03 外貿公司管理制度補充的協議書(外貿業務公司人事行政管理的崗位職責)

指定場地的公路地點。

(二)乙方

1、負責標書的編制、投標;

2、負責中標后外貿業務及報關、質檢、鐵路運輸等相關事宜，以確保資源，為客戶提供保質、保量、及時合格的服務。

(三)相關說明

乙方負責國際購銷合同的實際操作，甲方對于國際購銷合同所引起的一切后果不承擔任何的法律責任。如出現不能按時按期交貨或者是由于瀝青的質量問題引起的違約責任，甲方不承擔任何責任。

三、合作期限

1、自本合同簽訂生效之日起至本合作項目材料供應期結束止。根據路面進度需要供應的具體供貨期確定實際的供貨期。

2、合作期限為年，即自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。

(以上方式可以選擇確定合作期限)

四、合作項目管理機構

(一)部門名稱、設置及人員

經雙方協商同意，在乙方公司的辦公地內設立小康工程項目組，場地由乙方提供，對雙方合作的項目進行監督和財務管理。小康工程項目組由甲乙雙方各指派人共同組成，部門負責人由甲方擔任。

甲方的聯系人及電話：

乙方的聯系人及電話：

(二)部門職責

1、在乙方設立一個專門共管的銀行賬戶，用于本項目合作的財務往來。凡是與本項目有關的所有資金往來必須經過本賬戶并接受本共管部門的監督。

2、對本項目的財務往來進行嚴格審查，必須采用書面形式，并經甲乙雙方簽章認可才能作為財務往來憑證。

3、確保項目資金的安全，任何一方都不得以任何理由將本項目的專項資金用于合作項目無關的任何用途。

4、監督乙方在運營過程當中，嚴格按照標書合同中約定的時間結算款項并將款項在結算日后的3日內轉入共管賬戶。

五、雙方的權利、義務

(一)甲方

1、甲方在乙方投標時提供三百——萬元的保證金，于XX年XX月XX日以現金/其他方式支付給乙方。

2、保證將瀝青從交貨地鐵路站運送到客戶指定場地的公路地點的運輸。

(二)乙方

1、按照招標文件的要求安排招標活動。中標后必須嚴格按照招標文件的規定取得相應的資質;

2、按照招標文件的規定購買貨物，并辦理外貿業務及其所有的相關事宜;

3、為甲方提供的資金投入提供有效的擔保，確保甲方的資金安全。乙方的擔保包括：

4、乙方中標后，使用每一筆資金以前，必須提前45日向甲方提出書面的資金使用計劃書，以便甲方準備;

5、關于投標的報價和物資的采購價格，乙方均應向甲方通報，雙方協商;

6、中標后，乙方在運營過程當中，應嚴格按照標書合同中約定的時間及時結算款項并將款型轉入共管賬戶;

7、保障資金的正常回收，如由于客戶的原因導致資金無法及時回款，引起的資金周轉問題及造成的損失由乙方承擔經濟責任。

六、合作利潤的分配

1、經甲乙雙方協商同意，項目工程完成以后，對項目毛利潤的分配，甲方占80%，以方那個占20%。甲方向乙方提供勞務發票。

2、經甲乙雙方協商同意，質量保證金的分擔，甲方占2%，乙方占0。5%。

七、違約責任

1、任何一方違反本協議，需賠償守約方的經濟損失，并支付違約金——萬元;

2、如因乙方原因造成第三方損失的，由乙方承擔責任;如因甲方原因造成第三方損失的，乙方無需承擔責任;

3、因甲方資金不到位造成乙方對外無法開立信用證、繳納關稅及增值稅時，全部損失由甲方承擔;

4、因乙方原因造成無法對外開立信用證及其他情況發生時，造成的損失由乙方承擔。

八、爭議解決

因履行本協議過程中發生爭議時，雙方首先應當友好協商解決、互諒互讓。協商不成的，提交法院解決。

九、合同解除及終止

1、因政府政策調整、戰爭、動亂、重大事故或自然災害等不可抗力因素致使合同無法履行時，可解除協議，后續問題由雙方協商解決。

2、因客觀情況致使合同目的無法實現時，雙方可協商變更原合作方式。協商期間，合同可中止執行。

3、乙方負責工程項目結算款的回收，在合同約定的回收期間以內，共管帳戶內如果沒有該筆款項入賬，甲方有權中止該合同的履行，并由乙方承擔中止期間給甲方造成的一切經濟損失。

十、其它問題

本協議自雙方簽章之日起生效。未盡事宜，雙方可約定補充條款，補充條款視為本協議的組成部分。

本協議共份，甲乙雙方各執份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

代表人：代表：

住所：住所：

電話：電話：

簽訂日期：XX年XX月XX日

簽訂地點：

外貿業務公司人事行政管理的崗位職責

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行政人事部崗位職責管理制度

第一章 總 則

第一條 為建立和完善行政人事部的工作程序、崗位職責，使部門工作更加靈活高效；同時規范明晰部門日常工作；特制定本制度。

第二條 本制度中行政人事部的崗位職責包括: 行政工作、人事工作、勞資工作、總經理辦公室工作、法律工作和溝通工作等。

第二章 崗位職責

第三條 行政工作崗位職責：

（一）、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂；

（二）、負責貫徹公司領導指示。做好聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協調各部門的工作；檢查和督辦有關工作；

（三）、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督；

（四）、按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求；

（五）、及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；

（六）、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；

（七）、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；

（八）、 負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；

（九）、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物；

（十）、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；

（十一）、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。

（十二）、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作；

（十三）、配合并協助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；

（十四）、公司所需物質的申購、發放，及有關資料的制作、保存；

（十五）、公司印章、證照的管理；

第四條 人事工作崗位職責：

（一）、建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經批準后組織實施；

（二）、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，經批準后，組織實施；

（三）、負責人力資源方面的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查；

（四）、總結人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告；

（五）、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好；

（六）、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

（七）、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；

（八）、審批經人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執行；

（九）、關心員工的思想、工作、生活；

（十）、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果；

（十一）、人員考核： 主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標準，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，并且提高和維持企業的經營的高效率；

（十二）、負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；

（十三）、接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續的辦理；

（十四）、人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

（十五）、協助財務和各部門做好考勤和排班工作；

第五條 勞資工作崗位職責：

（一）、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

（二）、做好員工每月考勤統計工作，管理好員工的考勤及工資結算工作；

（三）、審批公司員工薪酬表，報總經理核準后轉會計部執行；

（四）、制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。

（五）、做好員工社保參、退的審批工作；

（六）、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。

第六條 總經理辦公室工作崗位職責：

（一）、對公司發展規劃部門的工作提出意見和建議；

（二）、相關政策資料的收集、分析、整理，并定期向經理辦公會議報告；

（三）、經理辦公會議的組織、會議記錄、記錄整理歸檔等工作；

（四）、根據經理辦公會議，下發公司級文件；

（五）、協助經理草擬公司級規章制度；

（六）、做好經理辦公室接待工作；

（七）、做好經理、經理助理的后勤服務工作；

（八）、其他相關工作。

第七條 法律方面工作崗位職責：

（一）、嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；

（二）、負責公司保密工作及法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信；

（三）、宣傳協調和處理房地產開發公司在經營過程中涉及法律方面的事宜；

（四）、主要是熟悉相關法律,并能較好地對涉及法律事務方面的問題能作出有說服力的解釋,并具有較好的處理實際問題的能力；

（五）、提供與公司經營、管理有關的法律買粉絲、法律建議；

（六）、協助洽談、指導簽訂相關合同、協議；