外貿易主管部門規定不需要備案登記的除外。備案登記的具體辦法由國務院對外貿易主管部門規定。對外貿易經營者未按照規定辦理備案登記的，海關不予辦理進出口貨物的報關驗放手續。

第十條 從事國際服務貿易，應當遵守本法和其他有關法律、行政法規的規定。從事對外工程承包或者對外勞務合作的單位，應當具備相應的資質或者資格。具體辦法由國務院規定。

第十一條 國家可以對部分貨物的進出口實行國營貿易管理。實行國營貿易管理貨物的進出口業務只能由經授權的企業經營;但是，國家允許部分數量的國營貿易管理貨物的進出口業務由非授權企業經營的除外。實行國營貿易管理的貨物和經授權經營企業的目錄，由國務院對外貿易主管部門會同國務院其他有關部門確定、調整并公布。

外貿出口流程12步驟圖3

一、外貿基本流程

1、外貿洽談前期，制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等

2、交易確認以后，制作外貿合同

3、準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口

4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等

5、交貨付運后，得到提單(有時是直接做電放提單)

6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款

7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅

二、跟單步驟

1、產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑒定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產的全過程

2、業務跟單多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯系，并安排出貨方式和船期，付款等 ，當然對于面料（服裝）的質量也相當重要

擴展資料：

一、跟單工作安排

⒈ 全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認

⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致（要有文字證明）

⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底

⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶（或客戶公司跟單員）有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定

⒌ 預先充分估量工作中問題的潛在發生性，相應加強工作力度，完善細化前期工作，減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的，預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗，對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道

6、 訂單跟單員與訂單負責人（操作員）要保持密切的聯系，出于雙方的利益著想，多與對方溝通，將問題降到最低限度

二、外貿注意事項

1、外貿業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等

2、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間

3、對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整

4、對于定單數量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批準實施；部門經理不能批復的，報總經理批準后實施

5、對于C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理

6、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付并免收樣品，報部門經理批準后執行。費用較大的，可報總經理批準后執行

7、對于外商需要打樣的，外貿業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核后寄出；外商對于產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確人

8、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經理復核

9、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產

10、在定單生產階段，外貿業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定

11、對于C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運輸

12、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，外貿業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助

13、收匯方式為信用證的，外貿人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯

14、全部收匯后，外貿人員請對相關資料進行整理，將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作伙伴關系

外貿出口流程圖超詳細介紹

外貿出口流程圖超詳細介紹

外貿出口流程圖超詳細介紹，國際貨物貿易屬商品交換范圍，與國內貿易在性質上并無不同，但其所涉及的問題遠比國內貿易復雜，各方面可能存在的差異和沖突。下面看看外貿出口流程圖超詳細介紹。

外貿出口流程圖超詳細介紹1

1）出口交易前的準備

①國際商務信息的收集與整理；②對國際市場的調查研究；③落實出口貨源；

④出口商品經營方案的制定；⑤建立業務關系；

⑥經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；

⑦出口商品的廣告宣傳；

⑧出口商品的商標注冊與企業域名注冊。

2）交易磋商：

包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程。其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟。在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同。

3）出口合同履行的一般程序

①申請領取出口許可證（外經貿機構批準）

②申請原產地證書（貿促會批準）

③接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書（商檢提供）

④催證、審證、改證

⑤制作各類單據（如匯票、發票等）

⑥辦理托運手續

⑦投保⑧報關；交納關稅⑨裝運；換取提單⑩繕制單據

繕制單據后提交至銀行，接下來就是：審單復單→結匯→退稅→合同歸檔

外貿出口流程圖超詳細介紹2

外貿出口流程12步驟

1.和客戶確認外貿收款方式，對合同和外貿收款方式審查，如果當中發現有問題要及時找客戶修改 如果是L/C信用證，要認真檢查信用證條款，看是否存在貿易風險，如果自己經驗不夠就找外貿代理公司來幫忙信用證交單 T/T電匯要確認訂金是否到賬 如果是遠期信用證或者D/A就要和老板確認，如果是個人外貿也要慎重對待，因為這些外貿收款方式是要等上一些時間才能收到貨款的，如果是遠期信用證可

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