03 外貿公司驗貨流程(出口報檢流程)

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結關后工作

(一)裝押助理須查詢報關行及船公司,貨是否確實出口無誤,如確實無誤,將出口明細表一份交會計,另一份送管制中心,并將營業部訂半日貨款支付核準單交營業助理。

(二)催CBC必須確實于結關次日取得,除非以錯單出口者,須隨時催報關行,最遲須于一星期內取得,否則須向主管經理報備。

(三)于CBC到達后,如要辦理經濟部產地證明書,須附上INVOICE一份,工廠已蓋好章的原料來源加工切結書一份及CBC副本一份送交報關行,以便辦理產地證明。

(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報關行,以便到船公司拿B/L時核對。

(五)在收到B/L時立刻核對材數與運費與內容有無錯誤是否符合。

(六)B/L如須預付運費,應會同營業助理填妥營業部雜費支付核準單交有關會計,如經理不在,為爭取時效,可憑裝押助理簽名,即送會計付款,事后由會計送給經理、副經理、助理補簽。

(七)將文件備妥,待文件齊全后,將全套押匯文件另加出貨明細表INVOICE,B/L各一份連同出口登記本第三聯(稽核)第四聯(押匯)交押匯科長,將必要文件轉送銀行押匯,出口登記本第三聯由押匯科長轉送稽核,時間由結關日起不得超過七天,如有延誤需寫原因,并須扣各經理利息,并處罰裝押助理。

(八)押準文件存檔聯及寄交客戶，聯經由營業助理呈閱主管經理后，分別寄出并在存檔聯上注明"歸檔",交收發中心。

(九)押匯科長收到結匯證書連同信匯回條、出貨明細表、INVOICE及B/L各一份送交有關會計。

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打OOL

視客戶或經理需要,裝押助理應按所辦客戶會同營業助理打OOL三份,一份由裝押助理留存,兩分轉交營業助理留存一份,另一份呈閱主管經理。

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收到倉庫存貨周報表

倉儲科須于每周一上午11時半前將倉庫周報表送交行政助理,行政助理于午前送交裝押助理,裝押助理收到后須填妥L/C期限欄及裝船日期欄,并核對數量、嘜頭廠商無誤后交營業助理核對,于每周二中午下班前交主管經理轉交行政助理,如倉庫存貨周報表上有錯誤時須立刻去電話與倉儲科長聯系查明。

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申請LOCAL L/C

(一)向押匯科長取表填妥,即送主管經理,總經理簽名核準交押匯科長申請,在開發本地信用狀申請書上須開給何家工廠,手續費是否從工廠扣除。

(二)押匯時LACAL L/C復印件本一份需送押匯科長。

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貨完全出清時的工作

(一)國內訂單裝運聯待貨完全出清不再使用時,自行燒掉。

(二)L/C影本待貨完全出清不再使用時,應即交押匯科長。

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核簽報關費

(一)核對嘜頭、件數是否無誤,并于出口登記本留底聯注銷并于出口登記本上報關費欄登記該批報關費,以免報關行重復請款。

(二)報關費如多出規定費用時,應簽請經理核準

驗貨員驗貨是怎樣的工做流程？

驗貨員的責任及重要性:產品的質量及數量會直接影響客人對公司的信任度,所以我們每一個判斷都會直接或間接影響公司利益的。工作就是根據公司業務員提供的驗貨資料、樣品及注意事項根據注意事項細察樣板,要根據不同的產品，不同的要求，嚴格檢驗，所檢驗的項目要全面，再與有關跟單同事作一些交流,互相提醒,互補漏洞，所以就需要每個驗貨員要有好的心態。對工作細致，認真、要講究條理性;及時解決在驗貨過程中出現的問題，由于我們公司的貨物比較雜且品種多，涉及面也比較廣，需要我們驗貨員對產品有一定的了解和認知，這就要求我們要不斷的學習。

(一)：驗貨時準備的工具：

開箱器(如刀子)，相機+讀卡器(拍產品，外箱等)，卷尺(量長度)，卡尺(量產品的厚度)，千分尺(量較薄的產品如OPP袋等一些較精細的產品)，克稱(稱產品的重量)，袋子(裝樣品《四樓樣品間有》)，膠帶(封箱用，倉庫二樓有)，筆，標簽紙(取樣時用于記錄貨號)

(二)：驗貨前的準備：

業務員有貨要進倉前要整理好此次進倉貨物的清單與圖片交給驗貨員。有需要特別要求的因標于清單上(如有工廠是付現金的，有要著重注意的產品，取樣的要求，有無條碼要求及外箱的要求等，裝柜的時間(利于驗貨員掌握驗貨進度))。驗貨員拿到資料后要和業務員做一個溝通，希望業務員盡可能的多告訴一些驗貨時需要注意的細節(客人的一些要求等，產品主要有哪些疵點，做到心中有數。對容易出現的問題才能抓住重點)。驗貨前的良好溝通也是保證驗貨質量的一個重要環節。

到達倉庫后先看一下倉位上有無新的貨物進倉，再到倉庫辦公室打開電腦查詢對應的業務員文檔里有無清單上貨號的貨物進倉，有的話記錄下倉位，這樣有利于快速的找到貨物，節省時間。

(三)驗貨程序：

1.先看外箱是否破損，是不是專用外貿紙箱。客人有無要求打包帶，編織袋等。正側嘜有沒有貼好，核對正側嘜是否正確，對照清單上的貨號是否與嘜頭上一樣，裝箱數量是否一致，如有改動應做好記錄(裝箱數量以內箱實際數量為準)，并拍照正側嘜及整箱外觀。

2.開箱必須用開箱器開啟，嚴禁粗暴作業，撕破外包裝。取出貨品對照圖片及清單上的貨品描述：條碼：(如有條碼要對照清單上的條碼看數字是否一樣，如不一樣要電話通知業務員告知情況，業務員會安排是否要返工還是叫工廠拉回處理，我們要積極的配合高效的解決，不能滯后處理或置之不理)。逐一對照清單上的貨品描述及要求(包括尺寸、顏色、有無內箱、重量等)并拍照。多個款式多個顏色的要拍全，對有問題的產品要拍清有問題的地方，如果方便的話要拿回公司給業務員確認。清點數量，看是否與側嘜和清單上標的一致。如不一樣要做好記錄。對驗貨過程中有任何有疑問的地方要隨時與業務員電話溝通，。

3.產品檢測主要是看是否與清單描述或圖片一致。混色確認是看清單上有無顏色要求，看箱內貨物進行確認。未混色的或顏色清裝的有時需要重新混，我們要做好記錄告知業務員。清點箱內實際貨物數量，驗貨沒有發現問題的貨號檢驗標準是20%~30%，高貨值的貨號檢驗標準是60~80%，做到心中有數。對驗貨中出現的情況要做好記錄，拍照。對高貨值貨物要仔細認真查驗并清點數量。箱數比較少的貨要先驗，避免沉底造成驗貨難度。對清單上的貨號要保證100%驗到并拍照存檔。要求取樣的要取樣。用標簽紙貼好寫上貨號。

4.回到公司做好記錄，有裝箱數改動的，產品有問題的，拷貝當天拍的圖片放到驗貨圖片文件夾的對應業務員名的文件夾里并共享，方便業務員隨時查看。整理當天拿回的樣品把問題的樣品拿給業務員看。對于驗貨中不太確定的產品問題要與業務員溝通交由業務員來決定。

備注：驗貨員主要是把握產品的質量和數量，協助業務員開展工作。做好驗貨工作的同時也要協助倉庫做好進貨出貨工作，對已進倉貨物的維護，需要在倉庫返工時要做好監督及返工人員的協調，協助倉庫做好裝柜工作(

在裝柜的時候需對相應的產品貨號、裝箱數、件數需認真確認、核對清楚。裝柜的貨物要求大致區分為裝里面、中間和外面。易碎的物品要求加高，較重的貨不易碎的一般都拿來打底，還有像液體的東西和易碎的需特別注意：需輕放，且不能拿來打底，一定要正方，不能側放，箱單的確認等)。倉庫驗貨是一個很程式化的工作，很辛苦，也很枯燥。這就要求我們要有好的心態，要用不同的角度多方面去思考。同事的關心、上司的體恤和鼓勵也是平行心態的良藥。就我個人的經驗來說，可能出的問題都是一些沒有注意的細節，如標簽的位置，嘜頭里某個字母的錯誤等等.我相信產品大的方面，如功能、安全性、整體外觀，我相信有一定經驗的驗貨員都不會出現問題。對于驗貨中的一些較詳細的產品驗貨標準見之前的驗貨流程。

我們公司的產品種類比較多,要對每一種產品的生產過程及特性都了解是無可能的,我們需要在驗貨的過程中多學習、多詢問,多多的了解各種產品的。

現在大家普遍感到的一個問題就是倉庫老爆倉，有時要出貨卻進不來，等匆匆忙忙的進了倉就要出柜，對于產品的檢驗上也有點倉促，對于可能出現的問題在處理時間上可能就會有點措手不及。其實倉庫現在有一半以上的倉位放的都是以前裝柜剩下的庫存。大家都知道一個高柜只能裝68個方，可是很多時候進貨都進的比較多，這就造成庫存太多。這就需要我們業務員自己的把握，對要進倉要出柜的貨要和工廠確認好體積，合理的安排好貨物進倉的體積，不要讓剩余貨物過多。最好確保這個星期出的貨這個星期出掉。一個柜的進倉最好能控制在70個方，對工廠未安排送貨的自己送來的能不收最好都不要收。業務與業務之間也應該互相溝通和協商，只有大家都重視起來并行動起來才能真正有效把倉庫的倉位有效的利用并發揮最大的作用。

外貿的基本流程是什么？跟單的具體步驟是什么？

一、外貿基本流程

1、外貿洽談前期，制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等

2、交易確認以后，制作外貿合同

3、準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢通關單等報關出口

4、報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等

5、交貨付運后，得到提單(有時是直接做電放提單)

6、如果付款方式是信用證等方式付款， 需要制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款

7、憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅

二、跟單步驟

1、產前樣的確認，船樣的確認，生產中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質量鑒定，生產技術，產品包裝方式，交期的跟催和跟進，包括生產的全過程

2、業務跟單多為外貿公司，對技術的知識要求不是太高，主要是負責生產工廠和客人的聯系，并安排出貨方式和船期，付款等 ，當然對于面料（服裝）的質量也相當重要

擴展資料：

一、跟單工作安排

⒈ 全面準備并了解訂單資料（客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣），確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部，以便及時確認

⒉ 務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致（要有文字證明）

⒊ 事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估，做到知根知底

⒋ 跟單員言行、態度均代表本公司,因此與

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