03 外貿函電建立業務關系范文(買賣雙方建立業務關系為什么一定要用外貿函電？)

>實用短語與表達

Appendix B Abbreviations Commonly Used in International Trade

國際貿易中常用縮略詞

Appendix C Key to Exercises

參考答案

Bibliography 參考文獻 書名:外貿函電

圖書編號:1350310

出版社:人民日報出版社

定價:10.0

ISBN:750772107

作者:陳斌 主編

出版日期:2004-08-01

版次:1

開本:小32開

簡介

本書是與全國高等教育自學考試《外貿函電》自學考試大綱、教材相配套的輔導用書。

編寫依據：

1.全國高等教育自學考試指導委員會頒布的《外貿函電自學考試大綱》；

2.全國高等教育自學考試指導委員會組編的教材《外貿函電》

本書的特點：

1.以考試大綱規定的考核知識點及能力層次為線索，按最新體例分章節進行編寫。每章均列有考點透視及課后練習參考譯文，并將每一章節可能出現的所有考核知識按考試題型編寫同步跟蹤強化訓練題，以便考生扎實、準確掌握本章內容。

2.對每一課的重點詞匯、句型進行解析，又將本章最近出現過的考題進行題解，這對于考生全面把握教材內容，掌握重點、難點，正確解答各種題型，富有切實的指導意義。

3.附錄部分包括兩套模擬試題、一套最新全真試題及參考答案，以便考生及時了解最新考試動態及方向。

目錄

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

Lesson 1 Establishing Business Relations

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 2 Enquiry

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 3 Offer

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 4 On Foreign Trade Policy

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 5 Enquiry and Offer

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 6 Counter-Offer

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 7 Declining a Counter-Offer

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 8 Confirming an Order

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 9 Unfavourable Reply

考點透視

同步跟蹤強化訓練

參考答案

重點難點分析

歷年考題分析

Lesson 10 Firm Offer

Lesson 11 Enquiry and Non-Firm Offer

Lesson 12 Repeat Order

Lesson 13 Proforma Invoice

Lesson 14 Transferring Business Relations

Lesson 15 Terms of Payment

Lesson 16 L/C Amendment

Lesson 17 Urging Establishment of L/C

Lesson 18 Shipping Instructions

Lesson 19 Extension of an L/C

Lesson 20 Shipment

……

附錄

外貿開發信范文，最好是中英文的

用戶信息收集好了，怎么去寫開發信呢？或者大家也有疑問，現在開發信還有用嗎？開發信不就是推銷信嗎，不就是傳單海報嗎？還有效果嗎？

01、寫開發信過時了嗎？

No，當然沒有，寫開發信一直都是外貿行業開發用戶的主流方法，縱觀目前眾多的b2b平臺、線上/線下展會或者社媒，都在采用開發信獲取用戶；開發信是買家避開共享用戶，建立獨立客戶池的最好方式之一。

02、為什么用戶不回復開發信？

很多外貿小伙伴每天都發出去幾百甚至幾千封的郵件，但是石沉大海，小編總結一下目前在寫開發信時，人們常犯的錯誤，大家可以對照查看；

1、總是再談論自己的公司和產品；

2、郵件太長，要求和內容都太多；

3、郵件內容缺少證明和支撐；

4、他們完全不認識你，不知道你的存在；

5、開發信中有錯別字或者語法錯誤；

6、開發信發完沒有任何跟進或者沒有持續跟進；

7、郵件的有效性太低，大多都是劣質郵件；

8、郵件主旨和收件人無相關性；

03、到底什么時候發送開發信最合適？

根據小編多方整理數據分析：

一周最適合發郵件的時間：周一&周二

一天最適合發開發信的時間：下午12點到1點之前，早上9點到10點

一周五天工作日之內，基本上回復郵件都是差不多的，僅在周五有比較大的差距；一天24小時當中，下午一點收到的回復最多，上午10點鐘是一天中回復郵件的第2個峰值；而在晚上8點到第2天七點鐘，一般回復率都比較低，所以盡量避免。

在中午12點到1點的郵件打開率較低，1點之后打開率又會上升，4點之后一直到12點都是呈現下降趨勢，所以大家可以在午休結束時給用戶發送開發信。

04、開發信可以帶附件或者圖片？

首先說一下，我們發送開發信的目的是保證成功發送成功而不是一定有回復，所以開發信不要帶上附件圖片壓縮包。當然，千萬不要在正文里插入買粉絲，因為買粉絲會被郵件發垃圾系統里面被屏蔽，只有寫國外的鏈接，比如谷歌或者facebook等，至于買粉絲，可以寫在郵件簽名里。

第一封開發信可以插入公司的圖片1張、產品圖1張、團隊的圖片或者可以展現公司實力的圖片，讓用戶建立信任感。

05

郵件回復模板推薦

Dear xx：

（用戶名稱，建議不要用client或者friend，直接加客戶名稱，避免群發詞）

I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX procts. 

（第一段簡單介紹，措辭簡單即可，簡單提到你知道他們是作什么市場，有利于下一步溝通。）

Our main maket is xx, main procts 買粉絲ver xxx，all of our procts own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

（第二段主要通過認證、以前其業務襯托等來展現公司實力，不用high quality等，用襯托的方式做認證）

If any proct meed your demand, please 買粉絲ntact us for further information. 

( 第三段，如果您有任何需求，可以隨時和我們聯系。) 

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.   

( 一句話結束 ) 

Best regards, 

xx

開發信是發展外貿的最有效并且最便捷的方式之一，它是挖掘潛在用戶、增進用戶關系往來和促進外貿業務的最佳選擇之一，大家一定要利用好手里的郵箱，珍惜每一封開發信哦！

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