03 外貿函電寫作題(商務函電寫作技巧文獻綜述的提綱)

的日趨發展使得外貿函電在外貿活動中充當著不可替代的角色。在雙方未曾見面的情況下，如何達到自己預期的目的，往往由外貿函電語言的恰當與否所決定。

因此，外貿函電的寫作原則從小的方面保證了商務活動的順利進行，從大的方面則決定了以后貿易的無限商機。

一，研究的歷史發展

對于外貿函電的寫作原則的研究有以下幾種說法：

1．三“C”原則

即簡潔（買粉絲nciseness),清楚（clarify），禮貌（買粉絲untesy）的原則，這是學術界最早出現的原則．在高嘉勇的文章《外貿函電寫作的三“C”原則》中，作者通過慣用語，詞組，詞語的選擇，句子的結構，以及實際例子，加以對比以說明這三項原則的重要性。

而在王媛媛的文章《淺談外貿函電寫作的語言特點及幾個重要原則》中，她提出了“得體，禮貌和合作”新的三“C”原則，她從不同國家的文化背景，寫作對象等方面說明了‘得體’的重要性。

2．四“C”原則

在王君的文章《淺談外貿英語商務信函的語言特點》中，除去人們已經認可的“禮貌。簡潔”的原則外，還提出了“準確，積極”的原則。通過“具體詞”和“抽象詞”的對應，修飾詞的使用以及銜接語等的用法，說明了縝密，準確表達的重要性。從有力，生動的措辭，具有號召力的語言和動詞的使用比率說明用詞積極的必要性。

熊麗娟在《外貿函電寫作的若干原則》中，則提出了更為詳盡的四項原則，即“積極開頭，友好結尾的原則；平鋪直敘與曲折委婉的原則；用詞恰當，避免陳詞濫調的原則；不卑不亢，以客為本的原則”。從開頭，內容，結尾三部分通過大量的實例詳盡的說明措辭，態度對書信的影響。

3．六“C”原則

陳桂峰在《外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策》中指出了“清楚，簡潔，正確，禮貌，完整和會話語調”這六項原則，指出了要會使用委婉語，避免使用大詞，通過對寫作總體的認識避免寓意的含糊，保證結構的完整，要用委婉的語氣。

4．七“C”原則

“禮貌，體貼，完整，清楚，簡潔，具體，準確”是現在在外貿函電的寫作中人們常用的七項基本原則，它綜合了各方面的說法，從一個更為廣泛的角度去解釋商務信函寫作應遵循的原則。陳艷在《商務英語信函寫作的七C原則及技巧》以及赫麗寧和馬晶的《淺談商務英語信函寫作的基本原則及技巧》文章中，都從這七點出發，從不同的角度以實例論證了這些原則的重要性，得出了“在商務英語寫作中，必須注重讀者的商業心理和心理接受過程，突出商務寫作的特點，遵循通俗易懂，簡明完整，清楚正確的寫作風格和原則，靈活運用寫作技巧。”的結論。

二，研究的現狀

當前對外貿函電寫作原則的研究主要是對禮貌原則的研究，一封優雅，大方，謙遜的信涵會給本公司樹立良好的形象，使得對方樂于與你達成交易。而被動語態，虛擬語氣，一般疑問句的使用使得文章顯得親切大方，從而達到促進貿易的作用。模糊語的使用可委婉，含蓄，禮貌的表達意見相左的情況，從而緩解尷尬。鄭嶺在其文章中指出了“贊譽原則”的運用，注重雙方的“橫向溝通”（horizontal 買粉絲municatioon).張青松，梁志堅也就“禮貌原則”提出了自己的看法。

三，研究存在的問題

從研究的歷史發展來看，雖然人們已經從更為廣泛的角度探討外貿函電的寫作原則，但依然不全面，依舊存在一些疏漏的地方，比如對“合作原則”的研究。在20世紀60年代后期，美國哲學家Grice從形式邏輯和自然語言邏輯之間的差別出發，提出了人類會話一條指導性原則－合作原則。他從四個范疇說明了“說什么”和“怎么說”的問題。

現階段人們的研究有一定的偏重，卻忽略了一些雖然小卻同樣重要的方面，因此，對于函電的寫作原則，還有待進一步的挖掘。

四，研究的論題

通過對外貿函電寫作原則的研究歷史和現狀以及前景的分析，發現了一些原則方面問題的疏漏，論文旨在從更廣泛的，在對前人學術研究的基礎上更進一步的探討，著重探討“積極的原則”“合作的原則”以及模糊語的使用。

參考文獻

Grice, H.P.Meaning Philosophical Review [J],1957

Taylor,S. (1993). Communicatoon For Business. (2nd edition). London :Pitman Publishing

Sue Kay. Practical Business Writing [M]. 北京理工大學出版社35（2001）

陳桂峰 外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策［B］福建教育學院學報7（2002）：97－99

陸墨珠 國際商務函電［M］. 北京：對外貿易大學出版社2001

王君 淺析外貿英語商務信函的語言特點［A］ 教學研究雜志31期（2004）：43－45

王海燕 淺析“YOUR ATTITUDE” 在外貿英語函電中的應用［J］ 四川商業高等專科學校學報3（2001）

王媛媛 淺談外貿函電的語言特點及幾個重要原則［A］廣東青年干部學院學報5（2007）：93－95

熊麗娟 外貿函電協作的若干原則[A] 湘潭師范學院學報11（2006）：111－112

張艷商務英語信函寫作的七C原則及技巧［B］安徽科技學院學報5（2005）：44－47

很赞哦!（7113）