03 外貿函電接受信函范文英文(詢問運輸情況的外貿函電信函怎么寫)

信過時了嗎？

No，當然沒有，寫開發信一直都是外貿行業開發用戶的主流方法，縱觀目前眾多的b2b平臺、線上/線下展會或者社媒，都在采用開發信獲取用戶；開發信是買家避開共享用戶，建立獨立客戶池的最好方式之一。

02、為什么用戶不回復開發信？

很多外貿小伙伴每天都發出去幾百甚至幾千封的郵件，但是石沉大海，小編總結一下目前在寫開發信時，人們常犯的錯誤，大家可以對照查看；

1、總是再談論自己的公司和產品；

2、郵件太長，要求和內容都太多；

3、郵件內容缺少證明和支撐；

4、他們完全不認識你，不知道你的存在；

5、開發信中有錯別字或者語法錯誤；

6、開發信發完沒有任何跟進或者沒有持續跟進；

7、郵件的有效性太低，大多都是劣質郵件；

8、郵件主旨和收件人無相關性；

03、到底什么時候發送開發信最合適？

根據小編多方整理數據分析：

一周最適合發郵件的時間：周一&周二

一天最適合發開發信的時間：下午12點到1點之前，早上9點到10點

一周五天工作日之內，基本上回復郵件都是差不多的，僅在周五有比較大的差距；一天24小時當中，下午一點收到的回復最多，上午10點鐘是一天中回復郵件的第2個峰值；而在晚上8點到第2天七點鐘，一般回復率都比較低，所以盡量避免。

在中午12點到1點的郵件打開率較低，1點之后打開率又會上升，4點之后一直到12點都是呈現下降趨勢，所以大家可以在午休結束時給用戶發送開發信。

04、開發信可以帶附件或者圖片？

首先說一下，我們發送開發信的目的是保證成功發送成功而不是一定有回復，所以開發信不要帶上附件圖片壓縮包。當然，千萬不要在正文里插入買粉絲，因為買粉絲會被郵件發垃圾系統里面被屏蔽，只有寫國外的鏈接，比如谷歌或者facebook等，至于買粉絲，可以寫在郵件簽名里。

第一封開發信可以插入公司的圖片1張、產品圖1張、團隊的圖片或者可以展現公司實力的圖片，讓用戶建立信任感。

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郵件回復模板推薦

Dear xx：

（用戶名稱，建議不要用client或者friend，直接加客戶名稱，避免群發詞）

I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX procts. 

（第一段簡單介紹，措辭簡單即可，簡單提到你知道他們是作什么市場，有利于下一步溝通。）

Our main maket is xx, main procts 買粉絲ver xxx，all of our procts own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

（第二段主要通過認證、以前其業務襯托等來展現公司實力，不用high quality等，用襯托的方式做認證）

If any proct meed your demand, please 買粉絲ntact us for further information. 

( 第三段，如果您有任何需求，可以隨時和我們聯系。) 

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.   

( 一句話結束 ) 

Best regards, 

xx

開發信是發展外貿的最有效并且最便捷的方式之一，它是挖掘潛在用戶、增進用戶關系往來和促進外貿業務的最佳選擇之一，大家一定要利用好手里的郵箱，珍惜每一封開發信哦！

外貿函電信函格式

一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等 。

1、信頭、日期和信內地址通常, 信頭位于信函上方的中間或者左邊, 包含發信人公司的名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址等信息。日期則位于信頭下一行或兩行, 靠左, 英美兩國日期排列順序不同, 英國的順序是日、月、年。信內地址是收信人的聯系方式, 在日期下至少兩行 。

2、稱呼稱呼位于信內地址下兩行, 有不同的形式, 根據發信人和收信人之間的關系選擇不同的稱呼形式 。

3、正文外貿函電的正文一般包括三部分:開始, 正文和結尾 。在開始部分說明寫信目的, 如之前有過通信, 還會提及之前相關信函 。實際信息部分闡明寫信的具體目的、要求或希望 。結尾則表達美好愿望或感謝之情 。

外貿函電的圖書《外貿函電》

基本信息

書名: 外貿函電

作者：魏巍，羅鵬

出版社： 大連理工大學出版社

出版時間： 2010-6-1

ISBN: 9787561155295

開本： 16開

定價: 20.00元

內容簡介

本書介紹了外貿商務活動各個環節函電往來的書寫，包括：建立貿易關系、詢盤、報盤、還盤、訂貨、支付、結算、包裝、運輸、保險、索賠和理賠、代理等，涉及到進出口過程中的多種情況和不同問題的處理。每個單元包含實務介紹和寫作技巧，以及大量的句型、替換練習和范文。

圖書目錄

Chapter 1 An Overview of Business Writing

Objectives

1. 1 Writing Principles

1. 2 Rules of Good Writing

1. 3 Writing Proceres

1. 4 Exercises

Chapter 2 The Form of A Business Letter

Objectives

2.1 The Layout of A Business Letter

2.2 The Structure of A Business Letter

2.3 Exercises

Chapter 3 Establishing Business Relations

Objectives

3.1 General Introction

3.2 Sample Letters

3.3 Extension

3.4 Exercises

Chapter 4 Enquiries and Quotations

Objectives

4.1 General Introction

4.2 Sample Letters

4.3 Extension

4.4 Exercises

Chapter 5 Offers and Counter-offers

Objectives

5.1 General Introction

5.2 Writing Contents of An Offer

5.3 Sample Letters

5.4Extension

5.5 Exercises

Chapter 6 Conclusion of Business

Objectives

6.1 General Introction

6.2 Sample Letters

6.3 Extension

6.4 Exercises

Chapter 7 Payment Matters

Objectives

7.1 Greneral Introction

7.2 Sample Letters

7.3 Extension

7.4 Exercises

Chapter 8 Packing and Shipping

Objectives

8.1 General Introction

8.2 Sample Letters

8.3 Extension

8.4 Exercises

Chapter 9 Insurance

Objectives

9.1 General Introction

9.2 Sample Letters

…… 基本信息

作者：仲鑫編著

出 版 社：機械工業出版社

I S B N：9787111308454

出版時間：2010-8-1

版次：2頁數：259印刷時間：2010-8-1開本：16開紙張：膠版紙 印次：1包裝：平裝

內容簡介

本書共15章,主要由兩部分內容構成：一是介紹了英文信件的格式、內容以及有效寫作的方法；二是按交易程序，分別從建立業務關系，發盤、接受以及合同的簽訂、促俏，合同交易條款——支付、包裝、運輸、保險和爭端解決等，以及貿易方式四個方面闡釋了外貿函電寫作的內容和技巧。

本書的主要特色在于：一是從遣詞、造句和組段三個層面闡釋了商業信件的寫作技巧；二是每章后均配有書面磋商的有用詞句及課外閱讀材料；三是每章后均附有注釋及練習。本書可作為國際經濟與貿易、世界經濟、國際金融、工商管理等專業在校研究生、本科生、輔修生、夜大生的選材，并能為外貿工作者提供學習的方便。

章節目錄

前言

Chapter 1Structure and Layout of International Business Letter

Chapter 2Writing for Effectiveness

Chapter 3Tactics of Written Negotiation

Chapter 4Financial Standing Investigation

Chapter 5The Proceres of Written Negetiation

Chapter 6Orders

Chapter 7Proforma Invoice

Chapter 8Sales Promotion

Chapter 9Terms of Payment

Chapter 10Packing

Chapter 11Shipment

Chapter 12 Insurance

Chapter 13Compla

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